Realizarea a 6 materiale video cu durata de min. 60 de secunde - max. 120 de secunde/material video, cate 1 pentru fiecare judet al Regiunii de Nord-Est, respectiv judetele Bacau, Botosani, Iasi, Neamt, Suceava si Vaslui, conform cerintelor din Caietul de sarcini atasat.
Materialele video finale vor fi livrate in format digital pe suport memory stick USB sau prin site-uri de transfer de date (cloud) la rezolutie 4K UHD de 3840 x 2160px, MP4 (h.264), pentru a putea fi rulate si in mediul online (format compatibil pentru „download” si „streaming”), in termen de maxim 51 de zile lucratoare de la semnarea contractului de servicii, dar nu mai tarziu de 25 zile lucratoare de la incheierea filmarilor.
Toate materialele realizate trebuie să respecte prevederile Manualului de Identitate Vizuala REGIO - Programul Operational Regional 2014 – 2020 disponibil pe pagina web ADR Nord – Est dedicata programului http://inforegionordest.ro/documente/noutati/16/MIV_POR%20nou%201%20februarie%202018.pdf.
In vederea respectarii regulilor de identitate vizuala prevazute in MIV Regio 2014 – 2020, Autoritatea Contractanta va pune dispozitia prestatorului toate informatiile necesare, formatul vectorial al elementelor grafice obligatorii, precum si eventualele actualizari fata de versiunea in vigoare.
Prețul cel mai scazut in conditiile respectarii cerintelor minime din Caietul de sarcini, conform ”Invitației de participare cu ofertă” publicată pe site-ul autorității contractante, la adresa: https://inforegionordest.ro/noutati.php?u=achizitie-directa---invitatie-de-participare-cu-oferta-in-vederea-achizitiei-servicii-inregistrare-audio-video-si-realizare-materiale-video-pentru-promovarea-regio .
Contractul de servicii va avea o durata de 51 zile lucratoare de la semnarea de ambele parti.
Platile vor fi efectuate prin virament bancar, in baza facturilor fiscale emise de prestator, in termen de maxim 30 zile de la data receptiei serviciilor prestate.
Receptia livrabilelor (cele 6 materiale video) se va face pe baza Proceselor Verbale aprobate de ADR Nord-Est, in baza carora Contractantul va emite facturile fiscale pentru serviciile prestate. Autoritatea Contractanta nu acorda avans.
Se va consulta Documentatia de achiziție completă: Modelul de Contract de servicii, Caietul de sarcini, Anexa 1 la Caietul de sarcini, ”Formulare și Modele” precum și ”Invitația de participare cu ofertă”, care se regăsesc pe site-ul autoritatii contractante: https://inforegionordest.ro/noutati.php?u=achizitie-directa---invitatie-de-participare-cu-oferta-in-vederea-achizitiei-servicii-inregistrare-audio-video-si-realizare-materiale-video-pentru-promovarea-regio
Operatorul economic care depune oferta trebuie sa fie inregistrat in conditiile legii in Registrul Comertului, iar obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul/ codurile CAEN din Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului.
Ofertanții vor depune următoarele documente:
Formularul 1 - Formular de Ofertă si Anexa - Propunere Financiară Detaliată;
Formularul 2 - Formular Propunere tehnică care va conține:
a) Graficul de prestare a serviciilor solicitate
b)Dotari: informații despre infrastructura de tip software, hardware, echipamente etc. de care dispune și care se utilizează efectiv în derularea activităților incluse în Caietul de Sarcini.
c) Personalul propus: informații privind echipa de experti propusi, inclusiv expertul-cheie/expertii-cheie propusi,
d) Anexe:
- Mijloace probante privind indeplinirea cerintelor minime solicitate, pentru experții propuși:
o CV-uri ale expertului-cheie/expertilor-cheie propusi - semnate de catre expert si datate, trebuie sa contina informatii cat mai detaliate cu privire la experienta specifica solicitata.
o recomandari din care sa rezulte experienta specifica solicitata
o un portofoliu in care sunt prezentate min. 5 materialele video/filme de promovare realizate de expertul- cheie in care va include link-uri catre platforma online unde pot fi vizualizate materialele video indicate
- Formularul 3 DECLARAȚIE DE DISPONIBILITATE a experților nominalizați în ofertă.
- Formularul 4 DECLARAȚIE privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii.
- Formularul 5 DECLARATIE privind acceptarea Modelului de contract.
Orice documente pe care ofertantul le consideră relevante în evaluarea ofertei.
Documentatia de achiziție completă (Caietul de sarcini, Anexa 1 la Caietul de sarcini, ”Formulare și Modele”, modelul de Contract de servicii, precum si ”Invitația de participare cu ofertă” ) se va descarca de pe site-ul autorității contractante: https://inforegionordest.ro/noutati.php?u=achizitie-directa---invitatie-de-participare-cu-oferta-in-vederea-achizitiei-servicii-inregistrare-audio-video-si-realizare-materiale-video-pentru-promovarea-regio.
Pe acest site se vor publica, dacă este cazul, răspunsurile autorității contractante la solicitările de clarificare cu privire la Caietul de sarcini/Documentația de achiziție.
Documentele Ofertei, semnate de reprezentantul legal al ofertantului sau de catre persoana imputernicita in acest scop, se vor transmite pe adresa de e-mail: p•••@a•••.ro, până la data și ora limită stabilite: 16.08.2021, ora 23:55. Aceeași adresă de e-mail va fi utilizată pentru solicitarea-transmitea eventualelor solicitari de clarificare/răspunsuri și comunicarile privind rezultatul achizitiei.
Ofertele se pot depune și în format letric la Secretariatul autoritatii contractante, până la data și ora limită stabilite prin prezentul anunț.
Perioada de timp in care ofertantul trebuie sa isi mentina oferta valabila: 30 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.