Contractul presupune prestarea serviciilor de evaluare pentru 59,32 mc cherestea molid, depozitat în spațiile Ocolului Silvic Roman, jud. Neamț, cu respectarea standardele obligatorii pentru desfășurarea activității de evaluare a bunului, aflate în vigoare și a cerințelor din caietul de sarcini și contractului atașate.
Prețul cel mai scăzut.
Se va analiza doar oferta încărcată în catalogul SEAP care îndeplinește condițiile prevăzute în anunț și care prezintă prețul cel mai scăzut. În cazul în care sunt necesare clarificări cu privire la îndeplinirea cerințelor prevăzute în anunț, se solicită informații/documente în acest sens, ofertantului care a încărcat oferta cu prețul cel mai scăzut în SEAP.
Dacă se constată îndeplinirea cerințelor din anunț de către ofertantul cu prețul cel mai scăzut, se va aplica mecanismul tehnic de derulare a achiziției directe stabilit de SEAP, realizându-se achiziția directă cu ofertantul în cauză. Dacă se constată că nu sunt îndeplinite cerințele din anunț, de către ofertantul cu prețul cel mai scăzut, i se va transmite acestuia o înștiințare prin e-mail sau fax cu privire la cele constatate și se va trece la analiza ofertei încărcate în SEAP, care prezintă următorul preț, continuându-se, în mod corespunzător, până la identificarea și stabilirea ofertei câștigătoare.
Condiții de livrare/prestare: Conform prevederilor legale în vigoare, dar și condițiilor contractuale și caietului de sarcini atașate mai jos.
Condiții de plată: Conform art.6 alin (1) din OUG 146/2002 privind formarea şi utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului "Instituţiile publice, indiferent de sistemul de finanţare, au obligaţia sa vireze sumele reprezentând contravaloarea bunurilor achiziţionate, serviciilor prestate sau lucrărilor executate în conturile agenţilor economici beneficiari, deschise la unităţile trezoreriei statului în a căror rază aceştia sunt înregistraţi fiscal."
Plata se efectuează cu OP, conform Legii nr.72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante, în maxim 30 de zile de la data când sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele trei condiții:
a) Recepție;
b) Facturare;
c) Depunerea facturii la sediul instituției noastre, în vederea efectuării plății.
Ofertanții interesați, se vor asigura că au dreptul efectuării serviciilor de evaluare ce se doresc a se contracta, cu respectarea legislației în domeniu, în vigoare, iar în cazul în care trebuie să prezinte și alte documente (în plus decât cele solicitate în mod obișnuit: Legitimație (valabilă) evaluator autorizat ANEVAR; Autorizație de membru corporativ ANEVAR), ca de exemplu: autorizații/ atestate/ certificate/ avize, etc. eliberate de alte instituții abilitate în domeniu, au obligația prezentării și a acestor documente.
Ofertele se depun în mod obligatoriu numai în catalogul SEAP.
După publicarea ofertei în catalogul electronic SEAP, ofertanții trebuie să transmită în mod obligatoriu (fără a depăși data și ora limită), o notificare la adresa de e-mail sau numărul de fax indicate în anunț, privind depunerea ofertei în catalogul SEAP.
Notificarea transmisă pe e-mail va conține următoarele informații privind elementele de identificare ale ofertei publicate în catalogul SEAP:
- denumire titlu/reper "Ofertă conform Anunț publicitate ADV..." (nr. și data din SEAP);
- număr referință (din SEAP);
- cod CPV (se va prelua din anunț);
- denumire firmă;
- CIF/CUI firmă;
- număr de înregistrare firmă la Registrul Comerțului (J../.../...);
- firma este plătitoare sau neplătitoare de TVA;
- cont de trezorerie și localitatea trezoreriei unde este deschis contul;
- nume și prenume expert autorizat ANEVAR;
- nume și prenume administrator firmă.
Notificarea transmisă pe e-mail are rolul de a facilita identificarea cu ușurință a tuturor ofertanților participanți, evitând, astfel, omiterea vreunei oferte depuse în catalogul SEAP.
Nu sunt luate în considerare ofertele care nu sunt depuse în catalogul SEAP, precum și cele pentru care nu s-au transmis notificări privind depunerea (publicarea) ofertelor în catalogul SEAP, în termenul prevăzut în anunț.
Ofertantului cu prețul cel mai scăzut i se va solicita copii după:
- Legitimația (valabilă) expertului autorizat ANEVAR;
- Autorizația de membru corporativ ANEVAR;
- Polița de asigurare profesională.
După acceptarea și finalizarea achiziției în catalogul SEAP, ofertantului câștigător, i se va mai solicita depunerea unor declarații că evaluatorul nu are vreo legătură sau implicare cu deținătorul sau cu proprietarul bunului supus evaluării, dar și faptul că este evaluator autorizat ANEVAR EPI și EBM, că poate oferi o evaluare obiectivă și imparțială a bunului, că este autorizat să efectueze evaluarea, că nu are vreo legătură sau implicare cu ANABI.
Ofertanții
Depunerea ofertei în catalogul electronic din SEAP, de către ofertant, presupune că acesta îndeplinește atât condițiile și cerințele prevăzute în anunț, dar și faptul că acesta a acceptat în prealabil, în totalitate și fără restricții condițiile generale și particulare care guvernează viitorul contract de achiziție publică, după cum sunt acestea prezentate în prezentul anunț (precum și în caietul de sarcini, și proiectul/modelul de contract), ca fiind singura bază de desfășurare a achiziției, indiferent de situația ori de propriile sale condiții (ale ofertantului).
Sistemul Electronic de Achiziții Publice pune la dispoziția operatorilor economici care utilizează catalogul electronic, posibilitatea tehnică privind publicarea ofertelor și documentelor însoțitoare (semnate și ștampilate), în catalogul SEAP, atât în cadrul secțiunii „încărcare document de descriere/broșură” (ca și fișier tip .pdf, scanat la o rezoluție astfel încât să se încadreze în limita maximă permisă/acceptată de SEAP - 1024 Kb), precum și ca poze (în limita maximă permisă de SEAP, privind numărul, tipul și mărimea fișierelor acceptate).
Caietul de sarcini și proiectul/ modelul de contract se regăsesc publicate pe site-ul ANABI, în secțiunea dedicată achizițiilor publice https://anabi.just.ro/achizitii.php.
Operatorii economici pot solicita eventuale clarificări la adresa de e-mail sau numărul de fax indicate în anunț, până la data de 01.07.2024, ora 12:00, iar autoritatea contractantă va posta răspunsul la solicitările de clarificări, până la data de 02.07.2024, ora 12:00, pe site-ul ANABI, în secțiunea dedicată achizițiilor publice https://anabi.just.ro/achizitii.php.
Având în vedere că realizarea achiziției directe și finalizarea achiziției directe se va realiza prin intermediul catalogului electronic SEAP, nu se transmit înștiințări privind rezultatul achiziției, întrucât atribuirea achiziției directe prin intermediul catalogului SEAP este accesibilă tuturor celor interesați.