Servicii cu organizare de evenimente (conferință încheiere proiect) care constă în: închiriere sală pentru conferință, coffee break, servire masă pentru 30 participanți.
1. Servicii de închiriere sală
Perioada 14.06.2023, pentru 4 ore, in intervalul orar 10.00-14.00.
Capacitate sală pentru un număr de 30 participanți, aer condiționat, zona pentru coffee-breack, videoproiector, ecran de proiecție, internet, sonorizare, microfon, mese, scaune.
2. Servicii de coffe break
Perioada 14.06.2023.
Număr participanți: 30 persoane
Logistică asigurată: amenajare zonă de buffet cu mese, dispensere din inox pentru bauturi calde (ceai), farfurii gustări, tacâmuri, pahare, cești cafea și ceai, spatule, servețele și alte consumabile.
Structura meniu coffe break/persoană: - cafea espresso,
ceai (diverse arome) ,
zahăr alb/brun, lapte condensat, miere de albine,
10 buc apă minerală carbogazoasă sticlă 0,5l,
20 buc apă plată sticlă 0,5l,
suc natural 200 ml /persoană
produse de patiserie sărate aproximativ 100gr./persoană
produse de patiserie dulci aproximativ 100gr./persoană
3. Servicii de servire masă - în vederea realizarii meniului, se va tine cont de principalii furnizori de energie ai organismului, care sunt:
- proteine (carne, branza, lapte, pește, mazăre, fasole, oua si proteine vegetale);
- lipide (unt, ulei, smântână);
- glucide (dulciuri, fructe, cereale, legume);
- carbohidrați (pâine, cartofi, paste, produse de patiserie).
Porțiile vor fi pregătite și preparate de către ofertant în cantitățile și conținutul caloric stabilit prin normele de hrană prevăzute de legislația în vigoare.
Masa caldă de prânz pentru 30 participanți, este compusă din trei feluri de mâncare, respectiv din:
felul 1 - supe, ciorbe, supe creme;
felul 2 - preparate de baza: preparate la gratar, la tigaie, la cuptor, fripturi, gulașuri/tocanite etc. + garnituri și salate, etc.
felul 3 - deserturi: prăjituri, tarte, dulciuri de bucatarie etc.,
- apă plată/ apă minerală carbogazoasă.
Prestarea serviciilor se va efectua în data de 14.06.2023, după cum urmeză: - welcome coffee break care constă în primirea participanților de la ora 10:30, urmată de servirea mesei calde de prânz la ora 13:00.
Oferta financiară se întocmenște în lei, cu și fără tva și va conține costurile grupate astfel:
cost servicii pentru coffee break,
cost servicii pentru prânz,
cost închiriere sală conferință
cost total eveniment.
Se pot obtine de la sediul Directiei de Asistenta Sociala si Medicala de pe Aleea din Str. Venus dintre numerele 20 - 22, Cart. Gheorgheni, Cluj-Napoca, in format electronic pe e-mail: a•••@d•••.ro sau la numar fax 02 ••• ••• 56 . Caietul de sarcini se regaseste la urmatorul link : https://sicap-prod.e-licitatie.ro:8881/ca/notices/adv-notices/edit/new .Operatorul economic poate incarca oferta specifica Directiei de Asistenta Sociala si Medicala si in catalogul SEAP sub denumirea ”Achizitie servicii cu organizare de evenimente (conferință încheiere proiect) - închiriere sală pentru conferință, coffee break, servire masă caldă in cadrul “PROTECT(ie)” , iar in plic impreuna cu documentele justificative oferta se va depune pana cel tarziu in data de 25.05.2023, ora 14:oo, la adresa Aleea din Str. Venus dintre numerele 20 - 22, Cart. Gheorgheni, Cluj-Napoca, sau pe e-mail-ul a•••@d•••.ro .