Obiectul prezentului contract este achiziția publică de servicii de audit financiar pentru proiectul "Eficientizarea energetică a blocului de locuințe din strada Gării, nr. 8, bloc 4, Municipiul Tulcea", cod SMIS 130527, POR/2019/3/3.1/A/ITI/2, finanțat prin Programul Operațional Regional 2014-2020. Auditul Financiar presupune evaluarea activității de implementare a proiectului; rapoartele de audit vor confirma cheltuielile cuprinse în cererile de plată/rambursare și vor stabili concluzii cu privire la următoarele aspecte: dacă activitățile și cheltuielile efectuate în cadrul proiectului sunt conforme cu legislația și regulile aplicabile; dacă resursele proiectului au fost utilizate în mod eficient și economic, în concordanță cu principiile unui management financiar corespunzător; dacă resursele financiare ale proiectului au fost folosite în mod eficace pentru scopurile menționate în proiect. Auditorul va întocmi: 3(trei) rapoarte de audit intermediar; 1(una) raport de audit la terminarea perioadei de implementare a proiectului, denumit Raport final de audit.
Criteriul de atribuire este ”Prețul cel mai scăzut”. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile, prin constatarea prețurilor ofertate în ordine descrescătoare stabilindu-se clasamentul pe baza căruia se determină oferta câștigătoare. Oferta câștigătoare va fi oferta cu cel mai mic preț. Baza de comparare a ofertelor este prețul fără TVA înscris de către ofertanți în Formularul de ofertă. Oferta desemnată câştigătoare trebuie să îndeplinească specificaţiile tehnice minime obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini aferent achiziției. În cazul în care ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, se va solicita reofertarea în vederea departajării ofertelor. Contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul final cel mai scăzut.
Conform caietului de sarcini, atașat prezentului anunț, durata totală a contractului este de la data semnării lui de către ambele părți până la data de 29.04.2021. Conform condițiilor de contract autoritatea contractantă nu solicită constituirea garanţiei de bună execuţie. Plata serviciilor se face pe baza facturilor emise de către prestator și a Rapoartelor de audit financiar intermediare/final, în 4 (patru) tranșe, corespunzătoare rapoartelor de audit aferente Cererilor de rambursare, în termen de 30 de zile de la înregistrarea facturilor la sediul achizitorului, numai în contul deschis de operatorul economic la Trezoreria Statului. Cerințele impuse în caietul de sarcini sunt minimale, nerespectarea acestora determinând declararea ofertei neconformă.
Documente de calificare:
1. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului (ORC) - în copie lizibilă, cu menţiunea "conform cu originalul" - Operatorii economici care vor depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în țara de reședință din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul ca are capacitarea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului, inclusiv pentru eventualii terți susținători, asociaţi, subcontractanți pentru partea din contract pe care aceştia urmează să o îndeplinească efectiv. Informațiile cuprinse în certificat trebuie să fie reale/actuale la data depunerii acestuia;
2. Certificat de atestare fiscală eliberat de Administraţia Finanţelor Publice privind achitarea către Bugetul Consolidat al Statului a obligaţiilor de plată și Certificat fiscal privind impozitele si taxele locale emis de autorităţile locale, din care să reiasă că ofertantul și-a îndeplinit obligațiile de plată către bugetul de stat și cel local, scadente în luna anterioară termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor (formulare-tip eliberate de autorităţile competente din ţara în care ofertantul este rezident) - în situația în care operatorul economic are înregistrate puncte de lucru sau sedii secundare, certificatele de atestare fiscală se prezintă pentru fiecare din punctele de lucru/sediile secundare înscrise în certificatul ORC;
3. Certificat de atestare a calității de auditor financiar eliberat de CAFR - copie conform cu originalul;
4. Carnet de membru al CAFR vizat cu mențiunea "activ", pentru anul curent - copie conform cu originalul;
5. Declaraţie pe propria răspundere că nu a fost sancţionat în ultimii 3 (trei) ani de către Departamentul de monitorizare şi competență financiară al CAFR.
Ofertele ce vor conține documentele de calificare, propunerea tehnica, cât și propunerea financiară, vor fi depuse în plic sigilat la adresa: Primăria Municipiului Tulcea, str. Păcii, nr. 20, cod poștal 820033 - Registratura Generală, cu mențiunea ,,Pentru Serviciul Achiziții Publice” în atenția dnei. Daniela IVANOV, denumirea achiziției și proiectului, până la data de 07.09.2020, orele 12:00. Ofertele transmise în orice alt mod (ex.: fax sau pe adresa de mail a autorității contractante) nu vor fi luate în considerare. Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate și vor fi respinse. Ofertantul a cărui ofertă va fi declarată câștigătoare va posta oferta și pe platforma SEAP la rubrica cumpărări directe cu mențiunea Servicii audit financiar pentru proiectul “Eficientizarea energetică a blocului de locuințe din strada Gării, nr. 8, bloc 4, Municipiul Tulcea”, respectând CPV- ul din anunț. Oferta tehnică va cuprinde: Propunerea tehnică; Formularul de contract însușit cu mențiunea de acord cu clauzele contractuale; Caietul de sarcini însușit cu mențiunea de acord; Declarație privind respectarea obligatiilor relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca; Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. Lipsa propunerii tehnice sau prezentarea unei oferte tehnice neconforme duce la descalificarea ofertantului. Oferta financiară va cuprinde: formularul de ofertă, formularele solicitate prin documentația de atribuire, va fi întocmită în lei și va avea o perioadă de valabilitate de 60 de zile de la termenul limită de depunere oferte. Solicitarile de clarificari se vor transmite pe adresa de e-mail: a•••@p•••.ro până la data de 31.08.2020, orele 12:00. Răspunsul la toate solicitările de clarificări se va comunica de Autoritatea Contractantă până la data de 02.09.2020, orele 15:00, acesta publicandu-se în SEAP la secțiunea Publicitate Anunțuri, sub formă de Anunț - Erată, cu mențiunea numărului anunțului inițial.