Ministerul Educaței și Cercetării prin Direcția Generală Organism Intermediar pentru Cercetare, dorește achiziționarea de servicii de consultanță juridică pentru Organismul Intermediar pentru Cercetare, în cadrul contractului de finanțare nr. 2.1.08 ••• ••• 19, ce face obiectul proiectului de asistență tehnică “Servicii suport de natură legală pentru buna desfășurare a activităților OI Cercetare”
La nivelul Direcției Generale Organism Intermediar pentru Cercetare se derulează activități de natură juridică intervenite în faza de evaluare, contractare și implementare a proiectelor, care trebuie să primească răspuns calificat. Printre activitățile cu specific juridic pe care DGOIC trebuie să le desfășoare menționăm:
• întocmirea punctelor de vedere la solicitarea AM POC asupra deciziilor de respingere/admitere a contestațiilor administrative depuse de beneficiari împotriva actelor administrative emise de AM POC (comunicare rezultat evaluare, notificări asupra cererilor de rambursare, notificări de reziliere a contractului, comunicări debite/titluri de creanță etc.);
• verificarea mărimii tipurilor de întreprindere, conform instrucțiunilor Autorității de Management, în vederea încadrării acestora pe categorii (mică, mijlocie, mare), în funcție de mărimea lor fiind acordată finanțarea nerambursabilă;
• verificarea întreprinderilor aflate în dificultate, conform ghidurilor și instrucțiunilor specifice, în funcție de încadrare fiind acordată sau nu finanțarea nerambursabilă;
• clarificarea aspectelor de ordin juridic intervenite în procesul de evaluare a ofertelor depuse pe Axa 1 POC (de exemplu, un aplicant se declară întreprindere legată, dar din documente nu rezultă acest lucru și atunci este nevoie de un punct de vedere juridic, un aplicant a depus o contestație privind respingerea proiectului ca urmare a neîncadrării în tipul de beneficiar eligibil, dar aplicantul susține contrariul) etc;
• clarificarea aspectelor de ordin juridic intervenite în procesul de verificare a cererilor de rambursare, ca de exemplu: situațiile de potențial conflict de interese/incompatibilități semnalate de personalul care verifică cereri de rambursare; un beneficiar depune plângere prealabilă împotriva notificării primite de la AM/MCI/DGOI privind respingerea la plată a unor sume; un beneficiar solicită la plată sume care au făcut obiectul unor corecții financiare/respingeri la plată care nu au fost contestate în termenul legal etc.;
• lămurirea unor termeni juridici, pentru a fi incluși în ghidurile aplicantului sau contractul de finanțare;
• lămurirea unor mecanisme stabilite de legiuitor dar care implică dificultăți în punerea în practică (ca de exemplu acordarea prefinanțării, recuperarea sumelor necheltuite de beneficiari, suport pentru emiterea unor instrucțiuni clarificatoare etc);
• însoțirea echipelor cu atribuții de verificare/control ale OI Cercetare în misiunile de monitorizare/control/audit realizate pe teren sau la sediul OI Cercetare, după caz.
Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut
Ofertantul trebuie sa prezinta oferta conform cerintelor minime din prezentul anunt.
Modul de departajare a ofertelor situate pe primul loc cu același preț: autoritatea contractanta va solicita ofertanților ale căror oferte finaciare au același preț, o noua propunere financiară, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui noua propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Obiectul contractului cuprinde servicii de consultanță juridică pentru realizarea activităților mai sus menționate. Activitățile nu sunt limitative, în funcție de natura problemelor de ordin juridic intervenite pot fi solicitate puncte de vedere juridice și pentru alte chestiuni ce privesc gestionarea Axei Prioritare nr. 1 "Cercetare dezvoltare inovare în sprijinul competitivităţii economice şi dezvoltării afacerilor" din cadrul Programului Operaţional „Competitivitate” 2014-2020.
Plata de va realiza lunar în funcție de numărul efectiv de ore prestate lunar.
Pentru serviciile prestate operatorul economic va realiza un raport de activitate lunar care va conține o descriere a serviciilor prestate împreună cu documentele justificative.
