Descrierea serviciilor ce urmează a fi realizate:
a) Organizarea unui Atelier de lucru, cu durata de o zi, la sediul Consiliului Județean Vâlcea, pentru un număr de 20 participanți și asigurarea serviciilor de sonorizare, videoproiecție și înregistrare eveniment, precum și a pauzelor de cafea și a pauzei de lucru (prânz);
Locația evenimentului: sală pusă la dispoziția proiectului de către beneficiar, la sediul Consiliului Județean Vâlcea, str. General Praporgescu nr.1, Municipiul Râmnicu Vâlcea, județul Vâlcea;
Durata evenimentului: o zi (8 ore), în intervalul orar 9:00 – 17:00, care cuprinde două pauze de cafea, de 15 minute fiecare și o pauză de lucru de 30 de minute.
b) Organizarea a două seminarii informative pentru un număr de 46 persoane (23 persoane/eveniment, din care 20 participanți și 3 lectori), închiriere sală, asigurare pauză de lucru și pauze de cafea, asigurarea transportului unui expert al Direcției Generale Anticorupție (DGA);
Locația evenimentului: sală pusă la dispoziția proiectului de către prestator în Municipiul Râmnicu Vâlcea, județul Vâlcea;
Durata evenimentului: fiecare seminar va avea o durată de o zi (8 ore), în intervalul orar 9:00 – 17:00, care cuprinde două pauze de cafea, de 15 minute fiecare și o pauză de lucru de 30 de minute.
c) Organizarea a patru sesiuni de formare profesională pentru un număr de 72 participanți: 18 persoane/sesiune: 15 cursanți + 3 lectori.
Fiecare dintre cele 4 sesiuni de formare presupune asigurarea următoarelor servicii: închiriere sală de conferințe, dotată cu echipamentele necesare bunei desfășurări a evenimentului (echipamente sonorizare, videoproiecție), cazare pentru 3 nopți/participant, asigurarea serviciilor complete de masă și pauze de cafea și decontarea transportului pentru cursanți și lectori;
Locația evenimentului: cursurile se vor desfășura în afara localității de proveniență a grupului țintă (Municipiul Râmnicu Vâlcea), într-o zonă turistică, la o distanță minimă, de 100 km. Prestatorul va prezenta minim 3 propuneri, iar locația va fi stabilită de comun acord cu Autoritatea contractantă;
Durata evenimentului: fiecare sesiune de formare profesională va dura trei zile și se va asigura cazarea pentru 3 nopți.
Toate serviciile vor fi realizate în conformitate cu descrierea făcută în cuprinsul caietului de sarcini. Toate materialele puse la dispoziția participanților la evenimente, inclusiv listele de prezență vor fi personalizate cu elementele de vizibilitate ale POCA, conform Manualului de Identitate Vizuală, în vigoare.
Durata contractului de servicii este de 11 de luni de la semnarea acestuia și poate fi prelungită cu acordul părților, prin act adițional. Prestatorul are obligația de a demara execuția contractului în cel mai scurt timp posibil după intrarea în vigoare.