În perioada 12-14 mai 2023 Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Brăila (AC) organizează Festivalul International de Muzică Ușoară George Grigoriu ediția 2023. Obiectul contractului este prestarea serviciului de sonorizare, scenotehnica si scenografie în cadrul festivalului. Evenimentul se desfășoară la Casei Tineretului Brăila (cca. 400 de locuri + scenă). Festivalul durează 3 zile. Fiecare zi de festival începe aprox. la ora 19.00 și durează aproximativ 3-4 ore. Primele 2 zile sunt de concurs (concurenții, apoi recitalul serii), iar ziua 3 - Gala laureaților + recitalul serii. Acompaniament - orchestră de profil. În cele 3 zile vor avea loc și probele de sunet cu concurenții și cu recitaliștii. Desfășurător echipă sonorizare, scenotehnică și scenografie: 9 mai 2023 : transport Brăila, instalare, probe funcționale; 10 mai 2023 : repetiții și probe de sunet; 11 mai 2023 : dimineața- repetiții; după-amiaza- repetiții; 12 mai 2023: dimineața- repetiții și probe de sunet; după-amiaza: probe de sunet cu recitaliștii; seara: concurs și recital Corina Chiriac; 13 mai 2023: dimineața- repetiții și probe de sunet; după-amiaza- probe de sunet cu recitaliștii; seara- concurs și recital Alina Eremia; 14 mai 2023- seara Gala Laureaților și recital Stefan Banica Jr. Astfel, se solicită descrierea și detalierea serviciilor și a termenelor de prestare. Mențiune! AC solicită ca toate echipamentele de sunet, lumini și echipament sunet scenă PrecarTv (pentru transmisia TV) să înglobeze echipament standard în industrie de o foarte bună calitate. Nu sunt acceptate echipamente de tip economic, a căror utilizare ar periclita calitatea evenimentului, dat fiind faptul că participanții sunt artiști internaționali și nu numai. AC solicită o bună și strânsă colaborare cu personalul ce reprezintă atât televiziunea, cât și serviciul de streaming. Asigurarea de personal experimentat pentru serviciul de sonorizare, scenotehnica și scenografie, respectiv utilizarea aparaturii din dotare – întreaga logistica solicitată pentru acest serviciu. Solicităm anexarea la ofertă a CV-urilor/ prezentările din care să rezulte experiența acumulată la evenimente de același gen și amploare ca evenimentul de față (evenimente cu caracter de festival concurs internațional), precum și portofoliile care să ateste experiența personalului tehnic ce prestează serviciile (sunet, monitoare și lumini). Prezentarea participărilor per total ale ofertantului și la alte evenimente de tip festival concurs internațional (experiență dovedită prin documente, imagini și video). AC solicită prezența unui inginer de sunet calificat (acest aspect va fi dovedit prin documente necesare atașate ofertei), cu participări și în cadrul altor evenimente tip festival cu caracter internațional, la care se adaugă personalul pentru sunet, lumini, video și montatorii echipamentelor tehnice. Respectarea riderelor tehnice ale recitaliștilor contractați de AC.
