Se încarcă…

ADV1211168 - Servicii de arhivare a documentelor | Directia Generala de Asistenta… | Licitații Admin

Rezumat rapid

Documente solicitate: oferta tehnica, oferta financiara, certificat constatator ONRC si centralizator de preturi.
Tip ofertare: postare in SEAP/SICAP.
Criteriu atribuire: alte criterii.

Detalii licitație

Descriere

Achiziționarea de servicii arhivare pentru documentele create de serviciile / birourile / compartimentele si centrele care aparțin de D.G.A.S.P.C. Constanța cu respectarea prevederilor Legii nr.16/1996 - Legea Arhivelor Naționale și în conformitate cu prevederile din Instrucțiuni privind activitatea de arhivă la creatorii si deținătorii de documente.

Criterii de atribuire

cel mai bun raport calitate pret
1. Prețul ofertei.
a) pentru cel mai scazut dintre prețurile ofertelor se acorda punctajul maxim = 70 pct;
b) pentru punctarea celorlalte oferte financiare se va aplica următoarea formula de calcul:
Punctaj(n) = [preț A/preț B] x 70 pct
Punctaj n – punctaj obtinut;
Pret A – oferta cea mai scazuta;
Pret B – oferta ce face obiectul punctarii;
Notă: prețurile care se compară în vederea acordării punctajului este prețul total ofertă fără TVA.

2. Locație depozit arhivă.
a) pentru cel mai apropiat depozit arhivă se acorda punctaj maxim – 30 pct;
b) pentru punctarea locațiilor din județul Constanța se acordă un punctaj de – 15 pct;
c) pentru punctarea locațiilor din afara județului Constanța se acordă un punctaj de – 5 pct;
Notă: cel mai apropiat depozit de sediul D.G.A.S.P.C. Constanța este considerat a fi pe raza municipiului Constanța.

Condiții contract

Facturile se vor emite lunar de către prestator pentru D.G.A.S.P.C. Constanța și vor conține descrierea serviciilor efectuate și cantitățile prelucrate. Facturile pentru serviciile de depozitare se vor emite la începutul lunii următoare pentru luna în care au fost prestate serviciile. De asemenea factura trebuie să coțină numărul și data contractului de servicii. Plata facturilor se va efectua în termen de maxim 60 de zile de la data confirmării de primire a facturilor. Operatorul economic care va executa operațiuni asupra fondului arhivistic al D.G.A.S.P.C. Constanța este obligat să respecte prevederile Legii nr. 16/1996 – Legea Arhivelor Naționale, cu actualizările si completările ulterioare si ale Instrucțiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii si deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996.
Contractul se va încheia pe perioada de la momentul semnării contractului și pana la data de 31.12.2021, cu posibilitatea prelungirii prin act adițional pe o perioadă de maxim 4 luni.

Condiții participare

Prezentarea urmatoarelor documente:1.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164 din Legea nr.98/2016; 2.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.165 din Legea nr.98/2016; 3.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.167 din Legea nr.98/2016; 4.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.59-60 din Legea nr.98/2016; 5.Declaratie de consimtamant privind prelucrarea datelor cu caracter personal. 6.Declaratie privind respectarea conditiilor de mediu, social; 7.Certificatul constatator emis de ORNC de pe raza caruia e situat sediul ofertantului.Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a)obiectul de activitate autorizat al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b)starea ofertantului; c)persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii.Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. 8.Propunerea tehnica. Propunerea tehnică se va întocmi cu respectarea cerinţelor tehnice obligatorii pentru fiecare categorie de servicii ce urmează a se presta conform specificaţiilor din caietul de sarcini. 9.Propunerea financiara. Prestatorul va prezenta Formularul de ofertă şi Centralizatorul de preţuri. Preţul ofertei va cuprinde toată gama de servicii care fac obiectul achiziţiei,precum şi orice alte cheltuieli suplimentare pentru realizarea achizitiei.Valoarea totală a propunerii financiare nu trebuie sa depăşească valoarea estimată a achizitiei. 10.Pentru certificarea standardelor de calitate,ofertantii vor prezenta autorizațiile (în copie) eliberate de Arhivele Naționale pentru următoarele servicii în domeniul arhivistic:-prelucrare arhivistică;-legătorie de documente;-păstrare si conservare (spațiu depozitare arhiva);-utilizare a documentelor detinute;

