Obiectul achizitiei: servicii de instruire constand în participarea unui număr de 6 persoane la cursul „Arhivar Cod COR 441501”. Serv solicitate vor răspunde următ cerinte min obligat:
a) Tematica obligatorie a cursului:
1. Legislația arhivistică și legislația aplicabilă pt arhivarea fizică și electronică;
2. Noțiunile introductive priv activitatea arhivistică atât pt arhivarea pe suport hârtie, cât și arhivarea electronică;
3. Obligația legală priv documentele care pot fi arhivate atât pe suport hârtie, cât și pe suport electronic;
4. Păstrarea, arhivarea și casarea documentelor pe suport hârtie;
5. Termene de păstrare a documentelor, obligații legale și răspunderea juridică priv gestionarea documentelor pe suport hârtie;
6. Regimul juridic aplicabil documentelor arhivate electronic;
7. Crearea unei arhive electronice, tehnicile și etapele arhivării electronice;
8. Tipul documentelor ce pot fi arhivate electronic, pregătirea lor pentru arhivarea electronică, gestiunea lor;
9. Furnizarea documentelor în forma electronică pt arhivarea electronică și cd ce tb îndeplinite de un document în formă electronică pt a fi arhivat electronic;
10. Întocmirea nomenclatorului arhivistic;
11. Prelucrarea arhivistică a documentelor;
12. Constituirea arhivei la nivelul compartimentelor creatoare și inventarierea curentă;
13. Păstrarea în bune cd a locului de depozitare a arhivei.
b) Durata cursului: 120 ore, astfel: 40 ore de teorie urmate de 80 ore de practică
c) Locul de desfășurare: Online (pt orele de teorie)/la sediul ANCOM al fiec participant (pt orele de practică);
d) Perioada dorită: 21 martie-13 mai 2022
e) Cerințe livrare:
• Cursul să fie susținut online;
• Data examenului va fi după finalizarea cursului, până în data de 13 mai 2022;
• Locul examinării: București.
• Furnizorul va pune la dispoziția cursanților toate informațiile necesare pt desfăș cursului;
• Predarea în lb română (nu se acceptă traducător);
• Tematica cursului să fie actualizată cf legislației în vigoare;
• Cursul să fie autorizat de Comisia de Autorizare a Furnizorilor de Formare Profesională a Adulților;
• Certif de participare emis de furnizorul de formare profesională, pt fiecare cursant, urmând ca după susținerea examenului să se transmită, pt fiec participant, certif avizat de Ministerul Educației Naționale, Ministerul Muncii și Protecției Sociale, recunoscut în Uniunea Europeană pt arhivar Cod COR 441501.
• Cursul se va desfășura online și se va trimite link-ul pt acces către toți cursanții cel târziu cu o zi înainte a începerii cursului.
f) Cerințe pentru trainer:
• Să fie vorbitor al limbii române;
• Să fie formator acreditat ANC (docum justif: certif de absolvire ANC pt ocupația de formator);
• Să fi livrat până la data depunerii ofertei cel puțin 3 cursuri cu tematică în domeniul arhivării (docum justif: declarație pe propria răspundere sau recomandări).
• Document de finaliz curs.
Detalii - in documentul anexat.
Va fi selectată oferta care îndeplinește toate cerințele solicitate prin prezenta și are prețul total cel mai scăzut, în lei, fără TVA.
Conditii contract/comandă:
• Condiții de prestare: Serviciile de instruire vor fi prestate conform cerințelor de mai sus, astfel încât certificatele de participare emise de furnizorul de formare profesională prin care se atestă participarea persoanelor nominalizate la cursul „Arhivar Cod COR 441501” să fie transmise la ANCOM după finalizarea cursului, urmând ca după susținerea examenului să se transmită, pentru fiecare participant, certificatul avizat de Ministerul Educației Naționale, Ministerul Muncii și Protecției Sociale, recunoscut în Uniunea Europeană pentru arhivar Cod COR 441501.
Oferta de preț: Prețul trebuie exprimat în lei/persoană, cu și fără TVA și va include toate costurile ofertantului directe și indirecte legate de prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziții.
Prețul ofertat va fi ferm și nu poate fi modificat pe toată perioada derulării contractului/ comenzii.
Conditii de plata: Plata prețului se va efectua de către ANCOM către furnizor în contul deschis de către acesta la Trezorerie.
Furnizorul va emite o factură și o va transmite la sediul ANCOM din Strada Delea Noua, Nr. 2, Sector 3, Cod postal 030925, Mun. București.
ANCOM va efectua plata după încheierea cursului, în baza facturii primite şi acceptate, însoţită de documentele de participare solicitate, prin ordin de plată, în lei, în contul prestatorului, în termen de maxim 30 zile de la finalizarea cursului.
În situaţia în care factura este primită după încheierea cursului, Achizitorul are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.
Nu se admite efectuarea de plăți în avans sau plăți parțiale.
Plata se considera efectuată la data debitării contului ANCOM.
Documente care dovedesc capacitatea tehnică a prestatorului: Ofertantul va prezenta certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul competent teritorial, din care să rezulte că are inclus în obiectul de activitate servicii de formare profesională pentru adulți.
Ofertantul trebuie să dețină trainer, care să îndeplinească cumulativ cerințele: vorbitor al limbii române, să fie formator acreditat ANC, să fi livrat până la data depunerii ofertei cel puțin 3 (trei) cursuri cu tematică în domeniul arhivării. Ofertantul va dovedi cu documente (contracte, comenzi, adeverințe, certificat de absolvire ANC pentru ocupația de formator, recomandări, certificare, CV în limba română, etc) îndeplinirea acestor cerințe.
Ofertantul trebuie să fi organizat până la data depunerii ofertei cel puțin 5 (cinci) cursuri de formare profesională cu tematică în domeniul arhivării. Ofertantul va dovedi îndeplinirea cerinței prin depunerea unei declarații pe propria răspundere sau de recomandări.
Ofertele se vor transmite până la data de 02 martie 2022, ora 16:30, prin e-mail la adresa [login pentru adresa], prin depunere directă sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2. Program de lucru Registratura ANCOM: luni - joi 8,30-17,00, vineri 8,30-14,30.
Ofertele transmise/depuse la o altă adresă sau după data de 02 martie 2022, ora 16:30, nu vor fi luate în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Departamentului Resurse Umane”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
În cazul în care oferta este transmisă prin e-mail, subiectul acestuia va fi „Ofertă curs arhivar”.
Anunțul poate fi vizualizat în întregime pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secțiunea Anunțuri/achiziții publice.
Anunțul poate fi vizualizat și pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secțiunea Anunțuri/achiziții publice și în SEAP la adresa www.e-licitatie.ro, secțiunea Publicitate-Anunțuri.
Punct de contact: Departamentul Resurse Umane/ Serviciul Dezvoltare și Evaluare Personal, Tel.:+40 372845 305/728.