Conform caietului de sarcini nr. 24205/31.05.2024 serviciile constau în:
Efectuarea unor adaptări/completări ale documentației faza Studiu de fezabilitate pe care Beneficiarul le va pune la dispoziția Prestatorului, cu preluarea costurilor aferente acestora în cadrul bugetului proiectului, inclusiv în ACB și aplicația de finanțare:
Servicii de elaborare a aplicației de finanțare și a documentațiilor suport în vederea depunerii proiectului: Realizarea unui parc fotovoltaic pe amplasamentul depozitului de deșeuri din Portul Constanța pentru obținerea finanțării lucrărilor propriu-zise necesare implementării investiției, în cadrul apelului de proiecte al Fondului pentru modernizare în cadrul Programului – cheie nr 1 – Surse regenerabile de energie și stocarea energiei – Sprijinirea investițiilor în noi capacități de producere a energiei electrice produsă din surse regenerabile
Prin documentație suport se înteleg anexele cu caracter tehnic, economic sau administrativ corelate cu direcțiile/axele de finanțare ale apelului de proiecte al Fondului pentru modernizare în cadrul Programului – cheie nr 1 – Surse regenerabile de energie și stocarea energiei – Sprijinirea investițiilor în noi capacități de producere a energiei electrice produsă din surse regenerabile
Încărcarea documentației pe platforma electronică a apelului de proiecte, cu respectarea termenului limită de 23.07.2024. Serviciile se vor considera încheiate când Prestatorul va prezenta Beneficiarului dovada încărcarii aplicației pe platforma electronică, conform regulilor din Ghidul aplicantului.
Propunerea tehnică va fi prezentată sub forma unei descrieri a modului de prestare a serviciilor în concordanță cu cerințele din caietul de sarcini și Formularul T.
Oferta financiară va fi prezentată în lei, fără TVA si va include toate cheltuielile necesare finalizarii la termen a serviciilor, inclusiv dar fără a se limita la remunerațiile experților, plata contribuțiilor aferente acestora, transport, diurnă, servicii administrative de printare, comunicare, telefonie, internet, softuri specializate de proiectare și simulare, licențe, etc.
Perioada de valabilitate a ofertelor trebuie să fie de minim 45 zile de la data limită de depunere oferte. Nu se acceptă oferte alternative sau oferte parțiale.
Plata serviciilor prestate se va realiza după primirea confirmării de incărcare pe platforma apelului de proiecte, cu respectarea termenului final de depunere: 23.07.2024. Preţul contractului este ferm pe toată durata contractului. Factura va fi transmisă de către Contractant prin sistemul național privind factura electronica RO e-Factura. Termen de scadenţă pentru plata facturii: 30 zile după data primirii.
Ofertantul va prezenta Certificat constatator emis de ORC pe lângă Tribunal cu date actualizate, care vor conține informații valabile/ reale la data prezentării documentului și din care să rezulte că obiectul contractului are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.
Oferta declarată câştigătoare va fi oferta cu preţul cel mai scăzut, care îndeplineşte toate cerinţele caietului de sarcini.
Durata contractului: 60 zile.
Garanţia de bună execuţie (GBE), în cuantum de 5% din valoarea contractului se constituie prin: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: i. scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; ii. asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF; c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c). GBE va fi constituita în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului. Termenul poate fi prelungit la solicitarea justificată a Contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului, după caz, conform art. 45 alin. (3) din HG nr. 394/2016 și va deveni anexă la contract. Indiferent de forma de constituire a GBE, aceasta trebuie să fie irevocabilă și va prevedea în mod clar și fără echivoc că plata GBE se va efectua necondiționat, respectiv la prima cerere a EC, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, fără nicio excepție.
Entitatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra GBE, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului sectorial, în limita prejudiciului creat, în cazul în care Contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract, conform art. 47 din HG nr.HG nr. 394/2016. Entitatea contractanta are obligația de a elibera/ restitui garanția de bună execuție, conform prev. art.164 ind.2 din Legea nr. 99/2016.
