Produsele „Lămpi cu halogen pentru instalații de semnalizare” sunt lămpi electrice speciale pentru instalațiile de semnalizare luminoasă feroviară cu panouri cu fibră optică și se utilizează pentru echiparea semnalelor repetitoare luminoase cu fibră optică şi indicatoarelor luminoase feroviare cu fibră optică prin intermediul cărora se afișează și transmit conducătorilor vehiculelor feroviare informații cu privire la circulația trenurilor. Produsele sunt necesare ȋn cadrul lucrărilor de mentenanță și intervenții la instalațiile subsistemului control-comandă și semnalizare terestre (instalațiile CCS-T) și a echipamentelor aferente (instalații de semnalizare luminoasă feroviară cu panouri cu fibră optică). Produsele vor respecta caracteristicile/specificațiile tehnice și cerințele minime impuse prevăzute în CS nr. 420/2/556/01.04.2024 și Anexa 1 nr. 420/2/1257/18.07.2024 (Cantități, grafic de livrare) la acesta. Cerințele impuse sunt considerate ca fiind minimale și obligatorii. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la acestea, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ și de performanță superior cerințelor minimale. Specificațiile/caracteristicile/cerințele care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar cu scopul de a identifica cu ușurință tipurile de produs și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații/caracteristici/cerințe vor fi întotdeauna considerate ca având mențiunea „sau echivalent” iar ofertantul are obligația de a demonstra echivalența produselor ofertate cu cele solicitate dacă este cazul. Ofertantul trebuie să deţină Autorizație de Furnizor Feroviar și Certificat de Omologare Tehnică Feroviară pentru produsele ofertate, eliberate de AFER, în conformitate cu prevederile cuprinse la art. 1, alin. (1) și art. 2, alin (1), Anexa 1 - art. 1 și art. 4, Anexa 3 - art. 10 din OMT 290/2000, valabile la data prezentării. Nu este necesară Autorizația de Furnizor Feroviar pentru produsele provenite din import conform OMT 290/2000, art. 2, alin. (5), în acest caz ofertantul va prezenta Agrement Tehnic Feroviar pentru produsele ofertate, valabil la data prezentării. În situația în care ofertanții prestează servicii de intermediere a furnizării produselor feroviare critice pentru care depun oferte, aceștia pot să nu dețină Autorizație de Furnizor Feroviar, dacă fac dovada că dețin un Agrement Tehnic Feroviar pentru serviciul feroviar critic: comercializarea produselor feroviare critice destinate infrastructurii feroviare, eliberat de AFER pentru produsele ofertate, însoțit de Certificat de Omologare Tehnică Feroviară de la producător sau Agrement Tehnic Feroviar de la importator, pentru produsele ofertate, valabile la data prezentării. CONTINUARE în AP atașat.
Prețul cel mai scăzut care se aplică la valoarea totală, în lei, fără TVA, declarată în Formularul de ofertă (Formular nr.3 din secțiunea Formulare). În cazul în care doi sau mai mulți operatori economici ale căror oferte clasate pe primul loc au același preț atunci comisia de evaluare va solicita operatorilor economici care au oferit cel mai mic preț o nouă propunere financiară, caz în care comanda va fi atribuită ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Modalitate de plată : conform Cap.25 „Facturare și plăți in cadrul contractului” din Modelul de contract atașat, respectiv O.P. (în contul Contractantului deschis la Trezoreria Statului) la 60 zile de la data primirii facturii de către Entitatea contractantă, cu excepția situației în care Entitatea contractantă nu a primit fondurile de la Bugetul de Stat. În această situație Entitatea contractantă va efectua plata în termen de 5 zile de la data primirii fondurilor de la Bugetul de Stat. Entitatea contractantă nu acordă avans contractantului. Garanția de bună execuție a contractului : 5% din prețul contractului fără TVA conform cap. 9 „Garanția de bună execuție a contractului” din Modelul de contract atașat. Termen de garanție minim: conform pct. 3.5 din CS nr. 420/2/556/01.04.2024, fără costuri de trimitere în garanție. Costurile generate de tratarea problemelor de garanție vor fi suportate integral de Contractant (inclusiv transportul produselor de la sediul Entității contractante pentru înlocuire precum și returnarea lor la sediul Entității contractante după înlocuire). Defectările produse în termen de garanție se vor trata conform prevederilor Instrucțiunilor nr. 906 „Instrucțiuni pentru tratarea defectărilor unor produse feroviare critice aflate în termen de garanție” din Ordinul M.T. 490/2000.Condiţii şi adresă de livrare : livrare gratuită la sediul Entității contractante conform Anexa 1 nr. 420/2/1257/18.07.2024 (Cantități, grafic de livrare), la CS nr. 420/2/556/01.04.2024. Persoane de contact din secție: conform Anexa1 nr. 420/2/1257/18.07.2024 (Cantități, grafic de livrare) la CS. Persoana de contact din cadrul DVS / SS responsabilă cu achiziţia directă: Ciprian TOAȘCĂ, tel. CFR 133045, e-mail: c•••@c•••.ro. Perioada de valabilitate a ofertelor va fi de minim 30 zile, având caracter ferm și obligatoriu din punct de vedere al conținutului pe toata perioada de valabilitate a ofertei.