Plata de va realiza în termen de 30 de zile de la acceptarea serviciilor de către autoritatea contractantă.
Durata estimată a contractului: 11 luni de la data semnării contractului (estimat ianuarie 2021 – noiembrie 2021)
Valoarea estimată: 85.000 lei fără TVA.
Număr total de ore prestate în cadrul contractului: 425 de ore.
Operatorul va transmite oferta de preț care să conțină tariful orar de servicii de consultanță juridică,
astfel: 425 ore x tarif orar fără TVA.
Împreună cu oferta de preț se vor transmite documentele doveditoare ale îndeplinirii cerințelor autorității contractante.
Documentele doveditoare reprezintă orice tip de documente pe care operatorul economic le consideră relevante pentru îndeplinirea cerințelor autorității contractante.
Cerințe:
Operatorul economic să aibă în obiectul principal de activitate consultanța juridică;
Operatorul economic să aibă cel puțin trei ani experiență în consultanța juridică;
Operatorul economic să nominalizeze în cadrul contractului cel puțin doi avocați definitivi/consilieri juridici care vor trebui sa indeplineasca urmatoarele cerinte minime:
Avocați:
1. Avocat inscris pe tabloul avocatilor cu drept de a profesa si care face parte dintr-un barou de avocati membru al Uniunii Nationale a Barourilor din Romania;
2. Are vechime de cel putin 5 ani de la data promovarii examenului de definitivat in profesia de avocat. Se vor depune copii certificate de conformitate cu originalul dupa deciziile privind inscrierea ca avocat definitiv pe tabloul avocatilor sau echivalent precum al avocaților desemnați pentru a prestarea de servicii in temeiul contractului.
3. Nu se afla in vreo situatie de incompatibilitate sau de nedemnitate, astfel cum sunt prevazute de Legea nr. 51/1995 pentru organizarea si exercitarea profesiei de avoccat, republicata cu modificarile si completarile ulterioare (declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca nu se afla in stare de incompatibilitate sau de nedemnitate).
Consilieri juridici:
1. Consilier juridic inscris pe tabloul tinut de colegiul teritorial;
2. Are vechime de cel putin 5 ani de la data promovarii examenului de definitivat in profesia de consilier.
3. Nu se afla in vreo situatie de incompatibilitate sau de nedemnitate, astfel cum sunt prevazute de Legea nr. 514/2003 privind organizare si exercitarea profesiei de consilier juridic si ale Statutului profesiei de consilier juridic. (declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca nu se afla in stare de incompatibilitate sau de nedemnitate).
Operatorul economic să asigure prestarea serviciilor de consultanță juridică solicitate de autoritatea contractantă conform anunțului.
Ofertantul se asigura ca persoanele care vor fi desemnate pentru derularea contractului beneficiaza de o baza materiala corespunzatoare in vederea indeplinirii tuturor responsabilitatilor care le revin.
Prestarea serviciilor se va realiza in baza solicitării din partea autoritatii contractante. Serviciile ce fac obiectul contractului vor fi asigurate pe toata durata contractului, respectiv incepand cu data semnarii contractului si pana la data finalizarii acestuia.
Ofertantul va depune toate diligențele pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor corespunzator principiilor deontologice profesionale si rezultatului urmarit, in conformitate cu cerintele Legii nr. 51/1995 pentru organizarea si exercitarea profesiei de avocat , republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si ale Statutului profesiei de avocat sau cu cerintele Legii nr. 514/2003 privind organizare si exercitarea profesiei de consilier juridic si ale Statutului profesiei de consilier juridic.
Propunerea tehnica:
Prin propunerea tehnică ofertantul trebuie să dovedeasca conformitatea serviciilor oferite cu cerințele stabilite in anunt.
In cadrul propunerii tehnice ofertantul trebuie să includă toate documentele și informațiile solicitate.
Ofertele se transmit la urmatoarele adrese de mail: n•••@r•••.ro, c•••@r•••.ro.
Ofertele transmise dupa data limita, vor fi considerate inacceptabile.
Perioada de valabilitate a ofertelor: 60 zile.