Serviciile ce formează obiectul achiziției este dat de achiziționarea serviciilor de catering constând în livrarea de pachete alimentare acordate în cadrul Programului național „Masă Sănătoasă” pentru elevii din cadrul Liceului Tehnologic „Henri Coandă” din Municipiul Tulcea, conform Hotărârii Guvernului nr. 24/2024 privind instituirea Programului național „Masă sănătoasă”.
Suportul alimentar constă în acordarea fiecărui elev a câte unui pachet alimentar pe zi, compus din sandvici și fruct, care va fi păstrat, până la servire, în spații amenajate, în care există condiții adecvate de manipulare și depozitare, la temperaturi adecvate, monitorizate și controlate. Suportul alimentar trebuie să respecte prevederile Legii nr. 123/2008 pentru o alimentație sănătoasă în unitățile de învățământ preuniversitar și ale Ordinului nr. 1.563/2008 emis de Ministrului Sănătății Publice pentru aprobarea Listei alimentelor nerecomandate preșcolarilor și școlarilor și a principiilor care stau la baza unei alimentații sănătoase pentru copii și adolescenți.
Suportul alimentar prevăzut va fi produs în unități înregistrate/autorizate sanitar-veterinar și pentru siguranța alimentelor, și se va distribui sub formă ambalată, cu respectarea prevederilor legale referitoare la condițiile sanitar-veterinare și pentru siguranța alimentelor, la condițiile igienico-sanitare, la ambalarea, etichetarea, marcarea acestora, conform prevederilor pct. 8 din Anexa nr. 2 la H.G. nr. 24/2024, fiind transportate numai cu mijloace de transport autorizate/înregistrate sanitar veterinar și pentru siguranța alimentelor.
Prestarea serviciilor de livrare a „pachetului alimentar” se va efectua zilnic, în perioada desfășurării activităților didactice din învățământul preuniversitar de stat, la sediul Liceului Tehnologic „Henri Coandă”.
Valoare totală estimată a achiziţiei: maxim 919.266,06 lei fără TVA, respectiv maxim 1.002.000,00 lei cu TVA. Valoarea suportului alimentar se va încadra în suma de 13,76 lei fără TVA, respectiv 15 lei/beneficiar cu TVA.
În funcție de modificările intervenite în frecvența beneficiarilor suportului alimentar, precum și în funcție de numărul de elevi înscriși în unitatea școlară în următorul an școlar 2024-2025, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a suplimenta sau diminua numărul de porții, în raport de numărul elevilor prezenți la cursurile școlare, fără modificarea preţului unitar şi fără vreo notificare prealabilă, ci numai prin precizările cu privire la numărul de beneficiari cuprinse în comanda lansată de unitatea de învățământ către prestator. Astfel, valoarea totală de plată în baza contractului ce urmează a fi atribuit va rezulta prin înmulțirea numărului de pachete recepționate cu prețul unitar ofertat.
Criteriul de atribuire ales este „cel mai bun raport calitate-preț”.
Ofertanții vor întocmi propunerea financiară pentru întreaga gamă de servicii prezentate în Caietul de sarcini, indicând în Formularul de ofertă (financiară) atât prețul unitar/școlar/zi, cât și prețul total, raportat la numărul actual de 452 elevi din cadrul Liceului Tehnologic „Henri Coandă” din Municipiul Tulcea comunicat de unitatea de învățământ.
În vederea comparării unitare a ofertelor, se impune ca toate prețurile să fie exprimate în cifre cu cel mult două zecimale, în lei fără TVA.
Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, Achizitorul va aplica criteriul de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț”, factorii de evaluare stabiliți, precum și modul de aplicare a acestora regăsindu-se în cuprinsul Caietului de sarcini.
Conform caietului de sarcini, durata totală a contractului este de la data semnării de către toate părțile contractante până la 31 decembrie 2024.