PROPUNEREA TEHNICĂ: Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte în totalitate caracteristicile tehnice și condițiile minime impuse, prevăzute în CS nr. 420/2/556/01.04.2024 și Anexa nr.1 (Cantități, grafic de livrare) nr. 420/2/1257/18.07.2024 la CS. Propunerea tehnica va fi prezentată astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenței propunerii tehnice cu specificațiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini, în acest scop propunerea tehnică va conține următoarele: a) Descrierea, caracteristicile tehnice și de performanță ale produselor/Fișă cu date tehnice/Specificație tehnică; b) copie după Autorizație de Furnizor Feroviar, Certificat de Omologare Tehnică Feroviară, Agrement Tehnic Feroviar după caz; c) Angajament de obţinere/ prelungire a documentelor AFER, dacă este cazul;
d) Modelul de contract acceptat sau Declarație de acceptare a condițiilor contractuale; e) Declarație de acceptare a condițiilor anunțului publicitar; f) Graficul de livrare a produselor, întocmit în concordanță cu Anexa 1 nr. 420/2/1257/18.07.2024 la caietul de sarcini nr. 420/2/556/01.04.2024. g) menționarea Perioadei de garanție a produselor. Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute, care nu satisfac cerințele CS și care nu vor fi însoțite de informațiile/documentele solicitate, va avea drept consecință declararea ofertei ca fiind neconformă și respinsă. Ofertanții, prin propunerea tehnică, vor trebui să-și ia angajamentul furnizării integrale și in intervalul de timp stabilit a produselor solicitate de beneficiar. Nu se accepta oferte parțiale sau alternative. Propunerea tehnică prezentată nu va putea fi modificată, rămânând valabilă pe toată durata contractului. PROPUNEREA FINANCIARĂ va conține: a)Formular de oferta (Formular nr. 3 -Formulare); b) Anexa la formularul de oferta Centralizator de preturi (Formular 3A-Formulare). CONTINUARE în Documentația eloborare oferte - Anunțul Publicitar atașat.
Documentația necesară pentru elaborarea ofertei (Caiet de sarcini , Model de contract, Cantități/ grafic de livrare, Modelele de formulare, etc.) se regăsesc atașate în cadrul prezentului anunț de publicitate.
Ofertele (propunerea tehnică, propunerea financiară) vor fi transmise până la termenul limită de primire a ofertelor stabilit în prezentul anunț de publicitate, la adresa de e-mail: I•••@c•••.ro; D•••@c•••.ro; M•••@c•••.ro; V•••@c•••.ro; D•••@c•••.ro;, cu specificarea clară a obiectului achiziției.
Oferta declarată câștigătoare se va transmite și în original - la adresa: SRCF Brașov - Oficiul Achiziții Sectoriale, str. Politehnicii,nr.1,cod 500024, Loc. Brașov, Jud. Brașov. Limba de redactare a ofertei: Toate documentele atașate ofertei tehnico/financiare vor fi prezentate/traduse în limba română.
În situația în care există solicitări de clarificări, acestea vor fi adresate conform Formular nr.6 – Solicitări de clarificări – din Secțiunea Formulare, în scris, la: fax 02 ••• ••• 09 sau e-mail: I•••@c•••.ro; D•••@c•••.ro; M•••@c•••.ro; V•••@c•••.ro; D•••@c•••.ro, persoana contact: Irina Săftoiu, Daniela Dospinescu , Marcel Costiuc, Violeta Rusu, Daniela Manea, până la data de 05.08.2024.