În perioada 18-20 octombrie 2024 Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Brăila (C.J.C.P.C.T Brăila) organizează Festivalul internațional de jazz Johnny Răducanu, eveniment pentru care se realizează achiziția acestui serviciu. Evenimentul va începe la ora 18.00 și va dura aprox 2-3 ore. Loc de desfășurare Casa Tineretului Brăila. Primele 2 zile sunt de concurs (în prima parte, iar în a doua parte - recitalurile contractate). Ziua a treia - Gala laureaților și recitaluri contractate. Asig. de personal experimentat pt serviciul de televiziune (transmisie televizată), post de televiziune cu acoperire națională și internațională, cu utilizarea aparaturii din dotarea postului TV – logistica solicitată pentru acest serviciu. Pauzele publicitare incluse în cadrul transmisiei festivalului trebuie să respecte prevederile Legii nr 504/2002 cu toate modificările și completările ulterioare, respectiv art.28 și art.35, dar care să nu depășească mai mult de 20 minute/per seara. În vederea asigurării fluenței transmisiei evenimentului, calupurile publicitare vor fi de stabilite de comun acord cu Organizatorul, fără a periclita buna desfășurare a evenimentului. Asigurarea fluentei transmisiei, in zilele de 18, 19 și 20 octombrie 2024, incepand cu ora 18:00 și pt intervalul de timp stabilit de comun acord cu prestatorul serviciului. Asig. îmbunătățirii grafice a emisiei prin folosirea unui pachet grafic constând în burtiere cu numele concurenților, recitaliștilor, prezentatorului etc; Asig. prezenței siglei evenimentului permanent pe ecran; Asig. prezenței siglelor sponsorilor și partenerilor media ai evenimentului pe ecran Promovarea evenimentului înainte și în timpul derulării propriu-zise a acestuia, prin realizare de spot-uri promoționale ce vor include: prezentarea Brăilei, ca oraș gazdă, prezentarea concurenților admiși in concurs dar și prin prezența unui reprezentant al instituției in cadrul emisiunilor de profil, pentru a detalia programul manifestărilor artistice cuprinse în planul de derulare al evenimentului. Spot-urile publicitare se vor derula după momentul finalizării procesului de achiziție publică a serviciului televiziune (transmisie televizată), post de televiziune cu acoperire națională și internațională. Promovarea evenimentului în timpul derulării propriu-zise a acestuia, prin realizare de interviuri cu oficialitățile prezente la locul de desfășurare al evenimentului, cu recitaliștii ce vor susține concerte/recitaluri în cadrul acestei ediții a festivalului, cu concurenții etc. Achizitorul (C.J.C.P.C.T Brăila) va asigura cazarea și masa echipei ce se va deplasa la Brăila, max. 10 persoane, cu respectarea indicațiilor organizatorului referitoare la data prezentării la Brăila.
Prețul cel mai mic pentru serviciul de televizare Festival internațional de jazz Johnny Răducanu ediția 2024, cu respectarea tuturor cerințelor solicitate
Oferta financiară va fi elaborată in lei (cu maxim 2 zecimale), fara a depăşi valoarea estimată, de 40.000 lei brut pentru toate cele trei seri de Festival-concurs, mai precis 18, 19 și 20 octombrie 2024. Îndeplinirea integrală a cerințelor specificate și solicitate la rubricile ”Descrierea contractului” și ”Condiții de participare”. Plata se face pe baza de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, in termen de 45 de zile de la emiterea facturii. Achizitorul (C.J.C.P.C.T Brăila) va asigura cazarea și masa echipei ce se va deplasa la Brăila, max. 10 persoane, cu respectarea indicațiilor organizatorului referitoare la data prezentării la Brăila. Prestatorul va comunica Achizitorului numărul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenimentului, luându-se în calcul numărul maxim admis de 10 persoane, cu respectarea indicațiilor organizatorului referitoare la data prezentării la Brăila. Prestatorul va comunica numărul camerelor single și duble, dar și distribuirea paturilor.
Serviciul televiziune (transmisie televizată) va fi prestat de un post de televiziune cu acoperire națională și internațională, cu experiență de min 5 ani în transmiterea evenimentelor de tip festival concurs international, ce va asigura tehnica necesară, in vederea transmiterii/difuzării cursive a evenimentului, la calitate superioară, fără întreruperi/erori/artefacte audio/video; Experiență (ca durată și nominală) în transmiterea evenimentelor de tip festival concurs international va fi detaliata în ofertă. Realizarea unei transmisiuni live pe toată durata celor 3 zile de festival, pe un post de televiziune cu licență de operator TV și inclusă în lista posturilor must carry. Realizarea unui rating cât mai mare/audiență (la nivel național și internațional); modalitate de transmitere (satelit, internet); nr de camere folosite – min. 6, max. 7, detaliate astfel: 2 camere mobile, 3 camere fixe, plus o cameră în culise pentru a transmite live impresiile concurenților si recitalistilor și o cameră în fața locului de desfășurare a evenimentului. Se va asigura serviciul de transmisie cu o echipă (max 10 persoane), pentru a prelua semnalul audio-video pus la dispoziție de organizator, în vederea transmiterii/difuzării în direct a acestui eveniment, în zilele de 18, 19 și 20 octombrie 2024, intervalul de timp al transmisie/difuzarii live a evenimentului va fi stabilit de comun acord cu organizatorul. Predarea către Beneficiar a copiilor înregistrărilor integrale a transmisiei transmisiunii live, la o calitate superioară, full HD, cu o rezoluție de cel puțin 1920x1080 p/60 fps, pe suport electronic.
Totodată aducem la cunoștința tuturor persoanelor interesate ca orice modificări ale derulării evenimentului impuse de situații independente de activitatea organizatorului vor fi comunicate în timp util acestora iar organizatorul își rezerva dreptul de a modifica condițiile privind desfășurarea festivalului-concurs internațional de jazz Johnny Răducanu ediția 2024 sau chiar de a-l anula. Ofertele se vor transmite pe email [login pentru adresa], până pe data de 30.08.2024, ora 11.45.