În perioada 18-19 octombrie 2023 C.J.C.P.C.T. Brăila organizează Festivalul Național de Folk Chira Chiralina. Festivalul se desfășoară la Casa Tineretului Brăila. Festivalul durează 2 zile. Evenimentul se desfășoară în incinta Casei Tineretului Brăila, având o capacitate de aproximativ 400 de locuri și dispunând de o scenă. Festivalul durează 2 zile. Spectacolul începe la cu ora 17:00 (pentru prima seara a evenimentului) si respectiv 18:00 (pentru cea de-a doua seara a evenimentului) si durează aproximativ 3 ore. Prima zi este de concurs, în prima parte evoluând concurenții, urmând ca după o pauză de 15 minute, să aibă loc recitalurile contractate pentru seara respectivă. Ziua 2 - Gala laureaților și recitaluri contractate. Acompaniament asigurat prin mijloace proprii de fiecare participant (concurent sau recitalist). Desfășurător echipă sonorizare: 16.11.2023- transport la Brăila, instalare echipament in incinta Casei Tineretului; 17.11.2023 (seara) - repetiții cu concurenții, in incinta Casei Tineretului; 18.11.2023 - repetiții și probe de sunet, concurs și recitaluri; 19.11.2023 repetiții și probe de sunet cu recitaliștii, Gala Laureaților și recitaluri. CJCPCT Brăila solicită ca toate echipamentele de sunet să înglobeze echipament standard in industrie de o foarte buna calitate. Nu sunt acceptate echipamente de tip economic, a căror utilizare ar periclita calitatea evenimentului, dat fiind faptul că participanții sunt artiști renumiți. Asigurarea sonorizării constă în: operarea mixerului audio, a microfoanelor fixe și wireless, a sistemului de amplificare și alte activități conexe așa cum rezulta si din cerințele tehnice minimale solicitate dar si din riderul tehnic al recitaliștilor contractați de Organizator. Asigurarea scenotehnicii constă în respectarea Cerințele tehnice minimale solicitate si totodată respectarea cerințelor tehnice solicitate de recitalisti, prin ridere tehnice atașate. Asigurarea scenografiei consta in implicarea directă în decorarea scenei alături de organizator. Dovada participării și la alte evenimente de tip festival/concursuri de muzica de gen (experiență dovedită prin documente, imagini și video); Solicitam anexarea la oferta a unui CV/ prezentare din care sa rezulte experiența personalului tehnic + monitoare; Asigurarea personalului experimentat pentru utilizarea aparaturii din dotare; Gestionarea aparaturii din dotare; Asigurarea sonorizării ce consta în: operarea tehnicii audio (ex: mixer, microfoane fixe și wireless, a sistemului de amplificare și alte activități conexe); Implicarea directă a prestatorului acestui serviciu în decorarea scenei și în realizarea serviciului scenotehnică și lumini, alături de organizator, in realizarea unor cadre care sa reprezinte cel mai bine imaginea Festivalului-concurs de folk Chira Chiralina.
Pretul cel mai scazut pentru serviciul de sonorizare, iluminare, scenotehnica si scenografie - Festival National de Folk Chira Chiralina, cu indeplinirea tuturor cerintelor solicitate
Cerințe specifice conform descrierii contractului si condițiilor de participare. Achiziția se va finaliza cu contract între părți. Plata se face pe baza de factura, in urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii. Oferta financiara va cuprinde suma totală pentru serviciile prestate va fi elaborată in lei (cu maxim 2 zecimale) fără a depăși valoarea estimată, de 23.000,00 lei brut; se solicită descrierea și detalierea serviciilor; procedura se finalizează prin contract. Achizitorul (C.J.C.P.C.T Brăila) va asigura cazarea și masa echipei de sonorizare în intervalul 16-19 noiembrie 2023, inclusiv (max. 8 persoane). Prestatorul va comunica Achizitorului numărul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenimentului, luându-se în calcul numărul maxim admis de 8 persoane. Plata se face pe baza de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, in termen de 45 de zile de la emiterea facturii. Cei interesați vor transmite oferta pe email pe adresa [login pentru adresa]. Cerințe tehnice minimale: Mixer digital cu minim 40 ch, cu distribuție 40 ch in + 24 ch out; PA min10 kw RMS, sistem line array cu minim 2 elemente de front fill; sistem monitorizare, 6 monitoare 15 inch/buc, min 5 linii independente, min 250 Watt/buc, min 133 db SPL; Stage Box cu min 32 ch in/16 out-1 buc; microfoane wireless-min 8 buc; necesarul de cabluri aferent întregului eveniment; respectarea cerințelor tehnice solicitate de recitaliști, prin ridere tehnice atașate. Lumini: Sistem lumini convenționale compus din 8 buc blinder, 4 buc lumini rampa, 10 buc Led Par, dimmere; Sistem lumini inteligente, compus din 16 capete mobile; Comanda, set cabluri aferente; Lumină de urmărire pentru scenă (concurenți, recitalisti, prezentatori etc.); Lumină de urmărire pentru juriu; Led bars/led rails amplasate pe marginea scenei. Scenotehnică: Led (format 16:9), 12 metri pătrați panou led pentru interior, cu o rezoluție corespunzătoare unei distanțe de vizualizare minimă de 10 m, calculator, scaller; Panouri led tip coloană ce încadrează panoul led central, ce vor fi, în funcție de dimensiune, în nr de minim 6 buc. Elemente schelă truss aferente, pentru PA, lumini și ecran. Asigurarea propriului sistem de ancorare/echilibrare (orice tip de contragreutăți preferat sau uzitat), pentru echipamentele de lucru grele ce necesită ridicarea la înălțime (ecranul Led, PA, etc). Sistem alimentare trifazat/monofazat pentru a fi alimentat din rețeaua electrică existentă local. Scenografie: Implicarea directă în decorarea scenei alături de Organizator, in realizarea unor cadre care sa reprezinte cel mai bine spiritual festivalului-concurs Chira Chiralina; Sunt acceptate propuneri și detalieri minimale a participării prestatorului serviciului la realizarea scenografiei acestui eveniment. Solicităm confetti cu specific festiv pentru a fi folosite în cadrul decernării premiilor-pentru câștigătorul marelui premiu. O bună relaționare cu televiziunea contractată pentru eveniment.
Aducem la cunostinta tuturor persoanelor interesate ca orice modificari ale derularii evenimentului impuse de situatii independente de activitatea organizatorului vor fi comunicate in timp util acestora iar organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica conditiile privind desfasurarea festivalului-concurs international de Folk Chira Chiralina editia 2023, sau chiar de a-l anula.