Alte informații

Nu se acceptă oferte parțiale (doar pe anumite servicii). Ofertele care nu respectă cerințele minimale prevăzute în prezentul caiet de sarcini vor fi declarate neconforme. Oferta tehnică, inclusiv corespondența între ofertant si Autoritatea Contractantă vor fi scrise în limba romănâ.
Modelele de formulare editabile se regasesc pe site-ul institutiei www.dgaspc-ct.ro la sectiunea Achizitii 2021. link: http://www.dgaspc-ct.ro/achizitii/2021-2/formulare/ Se va menționa în cuprinsul ofertei dacă aceasta se regăsește în catalogul electronic de pe SEAP, în vederea inițierii achiziției în format electronic. Denumirea serviciului de la care se pot obtine informații privind achiziția publică: -Biroul Achiziții Urmărire Contracte – Șerban Laura Alexandra: tel. 0241/480.876; -Serviciul Administrativ, Patrimoniu, Tehnic - Meroșneac Cătălin: tel: 0241/480.860; Adresa la care vor fi transmise ofertele: sediul autorității contractante, etaj III, secretariatul instituției, str. Decebal nr.22, Constanța; sau pe adresa de e-mail: [login pentru adresa] economici interesaţi pot solicita clarificări cu cel puţin 2 zile lucrătoare inainte de data limită de depunere a ofertelor, prin formularea unei solicitări scrise pe adresa de e-mail [login pentru adresa] , iar răspunsul la solicitările de clarificări va fi postat in cuprinsul anunţului publicat pe site-ul autorităţii contractante. Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale: in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari, in vederea transmiterii unor noi oferte de pret. In cazul in care si in urma reofertarii preturile ofertate sunt egale, atunci autoritatea contractanta va solicita o noua oferta de pret, pana cand departajarea va putea fi posibila.

Detalii financiare

70.000RON

valoare estimată · fără TVA

Criteriucel mai bun raport calitate pret 1. Prețul ofertei. a) pentru cel mai scazut dintre prețurile ofertelor se acorda punctajul maxim = 70 pct; b) pentru punctarea celorlalte oferte financiare se va aplica următoarea formula de calcul: Punctaj(n) = [preț A/preț B] x 70 pct Punctaj n – punctaj obtinut; Pret A – oferta cea mai scazuta; Pret B – oferta ce face obiectul punctarii; Notă: prețurile care se compară în vederea acordării punctajului este prețul total ofertă fără TVA. 2. Locație depozit arhivă. a) pentru cel mai apropiat depozit arhivă se acorda punctaj maxim – 30 pct; b) pentru punctarea locațiilor din județul Constanța se acordă un punctaj de – 15 pct; c) pentru punctarea locațiilor din afara județului Constanța se acordă un punctaj de – 5 pct; Notă: cel mai apropiat depozit de sediul D.G.A.S.P.C. Constanța este considerat a fi pe raza municipiului Constanța.

Termene

29 apr. 2021, 11:55

Publicare anunț

SEAP

07 mai 2021, 12:00

Depunere ofertă

Termen expirat

Documente precompletate

Autentifică-te pentru a genera rapid declarațiile și formularele necesare participării la această licitație.

Autentifică-te gratuit

Text precompletat ofertă

Catre Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Constanta
Referitor la anunt nr. ADV1211168 - Servicii de arhivare a documentelor

Buna ziua

Atașat aveți oferta noastră pentru Anunț de Publicitate numărul ADV1211168 - Servicii de arhivare a documentelor
Vă rugăm să ne confirmați primirea ofertei.
Vă rugăm sa ne transmiteți rezultatul procedurii.
Mulțumim

Cu stimă,
[Numele reprezentantului]

Datele autorității

Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Constanta

Constanta, ConstantaID 4259

Profil autoritate

Strada: Decebal, nr. 22, Sector: -, Judet: Constanta, Localitate: Constanta, Cod postal: 900665, Constanta, 900665

Autentifică-te pentru a vedea persoana de contact și datele publicate în anunț.

Licitații ale autorității

Vezi în căutare

Lucrări de extindere circuit electric pentru iluminat curte si conectare cabină pază pentru obiectivul D.G.A.S.P.C – Locuințe Protejate Cumpăna

ADV1536892

Termen: 06 iul. 2026, 12:00

Servicii mentenanta instalatii de detectare, semnalizare si avertizare la incendiu

ADV1536441

Termen: 03 iul. 2026, 12:00

Lucrări de construire gard betonat pentru obiectivul D.G.A.S.P.C, Căsuță de Tip Familial Căluții de Mare - Murfatlar

ADV1535419

Termen: 25 iun. 2026, 12:00

Servicii de arhivare a documentelor

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1211168

Datele autorității

Licitații ale autorității