Prin prezenta, vă solicităm ofertă de preț pentru achiziționarea de servicii resurse umane, cod C.P.V.: 79414000-9, cu următoarele condiții: - contractul va fi încheiat pentru o perioada de 6 luni, începând cu data de 15.01.2024 cu valabiltate până pe 30.06.2024; - valoare totală estimată: 24.000,00 lei fără TVA. Solicităm ca prestarea serviciilor să cuprindă: întocmirea contractelor individuale de muncă și a dosarelor de personal (minută informare, contract individual de muncă, completarea dosarului de personal cu copii ale principalelor documente de identitate, studii și stare civilă ale salariatului și alte documente necesare, în funcție de specific, precum și alte documente necesare conform postului ocupat);
întocmirea documentației pentru încetarea / modificarea / suspendarea raporturilor de muncă (minute informare, acte adiționale, decizii, etc.);
generarea și transmiterea înregistrărilor în Registrul general de evidență a salariaților (Revisal) și aplicației PHR, conform prevederilor legale;
actualizarea periodică a dosarelor de personal, conform prevederilor legale: actualizarea informațiilor privind persoanele aflate în întreținere, persoane coasigurate, realizarea altor venituri, diplome, acreditări, etc.;
întocmirea diverselor situații privind concediile (de odihnă, concediile fără plată, concediile medicale);
eliberarea de situații pentru deducerea personală a angajaților și/sau în alte scopuri;
realizarea diverselor situații privind structura personalului (rapoarte periodice);
notificarea permanentă în privința schimbărilor legislative de resurse umane: arhivarea corespunzătoare a documentelor generate;
evidența/ calculul orelor de diferite tipuri, absențe, calculul concediilor de odihnă, a concediilor medicale, învoiri, recuperări ale personalului din cadrul C.P.O.R. Complex Flamingo Eforie Sud etc.;
activitatea de desfășurare a concursurilor din sursă externă și internă;
activitatea de încadrare a candidaților declarați ”admiși” la concursul de ocupare a posturilor vacante;
activitatea de pregătire profesională a personalului;
activitatea de întocmire a deciziilor zilnice pe unitate, conform dispozițiilor deciziei directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor;
primirea/lecturarea/rezolvarea corespondenței/deciziilor specifice domeniului resurse umane;
activitatea de întocmire a deciziilor Șefului Centrului de Pregătire, Odihnă și Recuperare Complex-Flamingo Eforie Sud.
Prețul cel mai scăzut / total general al ofertei, conform criteriului de atribuire stabilit de art. 187, alin. (3), lit a) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Oferta financiară va fi exprimată în lei fără T.V.A. și va fi fermă până la finalizarea contractului.
Oferta va avea menționat: - tariful va fi exprimat în lei fără T.V.A/ lună (minim 80 de ore / lună); - numărul contului de trezorerie / bancă comercială în care se va efectua plata facturii, cu O.P.; - prestatorul trebuie sa dețină autorizația ORNISS valabilă pe toată perioada derulării contractului; - prestatorul trebuie să cunoască legislația specifică sistemului administrației penitenciarelor din domeniul resurselor umane; - serviciile se vor presta la sediul beneficiarului, pe baza unui contract de prestări servicii; - totalul ofertei serviciilor pentru perioada contractuală va avea toate taxele incluse. Oferta financiară va fi însoțită de: - copie a certificatului de absolvire a studiilor în domeniul resurselor umane; - copie Certificat Înregistrare la Registrul Comerțului (activitate principală în domeniul resurselor umane); - copie a autorizației ORNISS (nivel secret) valabilă pe tot parcursul derulării contractului. TERMENUL DE PRIMIRE A OFERTEI ESTE 11.01.2023 ora 14:00.
Plata serviciilor se va face cu ordin de plată, după prestarea acestora, în termen de maxim 30 (treizeci) de zile calendaristice, de la emiterea facturii.