Consiliul Județean Constanța intenționează să achiziționeze Servicii de informare și publicitate aferente proiectului „Creșterea transparenței, eticii și integrității la nivelul județului Constanța cod SIPOCA 1116/MySMIS 152010”, în conformitate cu specificațiile tehnice din Caietul de sarcini, atașate prezentei Invitații de participare, astfel: - 2 comunicate de presă (unul la lansarea proiectului și unul la finalizarea proiectului); - afișe = 30 buc.;
- servicii de organizare a 2 conferințe de presă (la începutul și sfârșitul proiectului).
Promovarea proiectului se va realiza cu respectarea Manualului de Identitate Vizuală pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, accesibil pe site-ul www.poca.ro, la secțiunea Implementare proiecte, ediția August 2018.
"prețul cel mai scăzut”, în condiţiile îndeplinirii cerinţelor minime solicitate prin Specificatiile tehnice, Invitația de participare, Model contract de prestări servicii, considerate obligatorii.
Contractul intră în vigoare la semnarea şi înregistrarea de către ambele părţi şi se finalizează la îndeplinirea tuturor obligaţiilor asumate de către ambele părţi. Perioada de implementare a proiectului este de 16 luni. În condiţiile în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi pe baza unui act adiţional încheiat cu Autoritatea de Management – Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice, contractul de servicii de informare și publicitate va fi prelungit cu acelaşi număr de luni prin încheierea unui act adițional, fără costuri suplimentare.
Garanţia de bună execuţie va fi în cuantum de 5 % din preţul contractului, fără T.V.A. și se va constitui conform prevederilor art. 39 și art.40 din H.G. nr. 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare.
Ofertantul are obligația să prezinte următoarele documente în oferta ce se va depune: Scrisoarea de înaintare, cf Formular nr.1, Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese), cf model Formular nr. 4 din Secțiunea Formulare; Declarație privind respectarea condițiilor de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă, conform Formular nr. 5, din secțiunea Formulare; Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal, cf model Formular nr. 6; Declaraţia privind acceptarea condițiilor contractuale cf model Formular nr. 3,Declarația privind partea/părțile din propunerea tehnică și financiară care au caracter confidential, conform model Formular 7; Certificat constatator emis de ONRC, din care să rezulte că obiectul de activitate corespunzător obiectului contractului, se regăsește în activitățile (cod CAEN) înscrise în certificatul constataor. Datele prevăzute în certificat trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării acestuia. Propunerea tehnică se va elabora astfel încât să rezulte îndeplinirea și asumarea în totalitate a cerințelor minime prevăzute în specificațiile tehnice anexate prezentei invitații. Propunerea tehnică poate conține orice alte informații pe care ofertanții le consideră necesare pentru a demonstra că respectă cerințele din specificațiile tehnice și cele care decurg din legislația în vigoare.- Propunerea financiară este reprezentată de Formularul de ofertă - Formular 2, în care se va înscrie preţul ofertei fără TVA, însoțit de Anexa la Formularul de ofertă– Centralizator de prețuri cu detalierea prețurilor unitare, toate preturile vor fi exprimate în cifre cu doua zecimale. Prețul ofertei se va exprima în lei fără TVA. Neprezentarea ofertei financiare conduce la respingerea ofertei.Propunerea financiară va fi însoţită de Declaraţia privind acceptarea condițiilor contractuale cf model Formular 3.
Documentele achiziției, inclusiv formularele sunt publicate pe site-ul CJC la adresa www.cjc.ro la secţiunea Anunţuri publice, Achiziţii Publice - Anunţuri achiziţii. Operatorii economici interesați au dreptul de a solicita clarificări și/sau completări, în măsura în care acestea sunt formulate în prima zi lucrătoare ulterioară datei publicării, prin formularea unei solicitări scrise pe adresa de e-mail l•••@c•••.ro, iar răspunsul la solicitările de clarificări va fi postat în cuprinsul anunțului publicat pe site-ul autorității contractante. Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate și vor fi respinse. După data limită de depunere (pe parcursul evaluării ofertelor), ofertanții au obligația de a verifica/monitoriza primirea unor eventuale solicitări de clarificări și/sau completări din partea autorității contractante pe adresa/adresele de e-mail comunicate (atât în “Inbox”, cât și în „Spam”). Prin urmare, riscul respingerii ofertelor ca inacceptabile pentru lipsa răspunsurilor (în termenul acordat) la solicitările de clarificări și/sau completări astfel transmise/primite este asumat în integralitate de ofertanți.În cazul în care ofertantul selectat refuză încheierea contractului, va fi selectat/contactat ofertantul situat pe următorul loc.În condițiile în care oferta declarată câștigătoare se regăsește în catalogul electronic, achiziția directă se va realiza prin intermediul SEAP.Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în cadrul ofertei depuse. Eventualele amendamente la clauzele contractuale se pot formula sub forma unei solicitări de clarificări, înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, pentru a putea fi aduse la cunoştinţa tuturor operatorilor economici interesaţi.