Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea conferinței de închidere a proiectului „Sistem integrat de management pentru administrarea eficientă a activelor statului”
Servicii de închiriere sală pentru 1 zi de eveniment, inclusiv asigurarea dotărilor cu echipamente tehnice; - Servicii masa de prânz, precum şi pauze de cafea; -Servicii de elaborare de materiale promoţionale - pachet de aproximativ 200 buc – mape, pixuri, post-ituri, genţi laptop, căni termosensibile, stick usb, baterie externă, agende, prin care să fie promovate activităţile şi obiectivele proiectului:Termen de livrare; al produselor/materialelor promoționale: în 5 zile calendaristice de la data transmiterii bunului de tipar de către reprezentanții AAAS, fără costuri suplimentare din partea autorităţii contractante. Produsele vor fi livrate gratuit la sediul AAAS, situat în Str. Cpt. Av. Alex. Șerbănescu nr. 50, Sector 1, București.Evenimentul va fi desfășurat cu 50 participanți în sală. Conferinta se va desfășura pe parcursul unei zile, în intervalul 25 septembrie 2023 – 16 octombrie 2023, data exactă fiind comunicată de autoritatea contractantă cu minim 10 zile înaintea derulării evenimentului.
Criteriul de atribuire: „cel mai bun raport calitate – preț”, conform algoritmului de calcul detaliat in Caietul de sarcini
Ofertantul va presta serviciile in perioada convenita si in conformitate cu documentatia atasata prezentului anunt. Pretul va fi exprimat in LEI, iar separat se va evidentia TVA aferent. Perioada de valabilitate a ofertelor: 60 de zile de la termenul limită pentru depunere a ofertelor. Plata către Prestator se va face din bugetul proiectului, conform Legii 72/2013 privind măsurile pentru combaterea intarzierii în executarea obligatiilor de plata a unor sume de bani rezultand din contracte incheiate între profesionisti și aceștia și autorități contractante, cel tarziu 30 zile calendaristice de la data primirii facturii, dacă această dată este ulterioară recepției serviciilor, în caz contrar, termenul curgând de la data recepției serviciilor, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
Toate informatiile cu privire la indeplinirea conditiilor de participare se regasesc in documentatia atasata prezentului anunt. se vor transmite raspunsurile la toate solicitarile izvorate din Caietul de sarcini, Invitatia de participare si se va avea in vedere completarea tuturor formularelor anexate prezentului anunt.
Operatorii economici interesați vor transmite toate documentele solicitate în prezenta Invitație de participare, Caietul de sarcini și Formularele de ofertă – Formular 1, Formular 2, Formular 3, Formular 4) anexate prezentei prin e-mail la adresa a•••@a•••.ro până la data de 29.08.2023, ora 13.00, sau în plic sigilat și care va avea inscripționat pe plic „PENTRU COMISIA DE EVALUARE A CONTRACTULUI DE FURNIZARE SERVICII DE INFORMARE ȘI PUBLICITATE”, și va fi depus la Registratura Generala a instituției din str. Cpt. Av. Alex. Serbanescu nr. 50, Sector 1, București, persoana de contact Mihai Florin ROȘCA, tel. 02 ••• ••• 00.
Orice document transmis după data și ora stabilită, indiferent de oră/minut va atrage respingerea ofertei. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: maxim 2 zile lucrătoare, înainte de data limită de depunere a ofertelor. Solicitările de clarificări vor fi formulate în scris și se vor transmite pe adresa de e-mail: a•••@a•••.ro.