Serviciile care fac obiectul achiziţiei constau în servicii de verificare, întreținere și reparare a hidranților interiori la sediul ANCOM – Direcția Regională Muntenia, în conformitate cu prevederile legale și cerințele minime obligatorii prevăzute în prezenta Solicitare de oferte.
Se vor presta 2 servicii de revizii a celor 23 hidranţi interiori și a întregii instalaţii aferente hidranților.
Amplasamentul hidrantilor este următorul:
Locație Bucăți
SUBSOLUL CLĂDIRII 2
PARTER, LÂNGĂ CENTRALA TERMICĂ 1
PARTER GARAJ 1 1
PARTER GARAJ 2 1
ETAJ 1 - 8 (2/ETAJ, 1 LÂNGĂ LIFT ȘI 1 LÂNGĂ SCARA SPRE ETAJUL SUPERIOR) 16
ETAJ 9 1
ETAJ 10 1
TOTAL 23
NOTĂ: La subsol există și stația de pompe și rezerva intangibilă de apă aferentă hidranților.
Instalația de pompare este compusă din 3 pompe marca GRUNDFOS din care 2 principale, tip MG 90LA2-24FT115-C2, și o pompă pilot tip CHV4-80 A-A-CVBE.
Detalierea metodologiei de lucru:
- A. revizii (verificări) generale periodice (2 revizii). Prima revizie va fi efectuată în luna mai 2024, în termen de maxim 10 zile de la notificarea trimisă de beneficiar, iar a doua revizie în luna noiembrie 2024, în maxim 10 zile de la notificarea trimisă de beneficiar;
- B. reparatii (necesare a fi efectuate în urma reviziilor, dacă este cazul).
A. REVIZIA (VERIFICAREA) GENERALĂ PERIODICĂ
• verificarea stării generale a instalației / sistemului.
• verificare grad de coroziune.
• verificarea ajutajelor de refulare.
• verificare capete de conexiune.
• verificarea cutiilor de protecție.
• verificare la presiune a întregii instalații.
• verificarea gradului de uzură a componentelor hidranților.
• verificarea stării sistemelor de prindere.
• verificarea manevrabilității robineților și starea calitativă a acestora.
• verificarea stării furtunurilor din punct de vedere calitativ.
• verificarea stării de etanșare a elementelor de protecție (garnituri, racorduri, etc.)
• verificarea dotării cu accesorii.
Prestatorul se obligă să respecte toate normele de securitate și sănătate în muncă, protecție civilă și gestionarea situațiilor de urgență pe timpul desfășurării activității în spațiile beneficiarului și să remedieze toate defecțiunile sau pagubele survenite din vina sa, în urma desfășurării activității în aceste spații.
B. REPARAȚII (necesare a fi efectuate in urma reviziilor, daca este cazul)
- Prestatorul propune beneficiarului înlocuirea componentelor defecte, dacă este cazul, prin întocmirea unui deviz, în termen de maxim 5 zile de la efectuarea reviziei; Devizul estimativ va cuprinde cheltuielile cu piesele de schimb şi manopera și va fi supus spre aprobare autorității contractante. Ofertantul va asigura piesele necesare reparaţiilor şi eventualelor defecţiuni constatate la instalație. Acestea vor fi noi, compatibile cu tipul de instalație, certificate/omologate și vor fi menționate separat in deviz.
- După obţinerea acordului, ofertantul se obligă să asigure furnizarea pieselor şi prestarea serviciilor de reparații in t
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Locul de prestare al serviciilor: sediul Direcției Regionale Muntenia din str. Lucian Blaga, nr. 4, sector 3.
Comanda se va încheia până până la 31.12.2024. Prima revizie va fi efectuată în luna mai 2024, în termen de maxim 10 zile de la notificarea trimisă de beneficiar, iar a doua revizie în luna noiembrie 2024, în maxim 10 zile de la notificarea trimisă de beneficiar.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Preţul ofertei va include toate cheltuielile directe şi indirecte legate de prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii şi nu poate fi modificat pe toată perioada derulării comenzii.
Conditii de plată: Plata serviciilor se va efectua de către ANCOM către prestator în contul deschis de către acesta la Trezorerie. Facturile vor fi transmise prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea condițiilor si prevederilor reglementate prin O.U.G. nr. 120/2021, precum si celelalte acte normative emise în aplicarea acestuia. În cuprinsul facturii electronice se va utiliza codul de angajament comunicat de autoritatea contractantă în cadrul comenzii. ANCOM va efectua plățile aferente serviciilor de verificare, intretinere si reparare a hidrantilor interiori la sediul ANCOM – DRM după semnarea fără obiecțiuni a proceselor verbale de recepție a serviciilor prestate.
Plata se va efectua în lei, prin ordin de plată, în baza facturii emise prin e-Factura, primită și acceptată de ANCOM.
În situaţia în care factura este primită anterior sau la data întocmirii procesului-verbal de recepție, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data întocmirii procesului-verbal.
În situaţia în care factura este primită după întocmirea procesului-verbal de recepție, Achizitorul are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.
Plata se consideră efectuată la dat
1. Ofertantul va prezenta, în copie lizibilă certificată de reprezentantul ofertantului cu mențiunea „conform cu originalul”, autorizarea IGSU – CNSIPC precum și un extras din care să reiasa că este cuprins in ”Lista cu persoanele autorizate în conformitate cu OMAI nr. 87/2010 cu modificările şi completările ulterioare, pentru efectuarea lucrărilor de instalarea şi întreţinere a sistemelor şi instalaţiilor de limitare şi stingere a incendiilor, cu excepţia celor care conţin anumite gaze fluorurate cu efect de seră, la data de 30.03.2024”
În cazul în care valabilitatea autorizației deținute de Prestator expiră pe parcursul derulării Comenzii, Prestatorul are obligația de a prelungi valabilitatea acesteia în conformitate cu prevederile legale și de a prezenta Achizitorului dovada prelungirii.
2. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă, conform Anexei nr. 1;
3. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului, conform Anexei nr. 2, din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate.
Oferta se va transmite până la data de 23.04.2024, prin e-mail la adresa: [login pentru adresa] sau prin fax: 021/323.31.97 sau prin depunere direct sau prin poştă la sediul ANCOM - DRM din strada Lucian Blaga, nr. 4, sector 3, (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30), persoana de contact: Gabriela STURZU, telefon: 0372.845.002.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții / Serviciul Achiziţii Operaționale – Oferta pentru servicii de verificare, intretinere si reparare a hidrantilor interiori la sediul ANCOM – Direcția Regională Muntenia. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 23.04.2024, nu va fi luată în considerare.
Oferta trebuie să fie valabilă până la data de 23.06.2024.
Solicitarea de oferte împreună cu Anexele nr. 1, 2, 3 pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secțiunea Anunțuri/achiziții publice și în SEAP (www.e-licitatie.ro, secțiunea Documente/Publicitate-Anunțuri – Listă anunțuri publicitare).
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană.
Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse