Obiectul contractelor de servicii: prestarea de servicii de întreținere și reparare, precum și furnizarea de piese de schimb și accesorii pentru următoarele autovehiculele din dotarea ANCOM (coduri CPV: 50112000-3 si 34300000-0):
Autovehicule ieșite din perioada de garanție:
a) 1 autospecială Toyota Land Crusier, an de fabricaţie 2010;
b) 1 autoturism Nissan Pathfinder, an de fabricație 2012 ;
c) 2 autospeciale Mercedes Benz 290 GD, an de fabricatie 2001;
d) 2 autospeciale Mercedes Benz Sprinter, an de fabricație 2000.
II. Prestarea serviciilor și/sau livrarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor:
- prestarea serviciilor și/sau livrarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor se va face la punctele de lucru ale ofertantului situate în municipiul Timișoara sau în localităţile situate pe o distanţă de 60 km faţă de municipiul Timișoara .
III. Detalierea metodologiei de lucru:
ofertantul se obligă să presteze serviciile de întreţinere a autovehiculelor, realizând reviziile periodice, astfel cum acestea sunt prezentate în planul service elaborat de producător, reparaţiile curente, precum şi furnizarea de piese de schimb şi accesorii pentru realizarea acestor operațiuni;
a) ofertantul va asigura piesele de schimb şi accesoriile necesare reparaţiilor; acestea vor fi de origine sau echivalent, având aceleaşi caracteristici şi nivel al calităţii cu piesele originale;
- piesele de schimb şi accesoriile vor fi noi, acceptate în reţeaua service autorizată, certificate/omologate;
b) la solicitarea achizitorului, prestatorul va prezenta delegatului achizitorului piesele de schimb şi accesoriile înainte de montarea acestora, pentru a se verifica originea lor şi dacă sunt respectate cerinţele de la pct. b. În caz contrar, operaţiunile de reparaţii şi revizii se suspendă până la prezentarea şi acceptarea pieselor de schimb şi accesoriilor ce se vor monta;
c) ofertantul va prezenta în oferta tehnică informaţii cu privire la perioada de garanţie pentru piese de schimb şi accesorii acordate de producător şi va preciza perioada de garanţie pentru serviciile prestate;
d) ofertantul se obligă să constate defecţiunile autovehiculelor cu titlu gratuit, urmând să primească din partea reprezentantului autorităţii contractante acceptul pentru începerea reparaţiilor;
e) prestarea serviciilor de întreţinere sau revizii şi reparaţii și/sau înlocuirea pieselor de schimb şi/ accesoriilor defecte se vor efectua de către ofertant pe bază de programare în punctul său de lucru; data fixată prin programare nu va fi mai târziu de 10 (zece) zile lucrătoare de la notificarea achizitorului;
r
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
a) Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea crescătoare a prețurilor totale ofertate ȋn Lei, fără TVA, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu prețul cel mai scăzut .
b) Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea crescătoare a prețurilor totale ofertate ȋn Lei, fără TVA, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu prețul cel mai scăzut pentru fiecare lot ȋn parte.
c) Ȋn situația în care prețurile totale ofertate în Lei, fără TVA, ale ofertelor clasate pe primul loc sunt egale, va fi declarată câștigătoare oferta care prezintă cel mai mic adaos comercial unic.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Preţul va include toate cheltuielile directe şi indirecte legate de prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii şi nu poate fi modificat pe toată perioada derulării contractului.
Conditii de plată: Prestatorul va emite factura pe adresa: ANCOM, Strada Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3, Cod poştal 030925, Mun. Bucuresti, CUI: 14751237 şi se va transmite la sediul ANCOM – DR Timiş din Str. Horia, Nr. 24, jud. Timiş, Cod poştal: 300342.
Plata preţului se va efectua numai după semnarea procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor.
Plata se va efectua în baza facturii transmise de prestator, primită şi acceptată de ANCOM.
În situaţia în care factura este primită anterior sau la data recepţiei, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data semnării procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor.
În situaţia în care factura este primită după semnarea procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor, ANCOM are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.
În situația în care dispozițiile legale incidente obligă PRESTATORUL la transmiterea facturii electronice în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, acesta va asigura respectarea condițiilor
. În copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
2. Ofertanții și, dacă este cazul, subcontractanții vor prezenta autorizația tehnică de funcționare eliberată de către Regia Autonomă „Registrul Auto Român”, ȋn conformitate cu prevederile Ordinului nr. 1022 din 8 august 2013 pentru modificarea şi completarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfăşoară activităţi de reparaţii, de întreţinere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucţie a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz - RNTR 9:
„Clasa II” pentru categoriile de omologare M1, N1 și N2, reale/actuale la data prezentării, din care sǎ rezulte cǎ este autorizat sǎ desfășoare următoarele activități:
A1. Activități de reparații ale vehiculelor rutiere:
- A1.1. motor și sistemele auxiliare (A1.1.1. mas și mac: A1.1.1.1. cu carburație și/sau injecție mecanică, A1.1.1.2. cu injecție cu gestiune electronică și sisteme de depoluare și A1.1.1.3. cu injecție directǎ de ȋnaltǎ presiune și sisteme de depoluare și A1.1.4. sisteme auxiliare);
- A1.2. sistemul de transmisie (A1.2.1. transmisie mecanică: A1.2.1.1. ȋn trepte și cu tracțiune pe o axǎ sau pe mai multe axe și A1.2.1.2. ȋn trepte, asistatǎ și cu tracțiune pe o axǎ sau pe mai multe axe;
- A1.3. sistemul de rulare (A1.3.1. roți, A1.3.2. axe (punți): A1.3.2.1. axe rigide și A1.3.2.2. axe independente și A1.3.3. suspensie mecanică: A1.3.3.1. suspensie mecanică și/sau mecano-hidraulică: A1.3.3.1.2. suspensie mecano-hidraulicǎ);
Oferta se va transmite până la data de 02.08.2022 (inclusiv), prin fax la nr 0256/471699 sau prin email la adresa [login pentru adresa] sau prin depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM - DRT din Mun. Timisoara, Cod poştal 300342, Str. Horia, Nr. 24.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 02.08.2022 (inclusiv), nu va fi luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu döenumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plicul se va menţiona „ În atenţia Biroului Achizitii Regionale / ANCOM -DRT”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizata şi pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.