In perioada 26-28 iulie 2022 Centrul Judetean pentru Conservarea si Promovarea Culturii Traditionale Braila (C.J.C.P.C.T Braila) organizeaza Festivalul international de folclor Cantecul de dragoste de-a lungul Dunarii editia 2022, pentru care va achizitiona serviciul Televizare eveniment (cu serviciul de prezentare inclus). Valoarea estimata a achizitiei 30.000 lei brut. Festivalul dureaza 3 zile, interval orar aprox. 18-21. Primele 2 zile sunt de concurs, in prima parte - concurentii si in a doua parte-recitalisti. Ziua a 3a - gala laureatilor si recitaluri. Acompaniament - Orchestra folclor. Desfasurarea este in aer liber, pe o scena existenta, acoperita cu prelata. Dimensiuni scena - aprox 20 x 10 m, inaltime max. 8 m. Publicul este amplasat pe o zona de platou (banci) - semicerc - aprox 25 m. Public estimat - aproximativ 400 persoane. Cerinte specifice serviciului: Transmisia se va face de catre un post de televiziune ce are in grila si emisiuni de folclor, in scopul cresterii audientei si a impactului evenimentului. Solicitam evidentierea caracterului folcloric al postului de televiziune printr-o prezentare scrisa. Experienta in transmiterea evenimentelor de tip festival concurs international cu specific folcloric (detalierea acestor evenimente va fi cuprinsa in prezentarea scrisa). Realizarea transmisiei live, fara delay, a spectacolului pe durata celor 3 zile de festival (26-28 iulie 2022). Acoperire transmisie la nivel national eventual si international. Prestatorul serviciului va asigura serviciul de televizare eveniment, asigurand totodata si prezentarea propriu-zisa (maxim 2 persoane pe scena). Montarea echipamentelor se va face in intervalul 25-26 iulie 2022 (cel tarziu ora 12:00 a.m.), cu aceasta data fiind asigurate serviciile de cazare si masa. Implicarea in rezolvarea scenografiei prin diverse elemente de decor (panza alba decor scena, cu o lungime de 40 m, etc.). Specificarea daca in grila de program a postului TV sunt emisiuni, care se suprapun cu intervalul de desfasurare al festivalului (jurnale, buletine meteo, promo); Pauzele publicitare incluse in cadrul transmisiei festivalului trebuie sa respecte prevederile Legii nr 504/2002 cu toate modificarile si completarile ulterioare, respectiv art.28 si art.35. Mentionam ca fiecare zi de festival este alcatuita din 2 parti: prima parte in care evolueaza concurentii admisi in cadrul festivalului (max. 30, impartiti in doua calupuri de cate 15 concurenti pe seara), urmand o pauza de aproximativ 10 min., dupa care evenimentul continua cu recitalul programat pentru seara respectiva, ce va dura cca. 30 de min.; Recitalurile sunt proiectate, dupa cum urmeaza: In seara 1 - 2 recitaluri a cate minim 20 min. pentru primul recital, respectiv min 30 de min., pentru al doilea recital. In seara 2 – doua recitaluri a cate minim 20 min. pentru primul recital, respectiv cca. 30 de min., pentru al doilea recital. In seara 3- doua recitaluri a cate cca. 30 de min. fiecare.
Calupurile publicitare vor fi de stabilite de comun acord cu Organizatorul: asigurarea fluentei transmisiei daca in grila de program exista emisiuni care se suprapun cu intervalul de desfasurare a festivalului (jurnale, buletine meteo etc.). si vor fi de maxim 10 min./ora, dupa urmatorul program: in primele 2 zile de concurs vor fi doua calupuri publicitare/ora de maxim 5 min. fiecare, fara a intrerupe partea introductiva a festivalului si prestatia concurentilor. In timpul recitalului vor fi 2 calupuri publicitare a cate 5 min. fiecare. In seara 3 a evenimentului, Gala laureatilor, primul calup publicitar de 5 min. va fi dupa ce concurentii vor interpreta imnul festivalului si vor fi inmanate diplomele de participare. Cel de-al doilea calup publicitar de 5 min. va fi dupa ce castigatorul premiului 3 va interpreta o piesa din concurs. In timpul recitalurilor vor fi 2 calupuri publicitare a cate 5 min. fiecare. Stabilirea de comun acord a impactului pauzelor din cadrul transmisiei festivalului, a eventualelor spoturi de publicitate sau de téléshopping, astfel incat integritatea si valoarea evenimentului sa nu fie prejudiciate; Detalierea dimensiunii echipei tehnice de televizare deplasate – max .15 persoane, inclusiv prezentatorii. In termen de 15 zile de la incheierea evenimentului, materialul video filmat, la aceeasi calitate cu transmisia TV va fi furnizat, on line, catre CJCPCT, la calitate identica cu cea utilizata la transmisia live urmand ca in termen de 30 zile, dupa incheierea festivalului, sa fie furnizat materialul video filmat catre Beneficiar, pe suport digital. Plata se face pe baza de factura, in urma semnarii Procesului verbal de receptie a serviciului, prin contul de trezorerie al furnizorului de servicii. Plata se face pe baza de factura, in urma semnarii Procesului verbal de receptie a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, in termen de 45 de zile de la emiterea facturii.
Cerinte tehnice minimale specifice serviciului televizare eveniment: filmarea/transmiterea/inregistrarea in format HD, fara delay; modalitate de transmitere (satelit, internet) numar de camere folosite, minim 5, inclusiv un steady-cam; folosirea unei macarale pentru transmisie; posibilitatea de procesare separata a sunetului TV independent de sunetul de scena. Cerinte specifice minim obligatorii pentru prezentare festival: cerinte generale: abilitati excelente de comunicare verbala; capacitate de concentrare in conditii de stres si de adaptare rapida; creativitate si capacitate foarte buna de sintetizare; timbru vocal deosebit, dictie perfecta, memorie auditiva buna, buna coordonare si sincronizare a miscarilor si carisma; cunostinte temeinice de folclor, pentru zonele folclorice reprezentate pe scena festivalului si nu numai. Cerinte specifice: CV de activitate artistica in domeniu din care sa rezulte calitatea de prezentator la festivaluri si concursuri de muzica populara cu caracter national/international, dar si cunostintele folclorice.
Achizitorul va asigura cazarea si masa echipei de televizare in intervalul 25-28 iulie 2022. Furnizorul va comunica Achizitorului numarul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfasurare al evenimentului, respectandu-se numarul admis de max 15 persoane (televizare si prezentare eveniment). Furnizorul va comunica eventualele conditii de cazare (numarul camerelor single si duble, distribuirea paturilor, etc.)