Achiziţia directă realizează prin comandă fermă cu grafic de livrare. Descrierea produselor: Produsele „Broșe de conexiune din alamă” sunt utilizate pentru fixarea conexiunilor de continuitate (sârma de conexiune) la inima şinei de cale ferată. Produsele au următoarele caracteristici minime obligatorii: sunt confecționate din Alamă CuZn37 sau CuZn39Pb3 cu formă tronconică cu dimensiunile: Ø(6,5...8,2)×30 mm, diametrul mediu: 7,35 mm, sunt prevăzute pe partea laterală cu un canal longitudinal semirotund, cu lăţimea de 4 mm şi adâncimea de 3,5 mm, în care se introduce la montare sârma conexiunii. Broşele de conexiune se fixează prin batere cu ciocanul în găurile cu diametrul de Ø 7,5 mm din inima şinei. Canitatea necesară de „Broșe de conexiune din alamă” este de 13.360 buc. Produsele vor respecta caracteristicile/specificațiile tehnice și cerințele minime impuse prevăzute în Caietul de sarcini nr. 420/2/203/04.03.2020, Anexa nr. 1 (Specificații tehnice) și Anexa nr. 2 (Cantități, grafic de livrare) nr. 420/2/844/06.09.2022 la caietul de sarcini. Cerințele impuse sunt considerate ca fiind minimale și obligatorii. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la acestea, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ și de performanță superior cerințelor minimale. Specificațiile/caracteristicile/cerințele care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar cu scopul de a identifica cu ușurință tipurile de produs și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații/caracteristici/cerințe vor fi întotdeauna considerate ca având mențiunea „sau echivalent” iar ofertantul are obligația de a demonstra echivalența produselor ofertate cu cele solicitate dacă este cazul. Ofertantul trebuie să dețină Autorizație de Furnizor Feroviar pentru produsele ofertate, eliberată de AFER, în conformitate cu prevederile cuprinse la art. 1, alin. (1), Anexa 1 - art. 1 și art. 4 din O.M.T. 290/2000, valabilă la data prezentării. În cazul în care valabilitatea Autorizaţiei de Furnizor Feroviar, expiră pe perioada de derulare a comenzii, Ofertantul se obligă (printr-un Angajament) să procedeze, din proprie iniţiativă, la obţinerea/prelungirea acesteia, Ofertantul devenit Furnizor fiind obligat să aducă acest fapt şi la cunoştinţa Achizitorului.
Prețul cel mai scăzut care se aplică la valoarea totală, în lei, fără TVA, declarată în Formularul de ofertă. În cazul în care doi sau mai mulți operatori economici ale căror oferte clasate pe primul loc au același preț atunci comisia de evaluare va solicita operatorilor economici care au oferit cel mai mic preț o nouă propunere financiară, caz în care comanda va fi atribuită ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Modalitate de plată: O.P. la 30 zile. Condiții și adresa de livrare: livrare gratuită, eșalonat, în maxim 120 zile calendaristice de la emiterea comenzii ferme, la sediul Achizitorului: conform Anexa nr. 420/2/844/06.09.2022 (Cantități, grafic de livrare) la Caietul de sarcini.
Persoană de contact din secție: conform Anexa nr. 420/2/844/06.09.2022 (Cantități, grafic de livrare). Furnizorul are obligaţia de a ambala pe cheltuiala sa produsele în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. Ambalajul trebuie marcat corespunzător. Ambalajul rămâne în propietatea Achizitorului. Furnizorul va transmite Achizitorului, la livrare, documentele care însoțesc produsele :
a) aviz de expediție / însoțire a produsului (după caz); b) declarație de conformitate; c) certificat de calitate și garanție; d) proces verbal (protocol) de încercări și verificări la recepție/autorecepție (după caz); e) documentație tehnică suplimentară față de cea din propunerea tehnică, la cererea Achizitorului, dacă este cazul. Termen de garanție minim: conform pct. 3.5.1 din caietul de sarcini nr. 420/2/203/04.03.2020, 24 luni de la montare în instalație / 36 luni de la recepție, fără costuri de trimitere în garanție. Costurile generate de tratarea problemelor de garanție vor fi suportate integral de Furnizor (inclusiv transportul produselor de la sediul Achizitorului pentru înlocuire precum și returnarea lor la sediul Achizitorului după înlocuire). Defectările produse în termen de garanție se vor trata conform prevederilor Instrucțiunilor nr. 906 „Instrucțiuni pentru tratarea defectărilor unor produse feroviare critice aflate în termen de garanție” din Ordinul M.T. 490/2000. Perioada de valabilitate a ofertelor va fi de minim 30 zile.
