C.N. Administrația Porturilor Maritime SA prin Sucursala Energetică Port, asigură distribuția energiei termice printr-o rețea formată din centrale termice de diferite puteri termice și echipamente aferente de distribuție a energiei termice (pompe de circulație, distribuitoare, colectoare, vane, conducte, etc.), împreună cu instalația termică interioară pentru spațiile prevăzute cu încălzire.
Energia termică furnizată este măsurată prin intermediul contoarelor de energie termică, montate în Centralele termice, conform prevederilor legislației în vigoare.
Pentru furnizarea energiei termice fără întreruperi, la parametri normali, astfel încât să fie asigurat confortul termic, este necesară verificarea contoarelor de energie termică din centralele termice existente, în conformitate cu legislația în vigoare și înlocuirea lor când se impune.
Înlocuirea echipamentelor termice existente în centralele termice aparținând CN APM Constanța cu echipamente cu fiabilitate crescută, impune și înlocuirea echipamentelor de măsurarea energiei termice cu echipamente noi, moderne și astfel se vor reduce cheltuielile de exploatare curentă, costurile cu mentenanța etc. asigurându-se în același timp un mediu mai sănătos, prin utilizarea de echipamente eficiente energetic și va crește siguranța în exploatare.
Oferta declarată câştigătoare va fi oferta cu preţul cel mai scăzut, care îndeplineşte toate cerinţele caietului de sarcini.
Durata contract: 4 luni.Furnizorul va respecta întocmai şi integral cerinţele minime solicitate prin Caietul de sarcini pe care îl poate accesa prin descărcarea fişierului ataşat anunţului din SEAP.Garanţia de bună execuţie: 5% din valoarea contractului, fără TVA. Garanția de buna execuție va fi constituita în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a Contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial/contractului subsecvent, după caz, conform art. 45 alin. (3) din HG nr. 394/2016 și va deveni anexa la contract.
Indiferent de forma de constituire a garanției de bună execuție, aceasta trebuie să fie irevocabila și va prevedea în mod clar și fără echivoc că plata garanției de bună execuție se va efectua necondiționat, respectiv la prima cerere a Entității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, fără nicio excepție.
Entitatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului sectorial, în limita prejudiciului creat, în cazul în care Contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract, conform art. 47 din HG nr. 394/2016.
Entitatea contractanta are obligația de a elibera/ restitui garanția de bună execuție, conform prev. art.1642 din Legea nr. 99/2016.
Plata facturii se va realiza în termen de 30 de zile de la transmiterea facturii si a documentelor justificative ( proces verbal de receptie cu mențiunea „acceptat”). Factura va fi transmisă de către Prestator prin sistemul național privind factura electronica RO e-Factura.
Se solicita ca ofertantii să prezinte Certificatul constatator emis de către ONRC, în integralitate, din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară conform codificarii CAEN corespunde obiectului contr. Se solicita ca ofertantul să dispună de personal de specialitate calificat şi autorizat pentru activităţile de montaj contoare de energie termică, precum și pentru asigurarea activității de service pe timpul garanței.Îndeplinirea cerinței se va demonstra prin prezentarea de documente adecvate (diplome, atestate, certificate de atestare, etc.) eliberate de autoritățile competente si documente care atestă faptul că persoanele implicate în îndeplinirea contractului au calitatea de angajați ai ofertantului ( ex. extras REVISAL, etc.) sau orice document (acord, contract colaborare, etc.) care să ateste relația de colaborare dintre persoanele respective și ofertant, precum și declarațiile de disponibilitate ale acestora pe tot parcursul derulării contractului. Se solicita ca ofertantul să prezinte documente justificative din care să rezulte îndeplinirea criteriului de experiență similară în ultimii 3 ani, împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, respectiv ofertantul va face dovada ca a mai livrat si montat echipamente de măsurare energie termică la o valoare cumulată de cel puțin 50 000 lei (fără TVA).Prin documente justificative se înteleg contractele/contractul/părți relevante ale contractului/contractelor declarate/certificate de predare – primire/ recomandări sau procese verbale de recepție/certificate de bună execuție/certificate constatatoare/orice tip de document emis/contrasemnat de către o autoritate sau beneficiar privat, etc) Ofertanții vor prezenta o propunere tehnică care va contine Anexa 1 (formular oferta tehnica), conf model atasat si din care să reiasă îndeplinirea specificațiilor tehnice, conform caiet de sarcini.Oferta financiară va fi conform Formularului de oferta si Anexa2.
Ofertantii vor transmite oferta la adresa [login pentru adresa]. Nu se accepta oferte alternative. Nu se accepta oferte partiale.Modul de constituire a garanției de bună execuție:
Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar; b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: i.scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; ii.asigurări de garanţii emise:
fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c)prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d)prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale;
e)prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c).
Ulterior procesului de evaluare a ofertelor, ofertantul declarat câştigător va posta oferta pe site-ul www.e-licitatie.ro, urmând ca achiziţia directă să se finalizeze prin selectarea ofertei din cadrul catalogului electronic din S.E.A.P(daca ofertantul este inregistrat in SEAP). Operatorii economici interesaţi pot solicita clarificari prin formularea unei solicitari scrise, transmisa prin e-mail, la adresa: [login pentru adresa] pana la data de 08.08.2023.Toţi ofertanţii vor fi informaţi cu privire la solicitările de clarificări şi răspunsul aferent acestora, inclusiv cu privire la rezultatul final al achiziţiei directe. Perioada de valabilitate a ofertelor trebuie sa fie de minim 90 zile. Ofertele transmise dupa data limita de transmitere a ofertelor nu vor fi luate în considerare.