Consiliul Județean Constanța, în calitate de autoritate contractantă, intenționează să achiziționeze „Servicii de reeditare și actualizare a materialelor de promovare turistică”, - Albume, în vederea participării la târgurile de turism conform Caietului de sarcini ataşat. Modul de prezentare a ofertei: Ofertele vor fi însoțite de Scrisoarea de înaintare, conform Formular 1 în care se va preciza obiectul achiziției. Ofertanții au obligația să prezinte următoarele documente: - Certificatul constatator emis de ONRC, din care să rezulte că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul achiziţiei. Datele prevăzute în certificat trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării acestuia; - Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice (evitarea conflictului de interese), conform model Formular nr. 3 din secţiunea Formulare; - Declaraţie privind respectarea legislaţiei privind condiţiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului, conform model Formular nr. 4 din secţiunea Formulare; - Declaraţia de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal, conform model Formular nr. 5 din secţiunea Formulare. Declaraţia va fi completată şi semnată inclusiv de către fiecare persoană fizică ale cărei date cu caracter personal se regăsesc în cadrul ofertei transmise; - Declaraţie privind partea/părţile din propunerea tehnică şi financiară care au caracter confidenţial, conform model Formular nr. 6 din secţiunea Formulare; - Declaraţie privind acceptarea condiţiilor contractuale, conform model Formular nr. 7 din secţiunea Formulare; - Acord de subcontractare, conform model Formular nr. 8 din secţiunea Formulare, dacă este cazul; - Acord de asociere, conform model Formular nr. 9 din secţiunea Formulare, dacă este cazul; - Angajamentul ferm privind susţinerea acordată ofertantului, conform model Formular nr. 10 din secţiunea Formulare, dacă este cazul.
Oferta va conţine:
- Propunerea tehnică: Ofertantul are obligaţia de a elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini, ataşat prezentei invitaţii. Propunerea tehnică poate conţine orice alte informaţii pe care ofertanţii le consideră necesare pentru a demonstra că respectă cerinţele din Caietul de sarcini.
Ofertantul va întocmi propunerea tehnică pentru care depune ofertă într-o manieră organizată, astfel încât aceasta să asigure posibilitatea verificării în mod facil a corespondenței cu cerințele/specificațiile prevăzute în prezentul Caiet de sarcini, care fac parte integrantă din documentația de atribuire.
Lipsa unora dintre caracteristicile tehnice minime obligatorii sau nerespectarea acestora va conduce la declararea ofertei ca neconformă.
- Propunere financiara
Prețul cel mai scăzut. Oferta declarată câștigătoare este cea cu prețul cel mai scăzut, care îndeplinește cerinţele minime din Caietul de sarcini și din invitaţia de participare.
Documentele aferente prezentei achizitii necesare elaborarii ofertelor, se regasesc si pe site-ul institutiei, www.cjc.ro, la sectiunea Achizitii publice » Anunturi achizitii (Invitatia de participare, Caiet de sarcini, formulare - in format editabil, draft contract).
Durata contractului este de 110 zile calendaristice, de la data primirii Ordinului de începere.
Termenul de prestare/execuție este de 90 de zile calendaristice de la data primirii Ordinului de începere către prestator – conform cerintelor minime din Caietul de sarcini;
Pot participa toţi operatorii economici interesaţi indiferent dacă aceştia deţin sau nu cont în SEAP. Autoritatea contractantă va achiziţiona serviciile de mai sus respectând prevederile art. 43 din HG nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. În condiţiile în care oferta declarată câştigătoare se regăseşte în catalogul electronic, achiziţia directă se va realiza prin intermediul SEAP.
- Propunerea financiară: prezentarea Formular de ofertă - F 2, din secţiunea Formulare, în care se va înscrie preţul total al ofertei exprimat în lei fără TVA şi Centralizatorul financiar, conform Anexa la Formularul de ofertă. Oferta financiară va cuprinde obligatoriu toate costurile de realizare și livrare a produselor (reeditare, actualizare/înlocuire fotografii, tipărire, finisare, ambalare, transport și manipulare la locul de depozitare, alte taxe plătite sau plătibile, ocazionate de prestarea serviciilor şi livrarea produselor/serviciilor ce fac obiectul contractelor de achiziție, etc.). Toate preţurile vor fi exprimate în cifre cu două zecimale. Valoarea totală a propunerii financiare nu trebuie să depăşească valoarea estimată a achiziţiei achiziţiei (53.937,50 lei fără TVA). Neprezentarea ofertei financiare sau prezentarea unei oferte totale ce depăşeşte valoarea estimată conduce la respingerea ofertei.
Prop. financ. va fi însoțită de Declarația privind acceptarea condițiilor contractuale conform model Formular 7, din Secțiunea Formulare. Eventualele amendamente la clauzele contractuale se pot formula sub forma unei solicitări de clarificări, cel mai târziu în ziua anterioară datei limită de depunere a ofertelor, astfel încât să se permită tuturor operatorilor economici interesați să-și elaboreze oferta cu luarea în considerare a clarificărilor/completărilor respective.
Prop. financ. trebuie să fie corelată cu elementele prop. tehn. pentru a evita executarea defectuoasă a contractului.
Adresa la care se transmit/depun ofertele: Ofertele vor fi transmise pe adresa de e-mail: [login pentru adresa] sau la Registratura Consiliului Judeţean Constanţa, Bd. Tomis, nr. 51, Constanţa, până la data limită de depunere, cu adresă de înaintare conform Formular 1, în care se va preciza obiectul achiziţiei şi datele de identificare ale ofertantului. După data limită de depunere (pe parcursul evaluării ofertelor), ofertanţii au obligaţia de a verifica/ monitoriza primirea unor eventuale solicitări de clarificări şi/ sau completări din partea autorităţii contractante pe adresa/ adresele de e-mail comunicate (atȃt în „Inbox”, cȃt şi în „Spam”). Prin urmare, riscul respingerii ofertelor ca inacceptabile pentru lipsa răspunsurilor (în termenul acordat) la solicitările de clarificări şi/sau completări astfel transmise/ primite este asumat în integralitate de ofertanţi. În cazul în care ofertantul selectat refuză încheierea contractului, va fi selectat/ contactat ofertantul situat pe următorul loc. Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în cadrul ofertei depuse/ transmise. Serviciul de la care se pot solicita informaţii şi clarificări: Serviciul Achiziţii Publice, Consiliul Judeţean Constanţa, tel. 0241.488.413, e-mail: [login pentru adresa]. Op.ec. interesați pot solicita clarificări și/sau completări, în măsura în care acestea sunt transmise în prima zi lucrătoare după postarea anunțului, printr-o solicitare scrisă, transmisă pe e-mail [login pentru adresa], iar răspunsul va fi ataşat anunţului publicat pe site-ul autorităţii contractante.
Nota: În situaţia în care în conţinutul propunerii tehnice sunt indicate o anumită sursă, producţie, procedeu special, o marca de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie etc., acestea se vor interpreta prin alăturarea menţiunii "sau echivalent". Documentele aferente prezentei achizitii se regasesc si pe site-ul institutiei, www.cjc.ro