Serviciile ce vor face obiectul contractului vor consta in servicii de creatie – realizare concepte grafice si machetare pentru:
• raport anual,
• mapă,
• bloc-notes,
• revista ANCOM,
• felicitări electronice,
• logo evenimente și produse,
• banner online,
• invitații evenimente,
• banner roll-up și spider,
• afișe,
• pliante și broșuri,
• infografice,
• facelift website,
• cărți de vizită.
Materialele si termenele de realizare sunt detaliate in documentul atsat.
Servicii solicitate in cadrul contractului:
• realizare concept grafic
Contractantul selectat in urma concursului de idei va prezenta ANCOM min. 2 variante de concept grafic pt fiecare tip de material solicitat (lista materialelor şi detaliile tehnice in tabelul din documentul atasat). Conceptul grafic trebuie să fie original, adecvat pt vehiculul mediatic ales şi pt îndeplinirea obiectivelor de comunicare stabilite de ANCOM. Termenele de realizare sunt prezentate în tabelul din documentul atasat.
• machetare
În momentul finalizării si agreării conceptului grafic, contractantului i se va pune la dispoziţie conţinutul care va fi machetat conform conceptului agreat. Materialele și termenele aferente sunt împărțite în funcție de numărul de pagini:
- mai puţin de 10 pagini;
- între 10 şi 30 de pagini;
- peste 30 pagini.
Materialele și termenele de realizare sunt prezentate în tabelul din documentul atasat.
Contractantul va furniza materialul final, electronic, pregătit pentru tipar sau publicare online, conform cerinţelor ANCOM.
Termenul final se calculeaza din momentul transmiterii de catre ANCOM a solicitării de realizare a materialelor detaliate în tabelul din documentul atasat. Termenele intermediare pt transmiterea propunerilor, ale ANCOM si ale contractantului de transmitere/realizare a observatiilor/corecturilor sunt parte din termenul final. Existenta acestor termene asigura o mai buna derulare a contractului.
In scopul calcularii termenelor exprimate in zile, prima zi este exclusa, iar ultima zi este inclusa. Dacă ultima zi a unui termen este o zi de sarbatoare legala, o duminica/ o sambata sau o zi nelucratoare, termenul se incheie in următoarea zi lucratoare. Termenele intermediare nu sunt purtatoare de penalitati.
• achiziţionare si prelucrare fotografii.
În situatia în care achizitorul va propune concepte grafice ce presupun utilizarea unor fotografii, acesta este obligat să se asigure că acestea sunt achizitionate din surse specializate autorizate, respectând toate prevederile legale privind drepturile de autor, si va transfera dreptul de utilizare către ANCOM pt materialele achizitionate.
În situatia în care fotografiile sunt furnizate de către achizitor, contractantul va asigura prelucrarea fotografiilor.
Detalii - in documentul atasat.
Evaluarea conceptelor grafice propuse - se face de către un juriu format dintr-un reprezentant al Direcției Relații Publice a ANCOM și patru reprezentanţi ai altor departamente din cadrul ANCOM.
Criteriile pe baza cărora se va face evaluarea sunt:
• Experienta (portofoliu anterior, contracte similare);
• Creativitatea propunerilor;
• Relevanta si compatibilitatea propunerii pentru destinaţia finală a produsului pentru care s-a realizat conceptul grafic;
• Eficienta – abordarea proiectului (numar de graficieni propusi pentru proiect, timp de realizare a propunerilor - termene de realizare pentru materialele de la punctul II.3., numarul de variante de concept grafic propuse pentru fiecare material);
• Buget.
Fiecare membru al juriului va acorda note de la 1 la 10 pentru fiecare criteriu. Apoi se va face media intre notele acordate de toti membrii juriului fiecarui criteriu si se va calcula punctajul, conform ponderii stabilite.