Contractul de achiziție publică atribuit în baza prezentei proceduri va fi încheiat în 3 (trei) părți contractante, după cum urmează:
- Municipiul Tulcea, în calitate de autoritate contractantă, responsabil de plata serviciilor achiziționate;
- Liceul Tehnologic "Henri Coanda" Tulcea, în calitate de beneficiar al serviciilor ce formează obiectul contractului atribuit în baza prezentei proceduri de achiziție publică, responsabil cu verificarea, acceptarea și recepția serviciilor achiziționate;
- Operatorul economic desemnat câștigător.
Prestarea serviciilor se va face zilnic, de luni până vineri, pe baza comenzilor transmise de unitatea de învățământ, respectiv Liceul Tehnologic „Henri Coandă” Tulcea prin persoana desemnată responsabilă de program. Suportul alimentar nu se livrează în zilele de weekend, sărbători legale și vacanțe școlare.
Potrivit clauzelor contractuale prețul contractului se plătește după prestarea, verificarea, acceptarea și recepționarea serviciilor prestate, pe baza facturii și a documentelor însoțitoare, respectiv a procesului-verbal de recepție calitativ și cantitativ, centralizator avize de expediție, declarații de conformitate avizate și asumate de către reprezentantul legal al prestatorului și cel desemnat al beneficiarului.
Plata se va realiza de către Achizitor, prin ordin de plată, pe baza documentelor mai sus mentionate, în contul pe care prestatorul îl are la Trezorerie, în termen de maxim 30 de zile de la înregistrarea facturii la achizitor.
Contractantul are obligația de a constitui garanția de bună execuție a contractului în cuantum de 10% din prețul contractului fără TVA, pe întreaga durată de derulare a contractului. Garanția se constituie in maxim 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sub una dintre formele precizate în formularul de ofertă financiară.
Oferta se va întocmi Conform specificațiilor Caietului de sarcini aferent achiziției – Capitol VII lit. b), Capitol VIII lit. a), structurată astfel:
1. Documente de calificare;
2. Propunerea tehnică;
3. Propunerea financiară;
4. Declarație de acceptare a Clauzelor contractuale.
Ofertanții sunt instruiți să aibă în vedere, la pregătirea și elaborarea ofertelor, întreaga documentație de atribuire care constă în prezentul anunț, caiet de sarcini, proiect de contract și modele formulare, toate informațiile din cuprinsul acestor documente coroborându-se și având caracter obligatoriu.
Mod transmitere ofertă: Operatorii economici interesați vor transmite oferta în plic sigilat, într-un exemplar original, la Registratura Autorității Contractante de la sediul Primăriei Municipiului Tulcea din Tulcea, strada Păcii nr. 20 (incintă Hotel „Europolis”), indicând expres pe plic „Ofertă procedură achiziție publică - Servicii de catering pentru acordarea suportului alimentar constând în „pachet alimentar” în cadrul Programului Național „Masă Sănătoasă” și mențiunea „A nu se deschide înainte de data de 03.06.2024, orele 14:00”. Ofertele transmise în orice alt mod nu vor fi luate în considerare.
Termen limită depunere oferte: 03.06.2024, ora 14:00.
Termen solicitare clarificări cu privire la documentația de atribuire:
Operatorii economici interesați pot solicita clarificări la adresa de e-mail: a•••@p•••.ro până la data de 24.05.2024. Răspunsul la toate solicitările de clarificări se va comunica de Autoritatea Contractantă până la data de 29.05.2024, acesta publicându-se în SEAP la secțiunea Publicitate Anunțuri - sub formă de Anunț tip Erată cu menționarea numărului anunțului principal din SEAP aferent achiziției.
Răspunsul Autorității Contractante la toate solicitările de clarificări transmise în termen se va publica și pe pagina de internet a Primăriei Municipiului Tulcea – Secțiunea Interes Public – Achiziții Publice.
Ofertanții sunt instruiți să aibă în vedere faptul că este stabilit un singur termen-limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări, orice depășire a acestuia conducând la lipsa de răspuns din partea Autorității Contractante.