Obiectul contractului îl reprezintă prestarea serviciilor de Informare și publicitate în vederea promovării proiectului « Modernizarea sediului Primăriei Municipiului Tulcea », COD SMIS 131543, finanțat prin Programul Operațional Regional 2014-2020 și realizarea măsurilor de informare și publicitate conform Contract de Finanțare nr. 5570 din 10.06.2020.
Criteriul de atribuire este ”Prețul cel mai scăzut”. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile, prin constatarea prețurilor ofertate în ordine descrescătoare stabilindu-se clasamentul pe baza căruia se determină oferta câștigătoare. Oferta câștigătoare va fi oferta cu cel mai mic preț. Baza de comparare a ofertelor este prețul fără TVA înscris de către ofertanți în Formularul de ofertă. Oferta desemnată câştigătoare trebuie să îndeplinească specificaţiile tehnice minime obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini aferent achiziției. În cazul în care ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, se va solicita reofertarea în vederea departajării ofertelor. Contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul final cel mai scăzut.
Conform caietului de sarcini, și Propunere contract. Plata serviciilor prestate, verificate, acceptate și recepționate se va face pe baza facturilor emise de către prestator și a Rapoartelor de activitate în 2 (două) tranșe din valoarea fără TVA a contractului. Plata se va realiza prin mecanismului cererilor de plată, potrivit OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, respectiv în maxim 5 zile de la virarea de către Autoritatea de Management a sumelor aferente facturilor, în contul achizitorului. Cerințele impuse în caietul de sarcini sunt minimale, nerespectarea acestora determinând declararea ofertei neconformă.
Documente de calificare:
1. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului (ORC) - Operatorii economici care vor depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în țara de reședință din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul ca are capacitarea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Informațiile cuprinse în certificat trebuie să fie reale/actuale la data depunerii acestuia;
2. Certificat de atestare fiscală eliberat de Administraţia Finanţelor Publice privind achitarea către Bugetul Consolidat al Statului a obligaţiilor de plată și Certificat fiscal privind impozitele si taxele locale emis de autorităţile locale, din care să reiasă că ofertantul și-a îndeplinit obligațiile de plată către bugetul de stat și cel local, scadente în luna anterioară termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor (formulare-tip eliberate de autorităţile competente din ţara în care ofertantul este rezident) - în situația în care operatorul economic are înregistrate puncte de lucru sau sedii secundare, certificatele de atestare fiscală se prezintă pentru fiecare din punctele de lucru/sediile secundare înscrise în certificatul ORC;
3. Lista principalelor servicii similare realizate în ultimii 3 ani, a căror valoare cumulată este de minim 8.000,00 lei fără TVA. cu indicarea obiectului serviciilor, valorilor, perioadelor, beneficiarilor publici sau privați, din care să reiasă că a prestat servicii similare, respectiv servicii de editare, concepție și execuție grafică, prelucrare foto, machetare, probe de tipar, tipărire materiale publicitare, servicii de personalizare materiale promoționale .
Ofertanții vor prezenta documentele în copie lizibilă cu mențiunea "conform cu originalul", numerotate, opisate, semnate și ștampilate pe fiecare pagină.
Ofertele ce vor conține atât propunerea tehnică, cât și propunerea financiară, vor fi depuse în plic sigilat la adresa: Primăria Municipiului Tulcea, str. Păcii, nr. 20, cod poștal 820033, în atenția dnei. Gabriela Mititelu - Răileanu până la data de 30.10.2020, orele 14:00, cu mențiunea ,,Pentru Serviciul Achiziții Publice – Informare și publicitate în cadrul proiectului « Modernizarea sediului Primăriei Municipiului Tulcea », COD SMIS 131543. Prin depunerea ofertei, operatorii economici achiesează la documentația de atribuire. Ofertele transmise în orice alt mod (ex: fax sau pe adresa de mail a autorității contractante) nu vor fi luate în considerare. Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate și vor fi respinse. Ofertantul a cărui ofertă va fi declarată câștigătoare va posta oferta pe platforma SEAP la rubrica cumpărări directe cu mențiunea" Informare și publicitate pentru proiectul « Modernizarea sediului Primăriei Municipiului Tulcea », COD SMIS 131543, respectând CPV din anunț. Lipsa propunerii tehnice sau prezentarea unei oferte tehnice neconforme duce la descalificarea ofertantului. Formularul de ofertă va fi întocmit în moneda națională și va avea o perioadă de valabilitate de 60 de zile de la termenul limită de depunere oferte. Solicitările de clarificări se vor transmite pe adresa de e-mail: a•••@p•••.ro până la data de 26.10.2020, orele 14:00. Răspunsul la toate solicitările de clarificări se va comunica de Autoritatea Contractantă până la data de 28.10.2020, orele 14:00, acesta publicându-se la secțiunea Publicitate Anunțuri, sub formă de Anunț-Erată în care se va menționa denumirea achiziției si numărul anunțului principal aferent achiziției.