Serviciile de audit se vor efectua in conformitate cu cerintele caietului de sarcini nr. 20371 din data de 22.09.2022, prezentat atasat. Se va incheia un contract de servicii de audit in cadrul proiectului "Cresterea eficientei energetice – Gradinita nr. 2, Cresa nr.1. Strada Sportului nr.11, Municipiul Pascani, Judetul Iasi”, COD SMIS 122448, finanțat prin Programul Operațional Regional 2014-2020, Axa prioritară: 10. Îmbunătățirea infrastructurii educaționale, Prioritate de investiții: 10.1 Investițiile în educație, și formare, inclusiv în formare profesională, pentru dobândirea de competențe și învățare pe tot parcursul vieții prin dezvoltarea infrastructurilor de educație și formare, Obiectiv Specific 10.1 Creșterea gradului de participare la nivelul educaţiei timpurii şi învăţământului obligatoriu, în special pentru copii cu risc crescut de părăsire timpurie a sistemului, Apel dedicat învăţământului antepreşcolar şi preşcolar.
Pretul cel mai scazut, în conformitate cu prevederile art. 187 alin (3), art. a) din Legea nr. 98 /2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. În cazul in care doua sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi pret minim, în vederea desemnării ofertantului câştigător, se va solicita, în scris, respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o noua oferta de pret.
Contractul poate fi modificat, încondițiile legii, cu privire la următoarele aspecte: părțile contractante (modificare denumire, forma societate, orice alte modificări ce nu atrag crearea unei persoane juridice noi); modificări generate de schimbări legislative; modificări generate de înlocuirea/ introducerea unor subcontractanți; modificare generată de înlocuirea prestatorului cu terțul susținător; modificări referitoare la durata contractului; modificari referitoare la modalități de plată; modificări referitoare la verificări și recepție, toate acestea fiind considerate modificări nesubstanțiale. Contractul de servicii de audit se reziliază unilateral de către beneficiar în cazul în care, pe durata prestării serviciilor, auditorului financiar independent i s-a retras această calitate de către CAFR.
Valabilitatea ofertei 60 zile.
1. Certificat constatator emis de ONRC, care să cuprindă datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare si din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor;
2. Propunerea tehnică, elaborată în concordanță cu cerințele minime impuse în caietul de sarcini trebuie sa aibă atașate toate documentele solicitate și formularele :
• FORMULAR 1 - Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din legea nr.98/2016 privind achizitiile publice;
• FORMULAR 2 - Declaratie privind respectarea reglementarilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relatiilor de munca si privind respectarea legislatiei de securitate si sanatate in munca;
• FORMULAR 3 – Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti şi specializarea acestora (după caz);
• FORMULAR 4 - Model acord de subcontractare (după caz);
• FORMULAR 5 - Acord de asociere (după caz);
• FORMULAR 6 - Formular de oferta;
• FORMULAR 7 - Declaratie privind acceptarea de către ofertant a clauzelor contractuale;
• FORMULAR 8 - Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;
• FORMULAR 9 - Declaraţie pe propria raspundere.
În catalogul electronic al SEAP va fi postată oferta de preț, cu titlul : ”SERVICII DE AUDIT - SMIS 122448 conform ADV ...........” (numarul anuntului publicitar din SEAP), la Descriere se va mentiona: ”Conform specificațiilor tehnice din caietul de sarcini nr. 20371 din data de 22.09.2022, Conditii de livrare: “conform contract“ , Conditii de plata: “conform contract” și codul CPV: 79212100-4 Servicii de auditare financiara (Rev.2).
Modalitatea de transmitere a ofertei: În catalogul electronic al SEAP va fi postata oferta conform informatiilor de mai sus iar documentele precizate in anunt la cap. CONDITII DE PARTICIPARE, propunerea tehnica si financiara, scanate sub forma unui DOCUMENT UNIC se va atasa ofertei publicate in catalog, folosind facilitatile puse la dispozitie de SEAP. Anuntul pentru achizitia directa cu atasamente si clarificari se va publica si pe site-ul www.primariapascani.ro , sectiunea Achizitii Publice, de unde se pot descarca Formularele in format editabil. În cazul în care sistemul SEAP nu permite încarcarea documentelor, acestea vor fi transmise pe e-mail [login pentru adresa]. Dupa analizarea ofertelor transmise conform precizarilor de mai sus, autoritatea contractanta va initia achizitia din catalogul electronic de la operatorul economic a carui oferta este elaborata in conformitate cu cerintele anuntului de publicitate si a caietului de sarcini, prin aplicarea criteriului de atribuire ”pretul cel scazut”. Ofertantul castigator va prezenta la încheierea contractului oferta în original!