Casa Judeţeană de Pensii Timiş, având sediul în Timişoara, str. Andrei Şaguna, nr.5A, județul Timis, telefon 40 ••• ••• 70, fax 40 ••• ••• 82, adresa de e-mail : c•••@p•••.ro, în calitate de autoritate contractantă, intenționează, in temeiul art.7 alin.5 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările si completările ulterioare, să achiziţioneze direct, servicii de intretinere echipamente informatice - cod CPV 50312000-5, urmând a se incheia un contract de servicii de întreținere echipamente informatice, pe perioada 01.05.2021 - 31.12.2021, cu posibilitate de prelungire până la data de 30.04.2022 în conformitate cu art.165 alin.1 lit.d) din H.G. nr.395/2016, cu modificările si completările ulterioare.
Modalitatea de achizitie : Achiziția directă a serviciilor de întreținere echipamente informatice se va realiza din Catalogul electronic de produse, servicii și lucrări disponibil in SICAP (SEAP). In aceste condiții, autoritatea contractantă, invită operatorii economici interesați să posteze în acest catalog electronic, oferta de preț și principalele caracteristici tehnice în conformitate cu caietul de sarcini, până cel târziu la data de 02.04.2021.
Persoane de contact :
-d-na Melinda Szoke, adresă de e-mail : m•••@c•••.ro , tel. 02 ••• ••• 70 int.335
-d-na Giulia Vădean, adresă de e-mail: a•••@c•••.ro, tel. 02 ••• ••• 70 int.107
Criteriul de atribuire este preţul cel mai scăzut al pachetului de servicii de intreținere echipamente informatice ofertat, complet și conform, cu cele mai multe opţiuni acordate.
OE interesaţi să oferteze vor putea accesa si descarca din aplicatia SICAP(SEAP) – secțiunea ,, Publicitate anunturi,, - ,,anunțul de participare,, si atașat in format pdf ,, caietul de sarcini,, , precum si de pe site-ul Casei Judeţene de Pensii Timiş : http://www.pensiitimis.ro/Achizitii publice/2021/Achizitie servicii de întreținere echipamente informatice : anunțul de participare și caietul de sarcini.
OE interesati au obligația de a încărca în catalogul electronic de produse, servicii și lucrări disponibil în aplicația SICAP(SEAP), oferta de preț (prețul pachetului lunar de servicii, fără TVA, în lei) și principalele caracteristici tehnice ale operațiunilor necesare pentru servicii de întreținere echipamente informatice ce urmează a fi prestate (sumar), în conformitate cu cerintele caietului de sarcini .
Totodată, ofertanții vor elabora separat oferta tehnico-financiară detaliată, astfel încât aceasta să respecte, cerințele inserate in caietul de sarcini. Aceasta oferta detaliată se va transmite separat autoritatii contractante, pe adresele de email c•••@p•••.ro /a•••@c•••.ro și va conține detalii tehnice și financiare referitoare la serviciile ofertate . Se va menționa daca ofertantul este plătitor de TVA.
Oferta se va redacta în limba romană.
Prețul pachetului lunar de servicii, fără TVA, exprimat in lei, din oferta este ferm si nu poate fi modificat, toată durata derulării contractului.
Perioada de timp in care ofertantul trebuie să își mențină valabilă oferta este 60 zile.
Contravaloarea serviciilor de întreținere echipamente informatice se va factura lunar, la sfârșitul lunii pentru care au fost prestate. Plata facturii se face în lei, prin virament bancar, cu O.P. , într-un cont de trezorerie, indicat de prestator, în termen de 30 zile de la data primirii facturii, emise pe baza pV de recepție a serviciilor prestate.Nu se accepta oferte alternative.
OE interesați au obligația de a depune în catalogul electronic de produse, servicii și lucrări disponibil în SICAP(SEAP), oferta de preț, în lei ( prețul pachetului lunar de servicii, fără TVA) și principalele caracteristici tehnice ale serviciilor de intreținere echipamente informatice ce urmează a fi prestate, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini, eventual opțiunile acordate, până cel târziu la data de 02.04.2021 .
După postarea în catalogul electronic susmenționat se vor transmite autorității contractante pe adresele de e-mail : c•••@p•••.ro / a•••@c•••.ro , următoarele: 1. notificarea de postare (cu datele de identificare ale ofertei, cod pozitie catalog produse, denumire ofertant, CUI, adresa de contact : email si persoana de contact) si 2. oferta tehnico-financiară detaliată cuprinzand detalii tehnice și financiare privind serviciile ofertate, însoțită de următoarele documente, în copie certificată ,,conform cu originalul,, : certificat unic de inregistrare (CUI) și certificat constatator emis de ONRC, precum și documente doveditoare ale experienței similare .
Data limită de depunere a ofertelor în aplicația SICAP (SEAP) si de transmitere a notificării de postare, însoțită de oferta tehnico - financiară detaliată și înscrisurile anexă pe email catre autoritatea contractantă este 02.04.2021 .
Autoritatea contractantă va proceda, după data limita de ofertare a la evaluarea ofertelor, respectiv se va analiza continutul ofertelor tehnico-financiare detaliate transmise autorității contractante, și se vor compara prețurile ofertate, listându-se extras din SICAP (SEAP). Se vor lua in considerare si evalua numai ofertele admisibile si conforme, pentru care s-a transmis notificare, iar criteriul de atribuire al contractului este preţul cel mai scăzut al pachetului lunar de servicii de intreținere echipamente informatice, pentru oferta conformă și completă.
ALTE PRECIZARI 1.Prestatorul câstigător va depune, la sediul autoritatii contractante, la solicitarea acesteia, oferta tehnico-financiara detaliată, în original, precum și următoarele documente anexă, în copie certificată ,,conform cu originalul,,: CUI si certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, precum și documente doveditoare ale experienței similare. Informațiile prezentate în aceste documente trebuie sa fie reale/valide si actuale, iar certificatele trebuie să fie valabile la data prezentării acestora(nu mai vechi de 30 zile).
2. Daca ofertantul cu prețul cel mai scăzut nu va depune documentele susmentionate sau acestea nu sunt conforme, autoritatea contractantă va solicita aceste acte următorului clasat. Autoritatea va iniția achiziția directă în catalogul electronic disponibil in aplicația SICAP (SEAP), față de operatorul economic a cărui oferta a fost declarată conformă, completă și câștigătoare, iar la finalizarea formalitatilor in aplicația SICAP (SEAP) va incheia contract de achizitie publica cu acest ofertant, pe perioada 01.05.2021 -31.12.2021, cu posibilitate de prelungire, prin act aditional, pe maxim 4 luni (01.01.2022-30.04.2022), conform art.165 alin.1 lit.d) din H.G. nr.395/2016. Datele furnizate in caietul de sarcini si oferta conformă, devin clauze contractuale obligatorii pentru ofertantul declarat câștigator.
3.Sursa de finantare este bugetul asigurarilor sociale de stat.
4. Limba de redactare a ofertei este limba română.
5. Valoarea totala maximă, fara TVA, estimată a achiziției este 11.652 lei, repartizată după cum urmează :
-pentru perioada 01.05.2021 -31.12.2021 valoarea maximă, fără TVA : 7.768 lei, fără TVA ;
-pentru perioada 01.01.2022-30.04.2022 valoarea maximă, fără TVA : 3.884 lei, fără TVA.
Prezentul anunț publicitar nu reprezintă o obligație de cumpărare din partea noastră decât dupa transmiterea unei comunicări în acest sens.