Prețul cel mai scăzut pentru întreg pachetul de serviciu de sonorizare, scenotehnică și scenografie festival, cu respectarea tuturor cerințelor solicitate și detaliate
Suma brută prevăzută pentru acest serviciu de 50.000 lei brut (2 zecimale max.). Plata se face pe baza de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, în termen de 45 de zile de la emiterea facturii. Cerințele tehnice minimale solicitate: operarea mixerului audio, a microfoanelor fixe și wireless, a sistemului de amplificare și pentru alte activități conexe, precum și cerințele tehnice minimale solicitate și din ridere tehnice atașate prezentului anunț (ale recitaliștilor contractați de AC); asigurarea scenotehnicii constă în respectarea Cerințelor tehnice minimale solicitate de AC și de recitaliști, prin ridere tehnice; asigurarea scenografiei constă în implicarea directă în decorarea scenei alături de AC, în realizarea unor cadre care să reprezinte cel mai bine spiritul festivalului-concurs cu caracter internațional de muzică ușoară George Grigoriu. Sunt acceptate propuneri și detalieri minimale ale participării prestatorului serviciului la realizarea scenografiei acestui eveniment. Prestatorul serviciului trebuie să dispună de conffeti cu specific festiv, pentru a fi folosite în cadrul decernării premiilor, mai precis pentru câștigătorul trofeului, moment așteptat cu nerăbdare de concurenți și nu numai; asigurarea personalului experimentat pentru utilizarea și gestionarea aparaturii din dotare. AC solicită prezența unui inginer de sunet calificat (acest aspect va fi dovedit prin documente necesare atașate ofertei), cu participări și în cadrul altor evenimente tip festival cu caracter internațional la care se adaugă personalul sunet, lumini, video și montatorii echipamentelor tehnice; asigurarea funcționării sistemului de lumini de scena conform necesităților; asigurarea echipamentului sunet scenă pentru serviciul PrecarTv (pentru transmisia TV); asigurarea graficii pe ecranele amplasate, adaptate fiecărei intrări în scenă, fiecărui recitalist, concurent etc.
Cerințe tehnice minimale solicitate: 1. Sunet: Mixer digital cu minim 48 ch, cu distribuție 48 ch în + 24 ch out; Consolă audio digitală cu minim 32 canale, pentru mixarea separata a sunetului transmisiunii live a evenimentului; Spliter audio aferent; PA-14 kw RMS, compus din system line array + subwoofere aferente; sistem monitorizare, 10 monitoare 15 inch/buc, 8 linii independente; min 20 stative microfon de tip girafă + 2(două) drepte; min două seturi (complete, min 8 piese/set) microfoane de calitate pentru tobe; min 5 microfoane wireless de calitate; min 7 microfoane dinamice pentru instrument; min 4 microfoane dinamice de voce cu fir; min 2 microfoane condensator de voce cu fir; stative pentru microfoane; necesarul de cabluri aferent întregului eveniment; sistem de comunicare intre echipa de sunet si scena. 2. Backline: două amplificatoare/stație chitară, calitate standard în industrie+ backup; un amplificator/stație chitară bass, calitate standard în industrie; Stație bass, calitate standard în industrie; set complet tobe calitate standard în industrie; 3.Lumini: System lumini convenționale, compus din 8 buc blinder, 4 buc lumini rampa, 10 buc Led Par, dimmere; Sistem lumini inteligente, compus din 16 capete mobile; Comanda, set cabluri aferente; Lumină pe trofeul amplasat pe scenă; Lumină/lumini de urmărire pe scenă a recitaliștilor/concurenților; Sistem de comanda lumini, 4. Led: 12 metri pătrați panou led pentru interior, cu o rezoluție corespunzătoare unei distanțe de vizualizare minimă de 10 metri, calculator, scaller. Panouri led tip coloană ce încadrează panoul led central; Aceste panouri led furnizate de tip coloană vor fi, în funcție de dimensiune, în număr de 6-8 bucăți, cu o înălțime de 4 metri. 5.Electric: Sistem alimentare trifazat/monofazat pentru a fi alimentat din rețeaua electrică existentă local. 6. Echipamente video: Consola animație; Echipamente de transmisie HD; Sistem de comunicație către echipa de sunet și scenă.
AC (C.J.C.P.C.T Brăila) va asigura cazarea și masa echipei de sonorizare în intervalul 9-14 mai 2023, inclusiv, max. 10 persoane; prestatorul va comunica AC numărul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenimentului, luându-se în calcul numărul maxim admis de 10 persoane. Prestatorul va comunica numărul camerelor single și duble, dar și distribuirea paturilor. Ofertele se vor transmite pe email [login pentru adresa], până în data de 12.04.2023, ora 13:00.