Produsele „Cabluri de energie pentru instalații S.C.B.” se utilizează în compunerea instalațiilor de semnalizare, centralizare și bloc (S.C.B.) pentru realizarea alimentării cu energie electrică a acestor instalații.
Sunt necesare următoarele tipuri și cantități (lungimi) : cablu de energie tip C2XAbY 4×4mm²– 1.000 m.l.; C2XAbY 4×6mm² – 2.120 m.l.
Funcție de cantitățile (lungimile) rezultate în urma procesului de producție, cantitățile (lungimile) de cablu minime și maxime ce vor fi acceptate la livrare (facturate) datorită toleranței dimensionale de ±2% din literatura de specialitate, sunt: -cablu de energie tip C2XAbY 4×4mm²– cantitate minimă 980 m.l.,- cantitate maximă 1.020 m.l.; C2XAbY 4×6mm² – cantitatea minimă 2.078 m.l.,- cantitate maximă 2.163 m.l.. Produsele vor respecta caracteristicile/specificațiile tehnice și cerințele minime impuse prevăzute în Caietul de sarcini nr. 420/2/195/02.03.2020, Anexa nr. 1 (Specificații tehnice) și Anexa nr. 2 (Cantități, grafic de livrare) nr. 420/2/413/16.05.2022 la caietul de sarcini.Cerințele impuse sunt considerate ca fiind minimale și obligatorii. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la acestea, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ și de performanță superior cerințelor minimale.
Specificațiile/caracteristicile/cerințele care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar cu scopul de a identifica cu ușurință tipurile de produs și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații/caracteristici/cerințe vor fi întotdeauna considerate ca având mențiunea „sau echivalent” iar ofertantul are obligația de a demonstra echivalența produselor ofertate cu cele solicitate dacă este cazul.
Ofertantul trebuie să deţină Autorizație de Furnizor Feroviar și Certificat de Omologare Tehnică Feroviară pentru produsele ofertate, eliberate de AFER, în conformitate cu prevederile cuprinse la art. 1, alin. (1) și art. 2, alin (1), Anexa 1 - art. 1 și art. 4, Anexa 3 - art. 10 din O.M.T. 290/2000, valabile la data prezentării. În situația în care ofertanții prestează servicii de intermediere a furnizării produselor feroviare critice pentru care depun oferte, aceștia pot să nu dețină Autorizație de Furnizor Feroviar, dacă fac dovada că dețin un Agrement Tehnic Feroviar pentru serviciul feroviar critic: comercializarea produselor feroviare critice destinate infrastructurii feroviare, eliberat de AFER pentru produsele ofertate, însoțit de Certificat de Omologare Tehnică Feroviară de la producător sau Agrement Tehnic Feroviar de la importator, pentru produsele ofertate, valabile la data prezentării.
Prețul cel mai scăzut care se aplică la valoarea totală, în lei, fără TVA, declarată în Formularul de ofertă. În cazul în care doi sau mai mulți operatori economici ale căror oferte clasate pe primul loc au același preț atunci comisia de evaluare va solicita operatorilor economici care au oferit cel mai mic preț o nouă propunere financiară, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Modalitate de plată: conform clauzelor contractuale pct. 25 Facturare și plăți în cadrul contractului - O.P. la 30 zile. Durata contractului: 45 zile calendaristice de la semnarea contractului. Condiții și adresa de livrare: livrare gratuită în maxim 45 zile calendaristice de la semnarea contractului, la sediul Entității contractante conform Anexa 2 nr. 420/2/413/16.05.2022 (Cantități, grafic de livrare), la CS nr. 420/2/195/02.03.2020. Persoane de contact din secție: conform Anexa 2 nr. 420/2/413/16.05.2022 la CS. Termen de garanție minim: conform pct. 3.5.1 din CS nr. 420/2/195/02.03.2020, 24 luni de la montaj / 36 luni de la recepție, fără costuri de trimitere în garanție. Costurile generate de tratarea problemelor de garanție vor fi suportate integral de Contractant (inclusiv transportul produselor de la sediul Entității contractante pentru înlocuire precum și returnarea lor la sediul Entității contractante după înlocuire). Defectările produse în termen de garanție se vor trata conform prevederilor Instrucțiunilor nr. 906 „Instrucțiuni pentru tratarea defectărilor unor produse feroviare critice aflate în termen de garanție” din Ordinul M.T. 490/2000. Perioada de valabilitate a ofertelor va fi de minim 30 zile. Contractantul se obligă să constituie garanția de bună execuție a contractului, numai în LEI, în cuantum de 5% din din valoarea fără TVA a contractului. Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, respectând prevederile clauzelor contractuale pct. 9 Garanția de bună execuție a contractului și devine anexă la contract.
