În cadrul ANCOM funcționează o rețea informatică prin care se realizează comunicația între computere, telefoane fixe, servere localizate în toate locațiile (Sediul Central, Direcțiile Regionale, Oficiile Județene și stațiile de monitorizare), care asigură traficul de date, voce, Internet, necesare desfășurării activităților și funcționării instituției (VPN, VoIP, Internet, Videoconferință, Sistemul Național de Gestiune și Monitorizarea Spectrului Radioelectric).
În anul 2023 expiră contractele în baza cărora au fost achiziționate Serviciile de acces la suport 8x5xNBD și dreptul de actualizare sau serviciile de garanție inițială pentru o serie de echipamente din cadrul rețelei informatice a ANCOM, enumerate în Anexa nr. 1 la prezenta Solicitare de oferte, precum și a echipamentului de stocare EMC VNX5400 – parte a sistemului VoIP detaliat în Anexa nr. 2 la prezenta Solicitare de oferte.
Prin urmare, se vor achiziționa următoarele:
- servicii de acces la suport 8x5xNBD și dreptul de actualizare pentru echipamentele de rețea și comunicații enumerate în Anexa nr. 1 la prezenta Solicitare de oferte, împreună cu toate componentele și modulele acestora, pentru o perioadă de un an, începând cu data de 01.08.2023;
- servicii de acces la suport și dreptul de actualizare pentru echipamentul de stocare EMC VNX5400 detaliat în Anexa nr. 2 la prezenta Solicitare de oferte, împreună cu toate componentele și modulele acestuia, pentru o perioadă de un an, începând cu data de 01.08.2023.
Alte cerinţe minime obligatorii se regăsesc în documentul atașat și în solicitarea de oferte postată pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.
Va fi selectată oferta depusă care îndeplinește în totalitate cerințele solicitate prin prezenta și care are prețul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Termenul de realizare a serviciilor este de 20 zile calendaristice de la semnarea Contractului de către ambele parți, dar nu mai târziu de data de 01.08.2023. Termenul de realizare se consideră respectat în măsura în care procesul-verbal de recepție este semnat fără obiecțiuni până la expirarea acestui termen.
Pentru depășirea termenului asumat, Prestatorul va datora penalități de întarziere de 0,15% din valoarea totală a Contractului, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligații, penalități ce vor fi pretinse și/sau deduse și reținute de către ANCOM din obligațiile de plată a prețului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere. În cazul în care penalitățile de întârziere nu pot fi deduse din preț, Prestatorul are obligația de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile calendaristice de la solicitarea ANCOM.
Condiţii de plată: Plata prețului se va efectua de către ANCOM către prestator în contul deschis de către acesta la Trezorerie. Factura aferentă va fi transmisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea condițiilor si prevederilor reglementate prin O.U.G. nr. 120/2021, precum si celelalte acte normative emise în aplicarea acesteia. În cuprinsul facturii electronice se va utiliza codul de angajament comunicat de autoritatea contractantă în cuprinsul contractului.
Plata prețului se va efectua în lei, prin ordin de plată, în baza facturii emise prin e-Factura, primită și acceptată de ANCOM, numai după semnarea fără obiecțiuni a procesului-verbal de recepție a serviciilor.
Nu se admite efectuarea de plăţi în avans sau plăți parțiale.
Locul de prestare a serviciilor: Sediul Central ANCOM din Strada Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3, Cod poștal 030925, București.
Condițiile referitoare la contract se regăsesc integral în documentul atașat și în solicitarea de oferte postată pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.
Pentru a fi admişi în cadrul prezentei achiziții, ofertanţii trebuie să depună următoarele documente:
1) Propunerea tehnică;
2) Propunerea financiară care va conține prețul exprimat în Lei, fără TVA, pentru serviciile care fac obiectul prezentei achiziții, conform Anexei nr. 5 la prezentul anunț de publicitate;
3) Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezentul anunț de publicitate (Anexa nr. 3);
4) Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate în conformitate cu Anexa nr. 4 la prezentul anunț de publicitate;
5) Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului din care să rezulte că acesta este înregistrat în condițiile legii, în țara de rezidență, că este legal constituit, că este în funcțiune și că are capacitatea de a presta serviciile solicitate, precum și că nu a fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești pentru comiterea unei infracțiuni, și că și-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat în conformitate cu Anexa nr. 6 la prezentul anunț de publicitate.
Condițiile de participare se regăsesc integral în documentul atașat și în solicitarea de oferte postată pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.
Oferta se va transmite până la data de 25.04.2023, ora 16:00, prin: e-mail la [login pentru adresa]; sau depunere direct sau prin poştă la Registratură, sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2 (program de lucru: luni-joi: 8:30-17:00; vineri: 8:30-14:30). În cazul în care oferta se depune direct/prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții și Contractări / Serviciul Achiziţii Operaționale – ”Oferta pentru servicii de acces la suport 8x5xNBD și dreptul de actualizare pentru echipamentele de rețea și comunicații din cadrul ANCOM, al căror suport expiră în anul 2023”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei. Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la 31.07.2023. Oferta se poate retrage și modifica înainte de data limită de depunere a ofertei, respectiv 25.04.2023, ora 16:00. Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după 25.04.2023, ora 16:00, nu va fi luată în considerare. Solicitarea de oferte împreună cu Anexele 1, 2, 3, 4, 5 și 6 pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice. Notă GDPR:Atât ANCOM, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționționat