Prin achiziţia de Servicii de informare si publicitate pentru proiectul „Întărirea capacității Spitalului de Pneumoftiziologie ”Constantin Anastasatu” Mihăești de gestionare a crizei sanitare COVID-19” se va realiza vizibilitatea programului de finanțare, promovarea proiectului, precum şi informarea corespunzătoare a grupului ţintă şi a beneficiarilor direcţi şi indirecţi cu privire la obiectivele, activităţile şi rezultatele aşteptate/ obținute în cadrul proiectului, cu respectarea prevederilor Manualul de Identitate Vizuală pentru Instrumente Structurale 2014-2020, în vigoare.
Scopul principal al activității de informare și publicitate constă în dezvoltarea și diseminarea informațiilor pentru creşterea nivelului de conștientizare a publicului referitoare la beneficiile aduse prin proiect.
Activitatea de informare și publicitate urmărește asigurarea unei vizibilități adecvate a proiectului, în conformitate cu cererea de finanțare și cu respectarea prevederilor din Manualul de Identitate Vizuală pentru Instrumente Structurale 2014-2020 (MIV IS 2014-2020).
Principalele măsuri de informare și publicitate, ce vor fi realizate în cadrul proiectului sunt:
- publicarea a două comunicate de presă la începutul și la finalizarea proiectului;
- realizarea de autocolante format 100 mm/100 mm și autocolante format 200 mm/ 200 mm pentru echipamentele achiziționate.
- realizarea și amplasarea unui panou temporar. Dimensiunile recomandate pentru panourile temporare sunt conform MIV IS 2014-2020: lățime 3 m x înălțime 2 m sau lățime 2 m x înălțime 3 m, la alegere;
- realizarea și amplasarea unei plăci permanente. Dimensiunile plăcii vor respecta cerințele MIV IS 2014-2020, respectiv în cazul proiectelor care presupun doar achiziția de obiecte fizice se recomandă o înălțime de 0,5 m și o lățime de 0,8 m;
Durata estimată a contractului de servicii este de 4 luni, cu posibilitatea prelungirii prin act adițional, în scopul asigurării serviciilor de publicitate și informare până la finalizarea implementării proiectului.
În situația prelungirii contractului de finanțare, contractul de servicii se va prelungi în mod corespunzător, fără modificarea prețului.
Termenele estimate de prestare sunt următoarele:
- Comunicatul/ anunțul de presă de începere proiect, după semnarea contractului de servicii, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la comunicarea conținutului informativ de către achizitor;
- Comunicat / anunț de presă încheiere proiect , la finalizarea proiectului, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la comunicarea conținutului informativ de către achizitor;
- Autocolante format 100 mm/ 100 mm, în prima lună, după semnarea contractului de servicii;
- Autocolante format 200 mm/ 200 mm, în prima lună, după semnarea contractului de servicii;
- Panou temporar, în prima lună, după semnarea contractului de servicii;
- Placă permanentă, în a patra lună, după semnarea contractului de servicii.
Plata se va face în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și ale contractului de servicii.
În vederea efectuării plății, ofertantul va detalia valoarea totală a ofertei de preț pentru fiecare din serviciile ce fac obiectul contractului (preț/ bucată și total), respectiv:
• Comunicat / anunț de presă de începere proiect 1 buc.
• Comunicat / anunț de presă încheiere proiect 1 buc.
• Autocolante format 100 mm/ 100 mm 250 buc.
• Autocolante format 200 mm/ 200 mm 50 buc.
• Panou temporar 1 buc.
• Placă permanentă 1 buc.
Prețurile nu vor include TVA.
În vederea elaborării ofertei de preț, agenţii economici vor putea accesa și descărca fișierele caietului de sarcini, modelului de contract și declarației privind conflictul de interese de pe site-ul Consiliului Județean Vâlcea: www.cjvalcea.ro, secțiunea Documentații de atribuire și din SEAP.
Totodată, agenții economici interesați vor urmări pe site-ul menţionat, în cadrul documentaţiei aferente, eventualele răspunsuri la solicitările de clarificări.