În conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 175 din 14 octombrie 2020 pentru completarea unor acte normative cu incidență în protecția animalelor, precum și pentru stabilirea unor măsuri organizatorice, consiliile județene au obligația de a asigura cu caracter continuu și permanent servicii publice de adăpostire a animalelor ce fac obiect al ordinului de plasare, prin încheierea unor contracte cu grădini zoologice, acvarii publice și centre de reabilitare și/sau îngrijire pentru animalele din fauna sălbatică, inclusiv cele deținute de organizații neguvernamentale de protecție a animalelor; adăposturi pentru câini fără stăpân sau a altor adăposturi pentru animale domestice, inclusiv cele deținute de organizații neguvernamentale de protecție a animalelor.
Serviciile publice de adăpostire a animalelor ce fac obiect al ordinului de plasare în adăpost constau în capturarea/preluarea/ridicarea, asistență veterinară de urgență, inclusiv intervenția chirurgicală, transportul, cazarea, hrănirea, deparazitarea, vaccinarea și controlul bolilor animalelor, conform legislației sanitar-veterinare.
Achiziția se va concretiza printr-un contract de servicii, în baza căruia, la emiterea Ordinului de plasare în adăpost, emis de către polițiștii din cadrul Poliției Române, să poată fi comandate și prestate serviciile specifice, într-un timp cât mai scurt.
Facem precizarea că datorită caracterului serviciului și imposibilitatea anticipării numărului de animale pentru care se vor presta serviciile, în prezent, nu poate fi estimată cu exactitate o valoare a achiziției. De aceea valoarea estimată a achiziției pentru anul 2023 este reprezentată de suma ce poate fi disponibilizată din bugetul autorității contractante.
Contractul de servicii va fi atribuit pentru prezentarea ofertei cea mai avantajoasă din punct de vedere economic, criteriul de atribuire fiind ”Prețul cel mai scăzut” raportat la prețul total al unui pachet de servicii, conform Centralizatorului de prețuri, anexă la Formularul de ofertă.
În situația în care două sau mai multe oferte au același preț și se vor situa pe primul loc al clasamentului întocmit după verificarea și evaluarea ofertelor și aplicarea criteriului de atribuire, autoritatea contractantă va solicita prezentarea unor noi propuneri financiare, în plic închis, la sediul autorității contractante. Solicitarea se va relua până la desemnarea unei oferte câștigătoare.
Contractul se derulează de la data semnării lui de către ambele părți până la data de 31.12.2023. Având în vedere specificul activității de contractat, precum și prevederile legislației în materie, acest contract este cu caracter de regularitate. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a prelungi contractul de servicii, potrivit dispozițiilor art. 165 alin (1) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Prelungirea duratei contractului de servicii se va face prin act adițional pentru o perioadă de cel mult 4 luni, în anul 2024 cu condiția existenței resurselor financiare alocate cu aceasta destinație.
Oferta va contine, în mod obligatoriu:
1. Propunerea financiară: Ofertantul va prezenta Formularul de oferta și Centralizatorul de prețuri, anexă la Formularul de ofertă, atașate prezentului anunț. Propunerea financiară va fi exprimată ferm în moneda Lei fără TVA și numai în condițiile însușirii și respectării de către operatorul economic a tuturor condițiilor din Caietul de sarcini aferent achiziției.
Oferta va avea caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al continutului pe toată perioada de valabilitate a acesteia, care nu trebuie să fie mai mica de 30 de zile.
2. Propunerea tehnică: Propunerea tehnică elaborată de ofertant va respecta în totalitate caietul de sarcini atașat prezentului anunț și trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerințelor/obligațiilor prevăzute în acesta. Propunerea tehnică va conține un comentariu al cerințelor prevăzute în caietul de sarcini prin care să se demonstreze corespondența propunerii tehnice cu cerințele solicitate de către autoritatea contractantă.
Ofertele care nu vor respecta cerințele minime prevăzute în caietul de sarcini vor fi declarate neconforme.
Oferta va fi depusă în plic închis, însoțit de Scrisoarea de înaintare, până la împlinirea termenului limită mai sus menționat, respectiv data de 03 Aprilie 2023, ora 14:00, la sediul Consiliului Județean Suceava din municipiul Suceava, situat provizoriu pe Aleea Ion Grămadă, nr. 1-3, Municipiul Suceava, județul Suceava.
Ofertele depuse după termenul limită de depunere a ofertelor, vor fi considerate întârziate și vor fi returnate nedeschise.
Ofertele vor fi redactate în limba română.
Ofertele vor fi întocmite conform cerințelor din prezentul anunț al achiziției directe și vor respecta în totalitate cerințele din caietul de sarcini.
Perioada de valabilitate a ofertelor: minim 30 de zile.
Valoarea totală estimată a achiziției publice este cuprinsă între intervalul valoric de 112.044,82 lei fără TVA și 168.067,23 lei fără TVA. Valoarea minima a intervalului reprezintă valoarea estimată pana la data de 31.12.2023, în funcție de care se vor elabora și evalua ofertele, iar valoarea maximă reprezintă valoarea estimată ce conține și valoarea posibilelor suplimentări, pentru primele 4 luni ale anului 2024, cu condiția existenței resurselor financiare alocate cu aceasta destinație.
Caietul de sarcini al achiziției directe, Formularul de ofertă, precum și alte formulare sunt atașate prezentului anunț. Atașat prezentei se regăsește totodată și modelul contractului de servicii.
Comunicarea privind rezultatul va fi transmisă doar ofertantului desemnat câștigător.
Ofertantul trebuie să fie înscris în mod obligatoriu în SEAP. La solicitarea autorității contractante, ofertantul desemnat câștigător va posta în catalogul de produse/servicii/lucrări din SEAP oferta sa.
Prezenta achiziție directă se va finaliza în catalogul SEAP de produse/servicii/lucrări.
În urma finalizării achiziției directe se va încheia un contract de achiziție publică de servicii.