Servicii de pauză de lucru (servicii catering) respectiv pauze de cafea, ce se vor desfăşura în cadrul cursurilor de formare aferente proiectului „Implementarea unui sistem de management al calității în administrația județeană, în conformitate cu specificațiile tehnice din Caietul de sarcini, atașate prezentei Invitații de participare. Achiziţia serviciilor este necesară pentru îndeplinirea obligaţiilor ce revin Autorităţii Contractante în baza contractului de finanţare nerambursabilă nr. 708/ 13.05.2022. Activitatea de introducere și implementare a Cadrului Comun de Autoevaluare a modului de Funcționare a Instituțiilor Publice – CAF, la nivelul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Constanța.
Criteriul de atribuire al prezentei achiziții este „preţul cel mai scăzut” în condițiile îndeplinirii cerințelor minime solicitate prin Caietul de Sarcini, Invitația de participare, Model contract de prestări servicii, considerate obligatorii Clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea crescătoare a preţurilor, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu preţul cel mai scăzut. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Durata contractului este de 4 luni de la data semnării acestuia de către ambele părți dar nu mai devreme de îndeplinirea tuturor obligațiilor de către ambele părți.
Prin ordinul de începere, Beneficiarul va comunica Prestatorului perioadele în care se vor desfășura cele 3 sesiuni de instruire.
Termenul de prestare este de 12 zile lucrătoare și va fi calculat raportat la sesiunile menționate mai sus.
Ofertele vor fi însoțite de Scrisoarea de înaintare, conform Formular 1 în care se va preciza obiectul achiziţiei. Ofertantul are obligația să prezinte următoarele documente în oferta ce se va depune: - Scrisoarea de înaintare, conform Formular nr.1. din Secțiunea Formulare; - Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (evitarea conflictului de interese), conform model Formular nr. 4 din Secțiunea Formulare; - Declarație privind respectarea condițiilor de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă, conform Formular nr. 5, din secțiunea Formulare; - Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal, conform model Formular nr. 6, din Secțiunea Formulare; - Declaraţia privind acceptarea condițiilor contractuale conform model Formular nr. 3, din Secțiunea Formulare; - Declarația privind partea/părțile din propunerea tehnică și financiară care au caracter confidențial, conform model Formular 7 din secțiunea Formulare; - Certificat constatator emis de ONRC, din care să rezulte că obiectul de activitate corespunzător obiectului contractului, se regăsește în activitățile (cod CAEN) înscrise în certificatul constatator. Datele prevăzute în certificat trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării acestuia. (În cazul asocierii/ subcontractării se va prezenta certifcatul constatator al asociatului/subcontractantului, din care să reiasă obiectul de activitate corespunzător activității pentru care este implicat/pentru partea pe care o va realiza fiecare.); - Propunerea tehnică se va elabora astfel încât să rezulte îndeplinirea și asumarea în totalitate a cerințelor minime prevăzute în caietul de sarcini; - Propunerea financiară este reprezentată de Formularul de ofertă - Formular 2, în care se va înscrie preţul ofertei fără TVA, toate preturile vor fi exprimate în cifre cu două zecimale.
Documentele achiziției, inclusiv formularele sunt publicate pe site-ul CJC la adresa www.cjc.ro la secţiunea Anunţuri publice, Achiziţii Publice - Anunţuri achiziţii. Operatorii economici interesați au dreptul de a solicita clarificări și/sau completări, în măsura în care acestea sunt formulate în prima zi lucrătoare ulterioară datei publicării, prin formularea unei solicitări scrise pe adresa de e-mail l•••@c•••.ro, iar răspunsul la solicitările de clarificări va fi postat în cuprinsul anunțului publicat pe site-ul autorității contractante. Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate și vor fi respinse. După data limită de depunere (pe parcursul evaluării ofertelor), ofertanții au obligația de a verifica/monitoriza primirea unor eventuale solicitări de clarificări și/sau completări din partea autorității contractante pe adresa/adresele de e-mail comunicate (atât în “Inbox”, cât și în „Spam”). Prin urmare, riscul respingerii ofertelor ca inacceptabile pentru lipsa răspunsurilor (în termenul acordat) la solicitările de clarificări și/sau completări astfel transmise/primite este asumat în integralitate de ofertanți.În cazul în care ofertantul selectat refuză încheierea contractului, va fi selectat/contactat ofertantul situat pe următorul loc. În condițiile în care oferta declarată câștigătoare se regăsește în catalogul electronic, achiziția directă se va realiza prin intermediul SEAP.Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în cadrul ofertei depuse. Eventualele amendamente la clauzele contractuale se pot formula sub forma unei solicitări de clarificări, înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, pentru a putea fi aduse la cunoştinţa tuturor operatorilor economici interesaţi. Neprezentarea ofertei financiare si a propunerii tehnice conduce la respingerea ofertei.