Se încarcă…

ADV1355201 - Servicii de reuniuni și conferințe organizate la hotel | Licitații Admin

Rezumat rapid

Tip ofertare: transmitere oferta prin e-mail.

Detalii licitație

Descriere

Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii (ANCOM), va organiza la Timișoara reuniunea Forumului pentru Dezvoltarea Regională din cadrul UIT pentru regiunea Europa, în perioada 22-23 mai 2023 și a Comitetului pentru Politicile UIT (Com-ITU) din cadrul CEPT (Conferința Europeană a Administrațiilor de Poștă și Telecomunicații), în perioada 24-26 mai 2023.
Caracteristicile și dotările locației necesare derulării reuniuniilor Forumului pentru Dezvoltarea Regională din cadrul UIT pentru regiunea Europa și a Comitetului pentru Politicile UIT (Com-ITU) din cadrul CEPT (Conferința Europeană a Administrațiilor de Poștă și Telecomunicații) contribuie în mod esențial la atingerea obiectivelor acestor evenimente. Astfel, pentru a se asigura o garanție a calității și a standardelor impuse de specificul evenimentelor, sala de ședințe trebuie să fie într-un centru de conferințe sau un hotel de 4 sau 5 stele, cu reprezentanțe cel puțin la nivel național, situat central. Având în vedere caracterul internațional al evenimentelor, locul de desfășurare al reuniunilor trebuie să fie în centrul orașului Timișoara (nu mai mult de 2 km depărtare de centrul orașului Timișoara, mers pe jos), cu acces pietonal facil de la alte hoteluri în care se pot caza invitații și care să ofere acestora posibilitatea de a ajunge rapid la atracții turistice și istorice, precum și la evenimentele și manifestările cultural-artistice de amploare ce vor fi organizate cu ocazia deținerii de către orașul Timișoara a titlului de Capitală Europeană a Culturii pentru anul 2023.
În plus, pentru buna desfășurare a reuniunii, hotelul/centrul de conferințe nominalizat în propunerile pentru prestarea serviciilor sociale trebuie să dispună de o sală de ședințe cu o capacitate de minim 110 de locuri (100 de invitați străini) pentru reuniunea Forumului pentru Dezvoltare Regională din cadrul UIT pentru regiunea Europa, în perioada 22 – 23 mai 2023 și o sală de ședințe cu o capacitate de minim 100 de locuri (80 de invitați străini) pentru reuniunea Comitetului pentru Politicile UIT din cadrul CEPT, în perioada 24 - 26 mai 2023.
Participanţi: 110 persoane (100 de invitați străini) în perioada 22 – 23 mai 2023 și 100 de persoane (80 de invitați străini) în perioada 24 – 26 mai 2023
Detalii in documentul atasat.

Criterii de atribuire

Nu vor fi prezentate propuneri financiare în această etapă.
Propunerile trebuie să cuprindă în mod obligatoriu informații privind locația aleasă pentru prestarea serviciilor și informații cu privire la caracteristicile serviciilor sociale menționate în anunțul de intenție, cât și dovada disponibilității spațiului ce urmează a fi utilizat.
Vor fi selectate propunerile pentru prestarea serviciilor sociale care îndeplinesc toate cerinţele solicitate prin prezenta.
Autoritatea contractantă va identifica propunerile care îndeplinesc cerințele stabilite pentru desfășurarea evenimentului și pentru prestarea serviciilor sociale și va solicita operatorilor economici care au transmis acele propuneri corespunzătoare să prezinte ofertele de preț aferente propunerilor transmise în urma anunțului de intenție.

Condiții contract

Detalii in documentul atasat.

Condiții participare

Operatorul economic trebuie să facă dovada disponibilității spațiului ce urmează a fi utilizat, prin prezentarea de documente care dovedesc disponibilitatea locației propuse și acordul unității hoteliere sau a centrului de conferințe.

Alte informații

Propunerile pentru prestarea serviciilor sociale vor cuprinde toate categoriile de servicii menționate în prezentul Anunț de intenție.
Nu vor fi efectuate plăți în avans. Plata integrală se va efectua în lei, după prestarea tuturor serviciilor.
Propunerile se vor transmite până la data de 06.04.2023, ora 17:00 (inclusiv), prin e-mail la adresa [login pentru adresa] sau prin depunere directă sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2. Program de lucru Registratura ANCOM: luni - joi 8:30-17:00.
Propunerile transmise/depuse la o altă adresă sau după data de 06.04.2023, după ora 17:00, nu vor fi luate în considerare.
Anunțul de intenție poate fi vizualizat în întregime pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, secțiunea Anunțuri/achiziții publice.

Servicii de reuniuni și conferințe organizate la hotel

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1355201

Datele autorității

Licitații ale autorității