1.3. Descrierea sistemului
Nr. crt. Denumire Cantitate
(U.M)
Componenta hardware a sistemului
1. Terminal mobil de scanare coduri de bare 1
2. Imprimantă de etichete industrială cu cutter 1
3. Echipamente de rețea Acces point 2
4. Echipamente de rețea Switch 1
5. Server pentru stocarea bazei de date 1
6. Stație de lucru tip PC 2
Componenta software a sistemului
Nr. crt. Denumire Versiune Cantitate
7. Aplicație software de gestiune pentru PC 64bit 2
8. Aplicație software gestiune pentru terminale mobile 64bit 1
9. Aplicație software pentru tipărire etichete 64bit 1
Serviciu de intretinere pentru sistemul de etichetare si inventariere informatii geospatiale. Achizitia va respecta cerintele din Caietul de sarcini nr. A-6626 din 18.09.2020.
Serviciul trebuie să se presteze începând cu data de 04.12.2020 si se va derula pana la data de maxim 17.12. 2020, data cand se va finaliza prin receptia servicului de catre AC
Serviciul trebuie să se presteze pentru sistemul de etichetare și inventariere informații geospațiale aflat la sediul beneficiarului.
Garanția serviciului prestat trebuie să fie de minim 12 luni de la data recepției serviciului.
Serviciul de mentenanţă trebuie să includă o verificare anuală obligatorie a sistemului.
Perioada de efectuare a reparaţiilor, nu trebuie să depășească 21 de zile calendaristice de la semnalarea defecțiunii.
Suportul tehnic trebuie să includă cel puțin o intervenție pe lună la sediul beneficiarului.
Recepția inițială se efectuează de către beneficiar după efectuarea verificării anuale obligatorii, care trebuie să cuprindă:
- efectuarea, de către prestator, a upgrade-urilor software la ultima versiune disponibilă;
- configurarea, de către prestator, aplicațiilor upgrade-ate conform cu specificul beneficiarului;
- punerea în funcțiune, de către prestator, a sistemului;
- verificarea, de către prestator, în prezența beneficiarului, a funcționalităților sistemului.
Documentul prin care se concretizează recepția serviciului furnizat este „Procesul verbal de recepție inițială”.
Ofertantul va prezenta OBLIGATORIU PRIN INCARCAREA IN SICAP LA DATA CAND ACESTA ISI PREZINTA OFERTA URMATOARELE DOCUMENTE SCANATE:
1-COPIE DUPĂ CERTIFICAT INMATRICULARE
2.- COPIE DUPA CERTIFICAT CONSTATATOR- emis din anul 2020.
3.- COPIE DUPA CODUL NCAGE SAU SA FACA DOVADA CA INITIAT DEMERSURILE PENTRU OBTINEREA ACESTUI COD NCAGE. PENTRU OBTINEREA ACESTUI COD NCAGE SE POATE ACCESA LINKUL http://bnc.defense.ro
4- CAIETUL DE SARCINI INSUSIT DE CATRE PRESTATOR.
ACESTE DOCUMENTE SE INCARCA ÎN SICAP ODATA CU POSTAREA OFERTEI DE CATRE PRESTATOR IN SICAP.
Pretul cel mai scazut.
Se va emite factura fiscala pentru serviciulprestat care se va achita pana cel mai tarziu data dde 29.12.2020
Factura este insotita cu documente prevazute la sectiunea CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT din prezentul anunt de publicitate.
Recepția inițială se efectuează de către beneficiar după efectuarea verificării anuale obligatorii, care trebuie să cuprindă:
- efectuarea, de către prestator, a upgrade-urilor software la ultima versiune disponibilă;
- configurarea, de către prestator, aplicațiilor upgrade-ate conform cu specificul beneficiarului;
- punerea în funcțiune, de către prestator, a sistemului;
- verificarea, de către prestator, în prezența beneficiarului, a funcționalităților sistemului.
Documentul prin care se concretizează recepția serviciului furnizat este „Procesul verbal de recepție inițială”.
Serviciul are rolul de a asigura următoarele:
- o verificare anuală obligatorie a sistemului;
- suportul tehnic și acces la ultimele versiuni de firmware și software pentru echipamentele hardware;
- suportul tehnic și acces la ultimele versiuni de software al sistemului;
- funcționarea la parametri optimi a sistemului.
Sistem de etichetare si inventariere informatii geografice achiziționat garantia trebuie să fie 12 de luni de la data punerii în funcțiune.
Prestatorul trebuie să pună la dispoziția beneficiarului următoarele documente:
- certificatul de garanție și calitate a serviciului, emis de prestator, sau orice alt document ce poate fi asimilat cu acesta, valabil 12 luni calendaristice de la data recepției serviciului. Documentul se eliberează în original;
- raport de service și mentenanță sau orice alt document ce poate fi asimilat cu acesta, emis de prestator, după data semnării contractului, dar nu mai târziu decât data recepției serviciului. Documentul se eliberează în original;
Procesul verbal de recepție inițială se întocmește de către beneficiar în baza următoarelor documente:
- certificatul de conformitate furnizat de prestator;
- certificatul de garanție și suport tehnic emis de prestator, pentru perioada de mentenanță contractată, începând cu data finalizării recepției inițiale.
Fiecare interveție asupra sistemului în perioada de mentenanță, trebuie să includă:
- remedierea defecțiunilor semnalate de beneficiar;
- efectuarea, de către furnizor, a upgrade-urilor software la ultima versiune disponibilă (dacă este cazul);
- configurarea, de către prestator, aplicațiilor upgrade-ate conform cu specificul beneficiarului (dacă este cazul);
- punerea în funcțiune, de către prestator, a sistemului;
- verificarea, de către prestator, în prezența beneficiarului, a funcționalităților sistemului.
Procedura se va desfasura prin Cumparare directa din catalogul SEAP. Livrarea se va face la sediul achizitorului, fara costuri suplimentare. Plata se va face cu ordin de plata prin Trezorerie pana la data de 29.12.2020 dupa receptia serviciului la sediul achizitorului, RECEPTIE CARE SE FINALIZEAZA PE DATA DE 17.12.2020.
Ofertele pentru " Serviciu de intretinere pentru sistemul de etichetare si inventariere informatii geospatiale" vor fi publicate in catalogul SEAP pana la data : 29.10.2020. Cautarea in catalogul SEAP se va face tot in data de: 29.10.2020, incepand cu ora 10:00, dupa denumirea solicitata - Serviciu de intretinere pentru sistemul de etichetare si inventariere informatii geospatiale " si dupa codul CPV din anunt 50312310-1 Intretinerea echipamentului de retea de date (Rev.2). Listele din catalogul SICAP se vor lista si se vor inregistra urmand a se evalua de catre comisia de evaluare. Pe baza acestor liste, comisia de evaluare, va stabili un clasament ( loc I, II si III).
Pentru ofertele identificate ca fiind conforme cu cerintele solicitate prin caietul de sarcini, in baza criteriului de selectie "pretul cel mai scazut" se va face clasamentul acelor oferte declarate admisibile si se va stabili oferta castigatoare.
Achizitia se va desfasura prin SICAP, dupa intocmirea si aprobarea documentelor interne de la ofertantul declarat castigator (locul I) de catre comisia de evaluare a ofertelor.