4. Descrierea contractului
Serviciile care fac obiectul achiziţiei constau în:
Dezinsectie si deratizare la sediul ANCOM DRM din str. Lucian Blaga, Nr. 4, Bloc M 110, tronson 1, Sector 3
A. Sevicii de dezinsecţie: 4500 mp
B. Servicii de deratizare: 800 mp (subsol, parter, spaţiu colectare gunoi)
Descrierea sediului D.R.Muntenia:
Sediul D.R.Muntenia este situat in str. Lucian Blaga nu 4, Bloc M 110, sector 3, Bucuresti, intr-o cladire cu 10 etaje. Subsolul tehnic, parterul, scarile, holurile, balcoanele si oficiile sunt placate cu gresie. Birourile aflate la etajele 1-10 unde isi desfasoara activitatea aproximativ 100 persoane, sunt acoperite cu mocheta.
Clauze contractuale obligatorii:
1. Dezinsectia chimica se executa in spatii inchise si se urmareste acoperirea perimetrului fiecarui spatiu, urmand conturul mobilierului acolo unde este cazul.
Deratizarea se executa in spatiu deschis (curtea din spatele cladirii) si spatii inchise (subsol cladire si garaje).
2. Prestatorul se obliga sa efectueze serviciile cu personal calificat si experimentat, care sa poata manipula si utiliza produse toxice respectand HG 1092/2006 privind protecția lucratorilor impotriva riscurilor legate de expunerea la agenți biologici la locul de munca.
3. Executia serviciilor de dezinsectie si deratizare se va efectua cu echipamente specifice. Prestatorul are obligatia sa prezinte fisa tehnica a solutiilor folosite si avizul ministerului sanatatii pentru solutiile/materialele folosite.
4. Prestatorul va efectua dezinsectia intr-o zi de vineri, dupa ora 14:00 (in intervalul de zile mentionat prin Comanda la termenul de prestare al serviciilor), astfel incat dupa aplicarea solutiilor personalul sa elibereze spatiile si sa se asigure in timp de min 48 ore pana la reluarea activitatii in spatiile respective)
5. Dupa efectuarea interventiei, prestatorul se obliga sa emita un proces verbal care va contine minim: data interventiei, cantitatea si denumirea solutiilor utilizate, metoda de folosire a acestor solutii. Procesul verbal va reprezenta dovada efectuarii serviciilor in fata autoritatilor competente.
6. Prestatorul se obliga sa asigure personalului care presteaza serviciul de dezinsectie echipament de protectie, conform legislatiei in vigoare
7. Prestatorul se obliga sa pastreze strict confidential orice date si/sau informatii furnizate de institutia beneficiara
8. In vederea intocmirii ofertei, ofertantii pot viziona cladirea astfel incat sa aiba cunostinta de suprafetele acesteia. Nu se vor deconta servicii ulterioare rezultate ca urmare a neconcordanţelor dintre măsurătorile transmise de către autoritatea contractantă şi măsurătorile efectuate de către ofertant (ofertanţi) sau orice alt tip de neconcordanţe, riscul aparţinând în totalitate
9. Prestatorul are obligaţia de a lua măsurile corespunzătoare în vederea prevenirii riscurilor profesionale, protecţia sănătăţii şi securităţii personalului propriu, informării şi instruirii acestuia în dome
Va fi selectată oferta postata in catalogul electronic din SEAP, care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul cel mai scăzut in Lei, fara TVA. Ofertantului care a introdus in catalogul electronic din SEAP oferta cu pretul cel mai scazut, in lei, fara TVA, i se va solicita ulterior vizualizarii ofertei depuse in SEAP, transmiterea documentelor solicitate prin prezenta. In situatia in care ofertantul in cauza indeplineste toate conditiile solicitate prin prezenta, ANCOM va utiliza mijloacele oferite de catalogul electronic din SEAP doar cu privire la aceasta oferta care are pretul cel mai scazut, in lei, fara TVA. In situația în care în urma verificării documentelor prezentate se constată că ofertantul nu îndeplinește cerințele solicitate în prezenta, ANCOM va solicita Ofertantului care a introdus în Catalogul SEAP urmatorul preț total în Lei, fără TVA, transmiterea documentelor menționate, această acțiune urmând a se repeta până va fi selectată oferta ca
În ofertă se va preciza termenul de prestare a serviciilor, care nu trebuie să fie mai mare de 20 (douazeci) zile calendaristice de la data primirii comenzii scrise transmise de către ANCOM - DRM.
Rezultatul serviciilor se recepţionează pe baza unui proces-verbal de recepţie, la sediul ANCOM DRM.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Prezentarea propunerii financiare: Preţul total al ofertei va fi exprimat prin insumarea celor doua servicii astfel:
A. pretul serviciilor de dezinsectie si
B. pretul serviciilor de deratizare conform suprafetelor mentionate la pct. 4.
Preţul ofertat va fi ferm şi nu poate fi modificat pe toată perioada prestării serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii.
Conditii de plată: Prestatorul va transmite factura la sediul ANCOM - DRM din Strada Lucian Blaga, Nr. 4, Sector 3, Cod poştal 031072, Mun. Bucuresti.
Plata pretului se va efectua numai după semnarea proceselor verbale de recepţie a serviciilor.
Plata se va efectua in baza facturii transmise de prestator, primita şi acceptata de ANCOM, in termen de maxim 30 zile.
Nu se admite efectuarea de plati in avans sau plati partiale.
Plata se considera efectuata la data debitarii contului ANCOM.
- în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare;
- Ofertantul va prezenta, copie lizibilă certificată de reprezentantul ofertantului cu menţiunea „conform cu originalul” a autorizatiei de la primărie, valabilă la data depunerii ofertei precum şi autorizaţia sanitar veterinară.
- Prestatorul are obligatia sa prezinte fisa tehnica a solutiilor folosite si avizul ministerului sanatatii pentru solutiile/materialele folosite.
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă.
- Operatorii economici au obligația de a respecta pe parcursul executării contractului de achiziție publică reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în aceste domenii. Instituțiile competente de la care operatorii economici pot obține informații referitoare la reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii sunt: Ministerul Muncii și Justiției Sociale, adresa web: http://www.mmuncii.gov.ro/, Ministerul Sanatatii, adresa web: http://www.ms.gov.ro/, Inspecția Muncii, adresa web: http://www. inspectiamuncii.ro/ iar cele referitoare la protecția mediului la Ministerul Mediului, adresa web: http://www.mmediu.gov.ro/. În acest sens, ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal din care sa rezulte ca acesta isi desfas
Oferta se va publica in catalogul electronic din SEAP (http://sicap-prod.e- licitatie.ro/pub)/sectiunea cumparari directe/catalog de produse/servicii/lucrari, până la data de 14.04.2022 (inclusiv). Dupa publicarea ofertei in catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunta postarea ofertei prin fax la nr 021.323.31.97 sau prin email la adresa [login pentru adresa].
Nu vor fi luate in considerare ofertele care nu sunt anunțate prin e-mail sau fax conform celor de mai sus.
Oferta depusă/anuntata după data 14.04.2022 (inclusiv), nu va fi luată în considerare.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizata şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.