Servicii pentru organizare evenimente pentru proiectul Tineri NEETs Educati – Cod SMIS 148616.
Obiectivul general al proiectului îl constituie creşterea cu 420 de tineri Neets a numărului de tineri şomeri cu vârsta între 16 - 29 ani, înregistraţi la ANOFM/AJOFM care se reîntorc în educaţie în programe de tip a doua şansă, în special a celor din categorii defavorizate, roma/rural, sporirea nivelului de conştientizare a rolului educaţiei prin campanii de informare, contribuirea directa la scăderea ratei abandonului şcolar, inclusiv prin oferirea unor măsuri de sprijin financiar pentru cursanţi.
Obiectivul general al contractului este de a realiza activități A3. Promovarea programului „A doua şansă” şi a măsurilor complementare, care consta în organizarea unor acţiuni şi campanii de promovare personalizate în funcţie de particularităţile grupului ţintă, în scopul informării potenţialilor participanţi, dar şi a părinţilor/turorilor, cu privire la facilităţile şi beneficiile participării la programul „A doua şansă” şi la alte măsuri complementare, cu privire la beneficiile reîntoarcerii în sistemul de educaţie şi formare pentru tinerii şi adulţii care nu şi-au finalizat educaţia obligatori. Rezultatele acestei activități permit realizarea obiectivului specific OS4-A3, prin cresterea nivelului de informare a grupului țintă cu privire la avantajele aduse de participarea la programe de educatie de tip “A doua sansa”, prin implementarea unei campanii de promovare pe parcursul derularii contractului si organizarea unui studiu tematic în acest sens. Informația redusă este unul dintre principalii factori ai participării reduse la programe de educație de tip “A doua sansa” și asigură vizibilitatea și promovarea pentru proiectul Tineri NEETs Educati – Cod SMIS 148616.
Serviciile de organizare evenimente reprezinta:
Organizarea a douăzeci de Campanii de promovare, în trei regiuni ale țării - datele se vor stabili după semnarea contractului și se vor comunica Prestatorului printr-o notificare, cu urmatoarele caracteristici: conform caiet de sarcini atasat:
- Închiriere sală de conferintă cu capacitate de 30 de locuri, dotată cu echipamente video-audio specifice pentru conferințe, 3 regiuni ale țării : 20 buc
- Elaborare și productie de materiale promotionale și kit mapa participant: broșură color, în format A5, portret, două capse, 36 – 40 pagini, și un stick cu memorie de 4GB: 600 buc
- Servicii catering coffee-break și bufet suedez; 600 buc
Pretul cel mai scazut, respectiv pretul total cel mai scazut al tuturor serviciilor solicitate. Oferta desemnata castigatoare va fi oferta conforma, cea care corespunde specificatiilor tehnice solicitate si care are valoarea totala cea mai scazuta.
- Toate materialele vor fi elaborate in conformitate cu Manualul de identitate vizuală pentru INSTRUMENTELE STRUCTURALE 2014-2020 ÎN ROMÂNIA, atasat caietului de sarcini.
- Materialele tiparite vor contine date referitoare la obiectivele proiectului, sursele de finantare, beneficiile si rezultatele implementarii.
- Textul materialelor tipărite va fi furnizat de către managerul de proiect al Beneficiarului, prin notificarii.
- Toate mostrele de materiale promotionale vor fi elaborate de către prestator și transmise Beneficiaului – managerului de proiect, cu cel putin 15 zile lucratoare înainte de termenul pentru trimiterea acestora în producție, spre aprobare. Beneficiarul prin managerul de proiect va comunica observatiile în termen de cel mult 48 de ore de la primirea propunerilor de materiale.
- Materialele promotionale vor fi livrate de către prestator la sediul Beneficiarului în atenția managerului de proiect.
Termenul până la care se vor desfăşura Campaniile de promovare este determinat de durata implementării contractului de finanţare, respectiv pana la data de 31.12.2023.
Prestatorul se obligă să prezinte factura legal întocmită conform art.319 din Legea 227- privind Codul Fiscal. Plata serviciilor prestate se va realiza în baza procesului verbal de receptie cantitativ si calitativ, după verificarea conformităţii materialelor livrate sau încheierea fiecărei campanii, în limita cerinţelor descrise în specificaţiile tehnice, aprobat si semnat de comisia de receptie a achizitorului si prestatorului.
Beneficiarul are dreptul de a inspecta/testa produsele pentru a verifica dacă sunt conforme cu cerinţele prezentului caiet de sarcini şi ale contractului.
Plata către Prestator se va efectua la 45 zile de la facturare serviciilor. Facturarea serviciilor se va face dupa semarea procesului verbal de recepție a serviciilor prestate.
Operatorii economici ce depun oferte trebuie sa prezinte documente relevante care sa dovedeasca
forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii, documentul justificativ ar fi: certificat constatator emic de ONRC- Oficiul National al Registrului Comertului. Propunerea tehnica va fi elaborata astfel incat sa respecte specificatiile tehnice solicitate conform caietului de sarcini atasat. Oferta operatorilor economici trebuie sa cuprinda totalitatea serviciilor complete ce fac obiectul acestei achizitii. Nu se accepta oferte partiale. Sunt acceptate ofertele care cuprind toate tipurile de servicii si in cantitatile solicitate . Serviciile ofertate nu trebuie sa depaseasca valoarea estimata totala (lei fara TVA).
Oferta financiara a operatorilor economici trebuie sa cuprinda preturile fara TVA , pretul total fara TVA si pretul total cu TVA. Pretul total trebuie sa fie mai mic sau cel mult egal cu pretul bugetat de catre autoritatea contractanta. Oferta financiara care cuprinde cel putin o valoare mai mare decat cea bugetata va fi declarata inacceptabila. Perioada de valabilitatea a ofertelor va fi de minim 30 zile.
In conditiile actuale de stare de alerta, va rugam sa ne transmiteti oferta dvs pe adresa de email:b•••@m•••.ro pana cel tarziu pe 22.11.2021, ora 09:00.
Pentru informatii suplimentare, persoana de contact: Bianca Oancea, Telefon: 02 ••• ••• 22, Mobil: 07 ••• ••• 52, E-mail: b•••@m•••.ro.