Contractantul selectat în urma concursului de idei va avea obligaţia de a îndeplini următoarele cerinţe:
• propunerile de concept grafic vor respecta manualul de identitate al ANCOM;
• propunerile vor fi adaptate pentru destinaţia materialelor (evenimente, campanii de promovare etc.) şi vor ţine cont de cerinţele specifice ale achizitorului;
• având în vedere că ANCOM poate solicita derularea mai multor proiecte concomitent, contractantul trebuie să aloce contului ANCOM o echipă formată din 3 graficieni cu experienţă;
• pentru a demonstra experienţa în domeniu, graficienii companiei trebuie să dovedească experienţă în realizarea de concepte grafice pentru următoarele tipuri de produse: broşuri, reviste, rapoarte anuale, bannere print şi online, afişe, inserturi media, pagini web (materiale similare cu cele solicitate de către ANCOM);
• pentru a demonstra experienţa în domeniu, ofertantul trebuie să prezinte obligatoriu cel puţin 2 contracte similare cu cel pentru care depune oferta, cu valoare mai mare sau egală cu cea a ofertei depuse;
• contractele similare trebuie să fie însoţite de câte un material realizat în cadrul respectivelor contracte şi de o scrisoare de recomandare din partea beneficiarului;
• scrisoarea de recomandare care însoţeşte fiecare contract trebuie să conţină aprecieri cu privire la promptitudinea executării şi precizări privind proporţia în care materialele prezentate au corespuns cu solicitările primite.
In cadrul contractului, achizitorul va plăti efectiv contravaloarea serviciilor prestate pe bază de comunicări scrise (e-mail), în conformitate cu valorile prevăzute pentru fiecare tip de serviciu în parte din oferta financiară a prestatorului (cea prezentată în cadrul concursului) şi consemnate în contract.
Plata se efectuează în baza facturii emise după semnarea procesului verbal de recepţie aferent fiecărei comenzi.
Detaliile privind conditiile de plata se regasesc in documentul atasat.
Contractantul selectat în urma concursului de idei va avea obligaţia de a îndeplini următoarele cerinte:
• propunerile de concept grafic vor respecta manualul de identitate al ANCOM;
• propunerile vor fi adaptate pentru destinaţia materialelor (evenimente, campanii de promovare etc.) si vor tine cont de cerintele specifice ale achizitorului;
• avand in vedere ca ANCOM poate solicita derularea mai multor proiecte concomitent, contractantul trebuie sa aloce contului ANCOM o echipa formată din 3 graficieni cu experienta;
• pentru a demonstra experienţa in domeniu, graficienii companiei trebuie sa dovedească experienta in realizarea de concepte grafice pentru urmatoarele tipuri de produse: brosuri, reviste, rapoarte anuale, bannere print si online, afise, inserturi media, pagini web (materiale similare cu cele solicitate de către ANCOM);
• pentru a demonstra experienta în domeniu, ofertantul trebuie să prezinte obligatoriu cel putin 2 contracte similare cu cel pentru care depune oferta, cu valoare mai mare sau egala cu cea a ofertei depuse;
• contractele similare trebuie sa fie insotite de cate un material realizat in cadrul respectivelor contracte si de o scrisoare de recomandare din partea beneficiarului;
• scrisoarea de recomandare care însoteste fiecare contract trebuie sa contina aprecieri cu privire la promptitudinea executarii si precizari privind proportia in care materialele prezentate au corespuns cu solicitarile primite.
Detalii - in documentul atasat.
Concursul va avea loc în data de 20 mai 2021, la sediul ANCOM din Bucuresti, strada Delea Noua nr.2, incepand cu ora 11:00. Concursul se va desfasura cu respectarea conditiilor de distantare. In cazul in care conditiile nu pot fi respectate in conformitate cu reglementarile din acel moment, concursul va fi organizat online. Confirmarea participarii se face pana la data de 13 mai 2021 prin e-mail la adresa [login pentru adresa].
Aferente acestui anunt sunt documentele Brief si Manual de identitate vizuala a ANCOM, documente ce pot fi transmise prin e-mail la cererea scrisa a operatorilor economici interesați de detalii complete. Toate solicitările pentru respectivele documente se transmit pe adresa de e-mail [login pentru adresa] pana cel tarziu la data limita pentru confirmarea participarii, respectiv 13 mai 2021.
Detalii - in documentul atasat.