Obiectul achiziţiei constă în prestarea de servicii de dezinfecție prin nebulizare cu ceață umedă la sediul central al ANCOM din strada Delea Nouă, nr. 2, sector 3, București (lot 1) și la sediul LICETER din localitatea Prejmer, jud. Brașov (lot 2).
Procedura de achiziție pentru serviciile solicitate este împărțită în 2 loturi, astfel:
Lotul 1 - Servicii de dezinfecție prin nebulizare cu ceață umedă la sediul central al ANCOM:
- suprafața estimată supusă dezinfecției este de aproximativ 3800 mp;
- dezinfecția va fi efectuată pe bază de comandă, la solicitarea expresă a ANCOM, de regulă, în ultima zi lucrătoare a săptămânii (vineri), în afara orelor de program al ANCOM, după un program stabilit de comun acord, pe toată suprafaţa ȋncăperilor (birouri, săli de şedinţe, oficii) unde există sistem (instalaţie) de climatizare;
- cantitate: maximum 24 dezinfecții/an.
Lotul 2 - Servicii de dezinfecție prin nebulizare cu ceață umedă la sediul LICETER:
- suprafața supusă dezinfecției este de aproximativ 150 mp;
- dezinfecția va fi efectuată pe bază de comandă, la solicitarea expresă a ANCOM, de regulă, în ultima zi lucrătoare a săptămânii (vineri), în afara orelor de program al ANCOM, după un program stabilit de comun acord, pe toată suprafaţa ȋncăperilor (birouri, săli de şedinţe, oficii) unde există sistem (instalaţie) de climatizare.
- cantitate: maximum 12 dezinfecţii/an.
Cerinte solicitate conform document atasat.
Valoarea totală estimată, fără TVA: 65.640,00 Lei, sumă defalcată astfel:
Lot 1 : 63.840 lei;
Lot 2 : 1.800 lei.
Totalitatea cerintelor solicitate (Solicitarea de oferte) împreună cu Anexele 1, 2 și 3A, respectiv 3B pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice si in documentul atasat.
Pentru fiecare lot în parte va fi selectată oferta depusă care îndeplinește în totalitate cerințele solicitate prin solicitarea de oferte (document atasat) și care are preţul în Lei/mp, fără TVA cel mai scăzut. Conform document atasat.
Serviciile se vor presta în perioada Februarie – Decembrie 2021.
Se va încheia un contract cadru de servicii privind dezinfecție prin nebulizare cu ceață umedă.
În ofertă se va preciza termenul de prestare a serviciilor: maximum 48 ore de la solicitarea expresă a ANCOM, în baza primirii comenzii scrise transmise de către ANCOM.
Recepția serviciilor aferente fiecărei operațiuni de dezinfecție se va face pe baza unui proces verbal de recepție semnat de ambele părți în care va fi menționată suprafața efectivă supusă dezinfecței prin nebulizare cu ceaţă umedă.
Pentru depăşirea termenului asumat, Prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 15% din valoarea comenzii scrise, fără TVA, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, Prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Solicitarea de oferte împreună cu Anexele 1, 2 și 3A, respectiv 3B pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.
Oferta trebuie să conțină și următoarele documente:
- Oferta tehnică - În cadrul ofertei se va prezenta propunerea tehnică care va conţine, un comentariu, articol cu articol, al specificaţiilor solicitate prin prezenta solicitare de oferte. Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minime și obligatorii. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile prezentei solicitări de oferte, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care Propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minime din prezenta solicitare de oferte. Ofertele care conțin caracteristici tehnice ale serviciilor inferioare celor prevăzute în prezenta solicitare de oferte vor fi considerate neconforme și vor fi respinse; În ofertă tehnică se va preciza și termenul de prestare a serviciilor, și anume, 48 ore de la solicitarea expresă a ANCOM, în baza primirii comenzii scrise transmise de către ANCOM.
- Oferta financiară - Propunerea financiară va fi prezentată pentru fiecare lot în parte în conformitate cu Anexa nr. 3.
Prețul trebuie exprimat, în lei, fără TVA, pentru fiecare lot în parte. Preţul ofertat va fi ferm şi nu poate fi modificat pe toată perioada prestării serviciilor care fac obiectul prezentei achiziții.
- Toate documentele solicitate la pct. 9 (conditii de participare) din documentul atasat.
Conform document atasat.
Oferta se va transmite până la data de 04.02.2021 (inclusiv), ora 17:00, prin una dintre următoarele modalități:
- depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2 (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30);
- email la adresa [login pentru adresa].
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții și Contractări ANCOM/ Serviciul Achiziţii Operaționale”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 04.04.2021.
Oferta se poate retrage și modifica înainte de data limită de depunere a ofertei, respectiv 04.02.2021 (inclusiv), ora 17:00.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 04.02.2021 (inclusiv), ora 17:00, nu va fi luată în considerare.
Solicitarea de oferte împreună cu Anexele 1, 2 și 3A, respectiv 3B pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.