Ofertantul va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunal cu date actualizate, care vor conține informații valabile/ reale la data prezentării documentului și din care să rezulte că obiectul contractului are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.
Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a dus la bun sfarsit in ultimii 3 ani împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, servicii prin care vor demonstra experiența de complexitate similară în elaborarea pentru beneficiari publici a cererilor/aplicațiilor de finanțare pe programe cu finanțare europeană, inclusiv Fondul de modernizare, prin prezentarea a unul sau maxim 2 contracte, care au ca obiect implementarea/realizarea capacităților noi de producere de energie electrică din surse solare cu capacități fizice ale investițiilor respective comparabile cu investiția Parc fotovoltaic al CN APM SA.
Prin capacități fizice comparabile/similare ca si complexitate cu ale investiției Parc fotovoltaic al CN APM SA se înțeleg capacități noi de producere de energie electrică din surse solare care să totalizeze o putere instalată totală de cca 9 MWp.
Ofertantul va prezenta documente justificative care să probeze îndeplinirea cerințelor de calificare: ex. recomandări emise de beneficiarii finali sau contrasemnate de beneficiarii finali, contracte, procese verbale de recepție, facturi etc.
Ofertantul va aloca o echipă de experți cu experiență necesară pentru a asigura un nivel ridicat al calității serviciilor prestate pe durata derulării contractului (a se vedea cap Informatii suplimentare).
Pentru lider și experți ofertantul va include în ofertă numele și prenumele, diplomele/ atestatele deținute (după caz), va prezenta CV-urile din care să rezulte experiența acestora. Pentru Lider și Experții cheie, din CV trebuie să rezulte că a ocupat aceeași poziție în cadrul a cel puțin un contract similar.
În acest sens va prezenta o listă a personalului considerat necesar a fi implicat în îndeplinirea contractului de servicii care va conține, după caz, următorii experți:
-lider de echipă cu experiență în coordonarea unei echipe de elaborare a aplicațiilor de finanțare (proiecte de investiții) care au ca obiect implementarea/realizarea capacităților noi de producere de energie electrică din surse solare/regenerabile.
- expert cheie tehnic (inginer profil energetic, etc),
- expert cheie (economist cu experiență în elaborarea analizelor cost beneficiu, expert elaborare documentații de mediu pentru încadrarea proiectelor în prioritățile axei de finanțare, (dacă este cazul)
- personal administrativ, IT-iști, traducători etc.
CPV secundar: 71241000-9 Studii de fezabilitate, Servicii de consultanta, Analize.
În vederea ofertării, operatorii economici interesaţi pot descărca Caietul de sarcini, Formularul de oferta atasate anunţului publicitar prin accesarea și descărcarea fişierului ataşat anunţului din SICAP. Operatorii economici interesaţi pot solicita clarificări prin formularea unei solicitări scrise, transmisă prin e-mail, la adresa: [login pentru adresa]. până la data de 07.06.2024, orele 16,00.
Oferta, semnată şi ştampilată, va fi transmisă până la data de 12.06.2024, pe adresa de e-mail [login pentru adresa]. Ofertele transmise după data limită de transmitere a ofertelor sau pe alta adresă de e-mail decât cea precizată în prezentul anunț ([login pentru adresa]) nu vor fi luate in considerare.
Ulterior procesului de evaluare a ofertelor, ofertantul declarat câştigător, va posta oferta pe site-ul www.e-licitatie.ro, urmând ca achiziţia directă să se finalizeze prin selectarea ofertei din cadrul catalogului electronic din SICAP (dacă ofertantul este înregistrat în SICAP).Toţi ofertanţii vor fi informaţi cu privire la solicitările de clarificări şi răspunsul aferent acestora, inclusiv cu privire la rezultatul achiziţiei directe.