Obiectul prezentei achizitii il reprezinta furnizarea unui autovechicul de tip Autoutilitara, cu 5+1 locuri, pentru transport marfa si persoane, necesar pentru dotarea Ateneului National din Iasi, in calitate de Autoritate Contractanta, potrivit specificatiilor tehnice definite in prezentul Caiet de sarcini. Caietul de sarcini contine in mod obligatoriu cerintele tehnice impuse si cele de garantie ce vor fi considerate minimale, precum si regulile care trebuie respectate, astfel incat potentialii ofertanti sa elaboreze Propunerea tehnica corespunzator cu necesitatile Autoritatii Contractante.
Ateneul National din Iasi atribuie contractul de achizitie publica ofertantului care a depus oferta cu pretul cel mai scazut, in conditiile respectarii tuturor specificatiilor tehnice.
Perioada de garantie a autovehiculului oferita va fi de minimum 4 ani sau in limita a minimum 150.000 kilometri. Se va acorda o garantie de minimum 6 ani pentru rezistenta la coroziune a caroseriei si minim 3 ani pentru defectele de vopsea. Perioadele de garantie se calculeaza de la data semnarii procesului verbal de receptie a produsului.
In perioada de garantie, orice defectiune de functionare a autovehiculului care face obiectul garantiei, va fi solutionata contra cost de catre furnizor in termen de maximum 30 de zile de la data intrarii autovehiculului in unitatea service. Acest termen se poate prelungi in functie de complexitatea defectiunii cu acordul prealabil al Autoritatii Contractante. Garantia autovehiculului se va prelungi cu perioada de nefunctionare a acestuia in unitatea service.
Mentenanta autovehiculului de tip autoutilitara va fi asigurata de catre furnizor prin unitati specializate din Romania si U.E.
Reviziile tehnice in perioada de garantie conform manualului de exploatare a autovehiculului tip autoutilitara, se vor executa la sediul furnizorului sau la unitatile service autorizate. Lista cu unitatile specializate din Romania, autorizate de producatorul autovehiculului va fi pusa la dispozitie Autoritatii Contractante.
La orice reparatie executata se vor folosi numai piese noi de origine si materiale tehnice certificate/omologate de Registrul Auto Roman si agreate de producatorul autovehiculului, conform Reglementarilor si Normelor Tehnice in Transporturile Rutiere.
Furnizorul este obligat sa asigure repararea sau inlocuirea gratuita a produselor dupa expirarea termenului de garantie, in cazul in care defectiunea s-a datorat unor vicii ascunse, confirmate prin expertize tehnice efectuate de un organism neutru, aparute in 5 ani de la expirarea perioadei de garantie.
Acolo unde se mentioneaza produse de o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca sau fabrica de comert, o licenta de fabricatie, se citeste “sau echivalent".
Oferta va cuprinde obligatoriu specificatiile tehnice de la producator care vor atesta caracteristicile minime si obligatorii solicitate. Informatiile prezentate in oferta vor fi redactate concis, astfel incat sa reiasa cu claritate si fara echivoc, daca sunt indeplinite sau nu conditiile impuse.
Conditiile generale si specifice de natura tehnica sunt cele mentionate in Specificatiile tehnice.
Nerespectarea tuturor cerintelor minimale privind specificatiile tehnice determina considerarea ofertei in cauza ca fiind neconforma.
Prin autoutilitara se intelege acel autovehicul care are toate dotarile prevazute in specificatiile tehnice prezentate in caietul de sarcini. Autovehiculul trebuie sa fie nou, nerulat, fabricat cu cel mult 12 luni inainte de data livrarii, sa nu fi avut alti proprietari si sa fie in stare perfecta de functionare.
Receptia cantitativa si calitativa a autovehiculului contractat se va realiza de catre comisia de receptie a Autoritatii Contractante, in prezenta reprezentantului furnizorului, pe baza documentelor de insotire, rezultand incheierea procesului verbal de receptie, semnat fara obiectiuni de catre ambele parti, document care va sta la baza efectuarii platii, alaturi de factura fiscala.
Cu ocazia receptiei, furnizorul este obligat sa livreze, cu titlu gratuit, prin grija sa, numerele provizorii de inmatriculare si polita R.C.A. (necesare transportului de la locul receptiei la sediul Autoritatii Contractante) pentru autovehiculul ce urmeaza a fi receptionat. Eventualele neconformitati constatate la receptie se vor consemna in cadrul acestui proces verbal. Daca autovehiculul nu corespunde specificatiilor tehnice solicitate de beneficiar, va fi respins, iar furnizorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului:
a) de a remedia toate neconformitatile pentru ca autovehiculul sa corespunda, in final, specificatiilor tehnice din prezentul Caiet de Sarcini;
b) de a inlocui autovehiculul (autoutilitara) refuzat cu altul conform, in cazul in care nu exista solutie tehnica de remediare. In acest caz, furnizorul va avea obligatia de inlocuire a autovehiculului si de suportare a tuturor cheltuielilor generate de acest lucru.
Plata facturii fiscale emise de catre furnizor, va fi efectuata prin ordin de plata, in contul de trezorerie al acestuia, in maxim 30 de zile lucratoare, in baza procesului verbal de receptie, semnat fara obiectiuni de ambele parti.