Se încarcă…

ADV1213014 | Aplicație informatică de salarizare și asistență tehnică ( versiune 3 cu raspuns la clarificari atasat) | CPV 72263000-6 | Ministerul Justitiei | Licitații Admin

Rezumat rapid

Documente solicitate: oferta tehnica si oferta financiara.
Tip ofertare: transmitere oferta prin e-mail si postare in SEAP/SICAP.
Criteriu atribuire: pret.

Versiuni anunt

Versiunea 3 · afisataID 100308719 · 17 mai 2021, 14:51 · cea mai noua Versiunea 2ID 100308150 · 14 mai 2021, 11:59 · 10 Versiunea 1ID 100306976 · 11 mai 2021, 15:14 · 10

Detalii licitație

Descriere

Ministerul Justiţiei cu sediul în Bucureşti, str. Apolodor nr.17, sector 5, în calitate de autoritate contractantă, vă invită să transmiteţi oferta dumneavoastră de preț pentru licență de utilizare aplicație informatică de salarizare și asistență tehnică.
Aplicația informatică va permite pe de o parte reconstituirea bazei de date pentru perioada martie 2015 – noiembrie 2019, calculul și plata drepturilor salariale aferente diferenţelor calculate.
Autoritatea contractantă apreciază că sunt necesare următoarele etape:
 În ceea ce priveşte RECONSTITUIREA BAZEI DE DATE :
a) Import în aplicația informatică a ultimei declarații D112 a Ministerului Justiției pentru perioada martie 2015 – noiembrie 2019;
- Beneficiarul va pune la dispoziția furnizorului declarațiile D112 în formatul transmis la ANAF;
- Furnizorul va importa datele din declarațiile D112 pentru toți angajații ;
b) Import detalii de tip pontaj, concedii medicale, persoane în întreținere, rețineri, etc.
- Se va face numai pentru angajații cărora le sunt recalculate drepturile salariale, respectiv aproximativ 190 de persoane din numărul total de 360 persoane;
- Beneficiarul va pune la dispozitia furnizorului în mare masura fisiere PDF și este responsabilitatea furnizorului preluarea datelor din aceste fișiere PDF;
c) Generarea de declaraţii rectificative D112 pentru baza de date reconstituită, declaraţii care vor purta modificări pentru persoanele recalculate MJ la ANAF.
 În ceea ce priveşte calculul DIFERENŢELOR salariale pentru cei 190 de salariaţi :
a) MJ va pune la dispoziţia furnizorului fişiere Excel care conţin noile elemente salariale ale celor 190 angajaţi ;
b) Aplicaţia va genera state de plată pentru aceste elemente salariale noi ;
c) Aplicaţia va genera state de plată cu diferenţele dintre elementele salariale noi şi plăţile/elementele salariale anterioare ;
d) Aplicaţia va grupa aceste diferenţe în 5 tranşe anuale (diferenţele aferente anilor 2019-2020), cu excepţia diferenţelor aferente anului 2017 care au fost plătite integral ;

 În ceea ce priveşte PLĂŢILE efectuate în perioada 2017 - 2020 :
a) MJ va pune la dispoziţia furnizorului fişiere Excel pentru import de calcul curent pentru cei 190 de angajați pentru care au fost deja efectuate plăți, comparație cu calculul făcut de aplicație:
b) Importul se va face în aplicație sau un utilitar extensie al aplicației;
c) Generarea din aplicație a declarațiilor rectificative D112
Aplicația informatică va permite:
- Exportul rapoartelor în Word, Excel, PDF;
- Exportul de date în format Excel, cum ar fi exportul datelor salvate în urma calculului de salarii. Acest export este

Cerințele tehnice minimale se regăsesc în caietul de sarcini atașat anunțului publicitar.

NOTA În vederea stabilirii cerințelor tehnice si a costurilor, autoritatea contractantă a a publicat în SEAP anunțul privind consultarea pieței nr. MC 1014430 din data de 02.04.2021, raportul privind rezultatul consultării fiind atașat anunțului.

Fisierul care c

Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

Condiții contract

Autoritatea contractantă va încheia un contract de servicii care include utilizarea aplicației informatice, serviciile de asistență tehnică și mentenanță legislativă cu o valabilitate de 6 luni (estimat iunie – decembrie 2021).
Utilizarea aplicației se va face cu licență perpetuă (permanentă), iar serviciile de asistență tehnică și mentenanță legislativă până la data de 31.12.2021 vor fi incluse în tariful ofertant.
Valoarea estimată aferentă acestei achiziții este de 50.000 lei fără TVA pentru perioada iunie – 31 decembrie 2021.
Preţul ofertei este ferm în lei; Plata se va face lunar, conform clauzelor contractuale.
În anul 2022, 2023, 2024 și 2025 în funcție de hotărârile judecătorești care vor fi emise de instanțele civile, instituția va încheia contracte de asistență tehnică până la efectuarea tuturor plăților eşalonate conform legii.

Condiții participare

Orice operator economic care indeplineste cerintele minime din caietul de sarcini

Alte informații

Data limită pentru solicitarea clarificărilor este 13.05.2021, ora 15.00.
Solicitările de clarificări vor fi transmise prin email la adresa [login pentru adresa].
Răspunsul autorităţii contractante, fără datele de identificare ale operatorului economic care a solicitat clarificările, va fi postat în SEAP în data de 14.05.2021 (se va publica o nouă versiune a anunțului publicitar).
Oferta semnată se va transmite prin email la adresa [login pentru adresa], până la data stabilită în anunțul publicitar din SEAP, respectiv 17.05.2021, ora 10.00 ( termen prelungit pana in data de 18.05.2021, ora 15.00 conform versiune 2 anunt SEAP).

Alte informații:
Temei legal achiziție: art. 7 alin. 5 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
În vederea respectării prevederilor art. 43 alin. 1 si alin. 2 din HG 395/2016, operatorii economici, au obligația de a încărca în catalogul electronic disponibil în SEAP oferta financiară (valoarea totala lei fără TVA).
Perioada de valabilitate a ofertelor: 30.06.2021 inclusiv;
La oferta de bază: NU se acceptă oferte alternative;

Pentru informaţii suplimentare cu privire la documentația publicată în SEAP ne puteţi contacta la numărul de telefon 037.204.1115, adresă email [login pentru adresa], Compartimentul Achiziţii Publice.
Cerințele tehnice ( Caietul de sarcini), Formularul de ofertă financiară și propunerea tehnică sunt atașate prezentului anunț publicitar.

Aplicație informatică de salarizare și asistență tehnică ( versiune 3 cu raspuns la clarificari atasat)

Documente solicitate2 documente

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Versiuni anunt

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1213014

Datele autorității

Licitații ale autorității