Obiectul contractului: Servicii de prevenire și stingere a incendiilor
Oferta se va întocmi în conformitate cu caietul de sarcini atașat prezentului anunț
Specificații tehnice ale serviciului
Pe toată durata derulării contractului, prestatorul trebuie să presteze serviciile solicitate de achizitor cu profesionalismul și promtitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu legislația în vigoare și să presteze următoarele servicii:
1) Întocmirea și actualizarea tuturor documentelor, planurilor, etc. ce revin în sarcina Ministerului Justiției așa cum sunt prevăzute de legislația în domeniul prevenirii și stingerii incendiilor. Include, dar nu se limitează la:
a) actualizarea documentelor existente și întocmirea celor lipsă.
2) Semnalizare, marcare și direcționare căi de evacuare, hidranți, butoane de incendiu, locuri de adunare, truse medicale, stingătoare etc. Include, dar nu se limitează la:
a) afișarea planului de evacuare în conformitate legislația în vigoare;
b) montare lămpi led (lampă ghidaj căi de evacuare, led 220v, cu acumulator și două fețe, direcții stânga dreapta sus și jos, putere 3W, autonomie acumulator minim 2 ore) pentru semnalizarea direcțiilor de evacuare.
c) semnalisitcă: format A4 color printată pe material plastifiat: EXIT, săgeți evacuare, hidrant, stingător, fumatul interzis, accesul interzis, buton de incendiu, punct de acordare a primului ajutor, trusa sanitara etc. Locurile unde vor fi amplasate mijloacele de semnalizare, vor fi stabilite ulterior de autoritatea contractantă la propunerea prestatorului.
3) Verificarea instalației interioare de stingere a incendiilor (inclusiv hidranți). Include, dar nu se limitează la:
a) verificare hidranți și instalație;
b) punerea în funcțiune și efectuarea testelor de funcționalitate, asupra tuturor hidranților;
c) întocmire deviz de reparații (dacă este cazul);
d) asigurare manoperă de instalare a pieselor prevăzute în deviz;
e) efectuarea verificărilor ulterioare, o dată la două luni, până la data de 31.12.2023;
4) Verificarea instalației de stingere a incendiilor de la arhivă (inclusiv hidranți). Include, dar nu se limitează la:
a) verificare hidranți și instalație;
b) punerea în funcțiune și efectuarea testelor de funcționalitate, asupra tuturor hidranților;
c) întocmire deviz de reparații (dacă este cazul);
d) asigurare manoperă de instalare a pieselor prevăzute în deviz;
e) efectuarea verificărilor ulterioare, o dată la două luni, până la data de 31.12.2023;
Prețul cel mai scăzut, cu respectarea tuturor cerințelor solicitate de autoritatea contractantă în caietul de sarcini atașat.
OBLIGAȚII ȘI CERINȚE PENTRU PRESTATOR
1. Prestatorul se obligă:
- să presteze servicii în conformitate cu specificațiile tehnice;
- să respecte legislația, normele, prescripțiile și reglementările privind securitatea și sănătatea în muncă;
- să respecte caracteristicile serviciilor solicitate și angajamentele luate conform contractelor existente;
- să respecte alte condiții specifice stabilite.
- să presteze serviciile solicitate în termen de 30 de zile lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părți cu excepția serviciilor de la capitolul III. Punctul 6).
2. Prestatorul va dispune de personal de specialitate pentru prestarea serviciilor.
Plata se va efectua în baza facturii fiscale, după încetarea obligațiilor contractuale, respectiv prestarea serviciilor, corespunzător consemnărilor procesului verbal de recepție agreat de ambele părți la contract.
Se va emite o factură fiscală după prestarea fiecărui serviciu prevăzut la capitolul III din specificațiile tehnice.
Termenul de plată este de 30 zile de la data primirii si acceptării facturii emise de prestator, ca urmare a semnării procesului verbal de recepție.
În condițiile clauzelor contractuale, contravaloarea serviciilor prestate se va plăti prin virament (Ordin de Plată) în contul furnizorului, în termen de 30 de zile de la emiterea facturii si întocmirea procesului verbal de recepție. Contractul va fi încheiat în lei iar factura va fi emisă în lei.Conform art. 2 din Legea 139/2022, după emiterea facturii, aceasta va fi transmisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
Ofertele se vor transmite la adresa de e-mail: a•••@j•••.ro, pana la data si ora limita de transmitere a ofertelor, respectiv 22.05.2023, ora 12:00. Oferta caștigătoare se va încărca în SEAP, dupa comunicarea rezultatului evaluarii ofertelor primite, achizitia finalizandu-se online. Ofertele care depasesc valoarea estimata a achizitiei , nu respecta cerintele tehnice solicitate sau sunt transmise dupa termenul limita de depunere stabilit, vor fi declarate inacceptabile. În scopul stabilirii volumului de lucru și pentru a cunoaște cu exactitate toate detaliile existente în vederea evaluării corecte a perioadei de lucru și a formulării unei oferte concludente, autoritatea contractantă invită operatorii economici interesați să viziteze amplasamentul lucrărilor. Accesul se va face după o programare/ înștiințare prealabilă pentru vizionarea și culegerea datelor necesare ofertării. Vizitarea amplasamentului se va face în prezența reprezentantului autorității contractante
GARANȚIE
Serviciile prestate includ garanție până la data de 31.12.2023.
Garanția serviciilor de la punctul 3) respectiv 4) din secțiunea III. Include, dar nu se limitează la:
• Remedierea oricărei disfuncționalități apărute în intervalul de timp dintre verificările ulterioare, până la data de 31.12.2023;
• Întocmire deviz de reparații;
• Asigurare manoperă de instalare a pieselor prevăzute în deviz;
• Repunerea în funcțiune a instalațiilor de stingere a incendiilor, respectiv a hidranților
Informatii suplimentare pot fi solicitate la adresa de e-mail a•••@j•••.ro sau la nr. de telefon 03 ••• ••• 15.