Achiziționarea serviciilor de întreținere și reparații este necesară pentru menținerea permanentă într-o stare perfectă de funcționare, în parametri normali a instalatiilor de construcții (mecanice, de termoficare, sanitare si de canalizare ), situate în spațiile și birourile în care își desfășoară activitatea Institutul Național de medicina Legala Mina Minovici.
Propunerea tehnică
Modul de prezentare a propunerii tehnice va fi astfel incat sa respecte cerintele impuse in caietul de sarcini si sa permita identificarea cu usurinta a corespondentei cu aceste cerinte. Propunerea tehnică va cuprinde descrirea serviciilor ofertate. Ofertantul are obligatia de a prezenta propunerea tehnica astfel încât sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute în caietul de sarcini. Specificatiile si/sau cerintele din caietul de sarcini reprezinta cerinte minimale. Ofertele care nu vor intruni cerintele minime vor fi respinse ca fiind considerate neconforme.
Personalul pus la dispozitie de prestator trebuie sa fie instruit si dotat cu echipament de lucru si echipament de protectie conform Legii 319/2006 a securitatii si sanatatii in munca si H.G 1425/2006 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor legii securitatii si sanatatii in munca, pentru activitatile care fac obiectul prezentei proceduri.
Ofertantul va indica in cadrul ofertei faptul ca la elaborarea acesteia a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii.
Propunerea financiară
Propunerea financiara se elaboreaza conform Formularului nr. 1 prezentat in sectiunea „Formulare”- din cadrul documentatiei de atribuire care va cuprinde: tarif lei /ora. Costul transportului către /de la sediul INML este suportat de ofertant. În prețul ofertat per oră de intervenție este inclusă atât constatarea, cât și remedierea defecțiunilor.
Ofertantii vor depune oferta de pret separat pentru serviciul prestat in cadrul programului normal de lucru (luni-vineri 07:00 – 18:00) si pentru serviciul prestat in afara programului normal de lucru, noaptea, în zilele nelucratoare sau în zilele de sarbătoare legală.
Oferta financiara se exprima obligatoriu in lei, fara TVA si va contine doar doua zecimale. Pretul va fi mentinut pe toata perioada de valabilitate a contractului. Termenul de plata este de cel mult 60 de zile de la data primirii facturii.
Oferta are caracter ferm si obligatoriu, din punct de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta si trebuie sa fie semnata, pe proprie raspundere, de catre ofertant sau de catre o persoana imputernicita legal de acesta.Autoritatea contractanta solicită ca valabilitatea ofertei sa fie de minimum 30 de zile de la data limita de depunere.
Pretul cel mai scazut, in conditiile respectarii cerintelor minime obligatorii ale Caietului de sarcini;
Evaluarea ofertei se va face adunand preturile ofertate pentru 21 ore/lună înmulțit cu 5 luni, in cadrul programului normal de lucru (luni-vineri 07:00 – 18:00) si preturile ofertate pentru 1 ora/ luna înmulțit cu 5 luni in afara programului normal de lucru – respectiv noaptea, în zilele nelucratoare sau în zilele de sarbătoare legală.
Criteriul de atribuire se aplica exclusiv ofertelor declarate admisibile, de catre comisia de evaluare (acceptabile, conforme).
Finalizarea achizitiei se va face prin SEAP, prin intermediul catalogului electronic.
Durata prestației : estimativ 11.08.2023 – 31.12.2023, conform prevederilor caietului de sarcini și clauzelor din proiectul contractului de achiziție publică de servicii.
Durata prestatiei poate fi prelungită cu cel mult 4 (patru) luni de zile, la iniţiativa achizitorului,cu condiţia existenţei resurselor financiare alocate cu această destinaţie.
Cantitate estimată: 21 ore/lună in cadrul programului normal de lucru (luni-vineri 07:00 – 18:00) si 1 ora/ luna in afara programului normal de lucru, noaptea, în zilele nelucratoare sau în zilele de sarbătoare legală.
A.1. Motive de excludere
Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare. În acest sens se vor depune:
a) Declaraţie pe proprie răspundere, privind neîncadrarea în prevederile Art. 59-60 din Legea nr. 98/2016,. Conform art.63, alin.1 din Legea nr.98/2016 coroborat cu art 21 alin.5 din HG nr.395/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt: Prof.univ.dr.Cristian George Curca; Expert IA Silvia Bucur; Smul Nicoleta Diana; Referent Achim Denisa; Economist Patru Georgeta Daniela.
b) Declaraţie pe proprie răspundere, privind neîncadrarea în prevederile Art. 164, Art. 165, Art. 167 din Legea nr. 98/2016,
A.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Se va prezenta certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice / fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
A.3. Capacitatea tehnică și profesională
Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, din care sa rezulte prestarea de servicii similare prezentei achizitii (Servicii de reparare si de intretinere a instalatiilor de constructii), care va cuprinde valori, perioade de prestare, beneficiari. Se vor depune certificari/ PV de receptie/ contracte/ parti din contracte/ alte documente ce indica valorile, datele si beneficiarii serviciilor prestare emise sau contrasemnate de clientul beneficiar
Adresa de e-mail la care se transmit ofertele: [login pentru adresa]
Oferta va cuprinde:
- documentele de calificare solicitate;
- propunerea tehnică, elaborată în conformitate cu cerințele minimale obligatorii ale Caietului de sarcini.
- propunerea financiară, elaborată conform Formularului nr. 1.
Toate documentele transmise vor purta semnatura electronica extinsa a ofertantului, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.