Prezentarea ofertelor tehnice și financiare.
PROPUNEREA TEHNICĂ: Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte în totalitate caracteristicile tehnice și condițiile minime impuse, prevăzute în CS nr. 420/2/195/02.03.2020, Anexa 1 Specificații tehnice și Anexa 2 nr. 420/2/413/16.05.2022 (Cantități, grafic de livrare) la acesta.Propunerea tehnică va conține: a)Descrierea, caracteristicile tehnice și de performanță ale produselor/Fișă cu date tehnice/Specificație tehnică; b)Modelul de contract însușit [Declarație de acceptare a condițiilor contractuale (Formular 2)]; c)Graficul de livrare a produselor. d)Copie după Autorizație de Furnizor Feroviar, Certificat de Omologare Tehnică Feroviară, Agrementul Tehnic Feroviar, după caz. Ofertantul trebuie să dețină Autorizație de Furnizor Feroviar și Certificat de Omologare Tehnică Feroviară pentru produsele ofertate, eliberate de AFER, în conformitate cu prevederile OMT 290/2000, valabile la data prezentării. Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute, care nu satisfac cerințele CS și care nu vor fi însoțite de informațiile/documentele solicitate, va avea drept consecință declararea ofertei ca fiind neconformă și respinsă. Ofertanții, prin propunerea tehnică, vor trebui să-și ia angajamentul furnizării integrale și în intervalul de timp stabilit a produselor solicitate de beneficiar. Nu se admit oferte alternative. PROPUNEREA FINANCIARĂ va conține: a) Formularul de ofertă (Formular 1 din secțiunea Formulare) și b) Anexa la formularul de ofertă (Formular 1A- „Centralizator de prețuri”). Se va prezenta preţul unitar în lei fără TVA pentru fiecare sortiment de cablu, valoarea totală în lei fără TVA pentru cantitatea (lungimea) maximă de produse din fiecare sortiment de cablu, precum și valoarea totală în lei fără TVA pentru întreaga cantitate de produse ofertate conform formularului „Centralizator de prețuri”. Nu se admit oferte parțiale sau alternative.
Documentația necesară pentru elaborarea ofertei (Caiet de sarcini, Model contract, Modelele de formulare, etc.) se regăsesc atașate în cadrul prezentului anunț de publicitate. Ofertele (propunerea tehnică, propunerea financiară) vor fi transmise până la termenul limită de primire a ofertelor stabilit în prezentul anunț de publicitate, la adresa de e-mail: [login pentru adresa]; [login pentru adresa]; [login pentru adresa]; [login pentru adresa]; [login pentru adresa], cu specificarea clara a obiectului achiziției. Oferta declarată câștigătoare se va transmite și în original - la adresa: SRCF Brașov - Serviciul Achiziții Sectoriale, str. Politehnicii,nr.1,cod 500024, Loc. Brașov, Jud. Brașov. Limba de redactare a ofertei: Toate documentele atașate ofertei tehnico/financiare vor fi prezentate/traduse în limba română. În situația în care există solicitări de clarificări, acestea vor fi adresate conform Formular 3 – Solicitări de clarificări, în scris, la: fax 0268/410709 sau e-mail: [login pentru adresa]; [login pentru adresa]; [login pentru adresa]; [login pentru adresa]; [login pentru adresa], persoana contact: Irina Săftoiu, Daniela Dospinescu, Marcel Costiuc, Oana Drăghici, Violeta Rusu, până la data de 02.06.2022.
În cazul în care valabilitatea Autorizaţiei de Furnizor Feroviar și, după caz, a Certificatului de Omologare Tehnică Feroviară sau a Agrementului Tehnic Feroviar, expiră pe perioada de derulare a contractului, Ofertantul se obligă (printr-un Angajament) să procedeze, din proprie iniţiativă, la obţinerea/prelungirea acestora, Ofertantul devenit Contractant fiind obligat să aducă acest fapt şi la cunoştinţa Entității contractante.