Prezentarea ofertelor tehnice și financiare.PROPUNEREA TEHNICĂ: Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte în totalitate caracteristicile tehnice și condițiile minime impuse, prevăzute în Caietul de sarcini nr. 420/2/203/04.03.2020, Anexa nr. 1 (Specificații tehnice) și Anexa nr. 2 (Cantități, grafic de livrare) nr. 420/2/844/06.09.2022 la caietul de sarcini. Propunerea tehnică va conține:
a) Descrierea, caracteristicile tehnice și de performanță ale produselor/Fișă cu date tehnice/Specificație tehnică; b) Graficul de livrare a produselor; c) Perioadei de garanție a produselor; d) Copie după Autorizație de Furnizor Feroviar. Ofertantul trebuie să dețină Autorizație de Furnizor Feroviar pentru produsele ofertate, eliberată de AFER, în conformitate cu prevederile OMT 290/2000, valabile la data prezentării. Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute, care nu satisfac cerințele Caietului de sarcini și care nu vor fi însoțite de informațiile/documentele solicitate, va avea drept consecință declararea ofertei ca fiind neconformă și respinsă. Ofertanții, prin propunerea tehnică, vor trebui să-și ia angajamentul furnizării integrale și în intervalul de timp stabilit a produselor solicitate de beneficiar. Nu se admit oferte alternative. PROPUNEREA FINANCIARĂ va conține: a) Formularul de ofertă (Formular 1 din secțiunea Formulare) și b) Anexa la formularul de ofertă (Formular 1A - „Centralizator de prețuri”). Se va prezenta preţul unitar în lei fără TVA pentru fiecare poziție și prețul total în lei fără TVA pentru întreaga cantitate de produse ofertate conform formularului „Centralizator de prețuri”. Nu se admit oferte parțiale sau alternative. Nu se acceptă acordare de avans. Propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea comenzii de achiziție, conform legislației în vigoare. Nu se ofertează pe loturi.
Documentația necesară pentru elaborarea ofertei (Caiet de sarcini, Modelele de formulare, etc.) se regăsesc atașate în cadrul prezentului anunț de publicitate. Ofertele (propunerea tehnică, propunerea financiară) vor fi transmise până la termenul limită de primire a ofertelor stabilit în prezentul anunț de publicitate, la adresa de e-mail: I•••@c•••.ro; D•••@c•••.ro; M•••@c•••.ro; O•••@c•••.ro; V•••@c•••.ro, cu specificarea clara a obiectului achiziției. Oferta declarată câștigătoare se va transmite și în original - la adresa: SRCF Brașov - Oficiul Achiziții Sectoriale, str. Politehnicii,nr.1,cod 500024, Loc. Brașov, Jud. Brașov. Limba de redactare a ofertei: Toate documentele atașate ofertei tehnico/financiare vor fi prezentate/traduse în limba română. În situația în care există solicitări de clarificări, acestea vor fi adresate conform Formular 3 – Solicitări de clarificări, în scris, la: fax 02 ••• ••• 09 sau e-mail: I•••@c•••.ro; D•••@c•••.ro; M•••@c•••.ro; O•••@c•••.ro; V•••@c•••.ro, persoana contact: Irina Săftoiu, Daniela Dospinescu, Marcel Costiuc, Oana Drăghici, Violeta Rusu, până la data de 21.09.2022.