Serviciile de supervizare lucrări asigurate prin personal tehnic de specialitate, autorizat în conformitate cu prevederile Ordinului nr. 1496/2011 pentru aprobarea Procedurii de autorizare a diriginţilor de şantier, cu modificările și completările ulterioare și serviciile de coordonare în materie de SSM se achiziționează în scopul de a oferi Beneficiarului garanţia că Antreprenorul căruia i-a fost atribuit contractul de execuţie a lucrărilor îşi va îndeplini toate responsabilităţile asumate prin contract, va respecta prevederile legale, reglementările tehnice, proiectul tehnic, caietul de sarcini, propunerea tehnică și reglementările specifice din cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Pilonul V: Sănătate și reziliență instituțională, Componenta: 12 – Sănătate, Investiția: I2.Dezvoltarea infrastructurii spitalicești publice, Investiția specifică: I2.4. Echipamente și materiale destinate reducerii riscului de infecții nosocomial.
Prestatorul îşi va desfăşura activitatea ca reprezentant al beneficiarului în relaţiile cu antreprenorul, furnizorii, prestatorii de servicii, Inspectoratul de Stat in Constructii si alte autoritati implicate în avizarea lucrărilor de execuție.
A) Supervizarea lucrărilor (pe perioada de execuție a lucrărilor și pe perioada de garanție a lucrărilor)
Supervizorul are atribuțiile tehnice, financiare şi contractuale stabilite în Condițiile Contractuale ale Acordului contractual privind execuția lucrărilor.
B) Coordonarea în materie de securitate și sănătate în muncă (SSM)
Activitatea Prestatorului în domeniul coordonării în materie de securitate și sănătate în muncă pe perioada execuției lucrărilor presupune îndeplinirea atribuțiilor și aspectelor impuse de H.G. nr. 300/ 2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru șantierele temporare sau mobile și a altor acte normative care vor actualiza/modifica această hotărâre pe parcursul derulării contractului de servicii.
Perioada de prestare a serviciilor: 14 luni, la care se adaugă perioada de garanție de minimum 5 ani, stabilită prin contractul de lucrări.
Întrucât scopul serviciilor de supervizare este de asigurare a urmăririi şi verificării execuţiei lucrărilor, precum şi de administrare eficientă a contractului de lucrări, durata contractului de servicii de supervizare lucrări și coordonare SSM va acoperi în totalitate durata contractului de lucrări, inclusiv prelungirea acestuia prin acte adiționale, dacă este cazul.
Pe perioada de garanţie a lucrărilor, adică în intervalul de timp între recepţia la terminarea lucrărilor până la recepţia finală a lucrărilor, prestatorul are obligaţia de a identifica și de a supraveghea remedierea eventualelor deficienţe ce pot apărea.
Eventualele modificări ale contractului de supervizare generate de prelungirea duratei de execuție a lucrărilor/perioadei de garanție vor face obiectul unor acte adiționale la contract, cu respectarea legislației în domeniul achizițiilor publice.
Prețul cel mai scăzut.
Prețul ofertei va fi exprimat în lei, fără TVA.
Plata serviciilor prestate se va realiza după cum urmează:
a) 90% din valoarea contractului de servicii se va achita pe parcursul execuției lucrărilor, în tranșe trimestriale egale, proporțional cu durata de execuție, după recepția rapoartelor de activitate trimestriale întocmite de prestator urmând ca, în cazul prelungirii duratei de execuție a lucrărilor, valoarea tranșelor de plată să se recalculeze similar, din valoarea rămasă de decontat până la limita a 90% din valoarea contractului de servicii; În cazul în care, din motive obiective, pentru o anumită perioadă de timp, antreprenorul se află în imposibilitatea de a executa lucrări (calamități, perioada de iarnă, etc), prestatorul nu va fi remunerat, urmând ca valoarea tranșelor de plată să se recalculeze similar situației prelungirii duratei de execuție a lucrărilor.
b) 10% din valoarea contractului de servicii se va achita după întocmirea documentelor premergătoare Recepției la Terminarea Lucrărilor și încheierea procesului verbal de recepție la terminarea lucrărilor.
În cadrul facturilor aferente serviciilor recepționate, prestatorul va defalca cele 2 tipuri de cheltuieli conform ofertei financiare, respectiv cheltuieli aferente serviciilor de supervizare și cheltuieli aferente serviciilor de coordonare SSM.
Prestatorul are dreptul de a-și adapta programul de activitate pentru personalul său, respectiv numărul de zile, în funcție de evoluția contractului de lucrări, de stadiul lucrărilor și, în consecință, de serviciile ce trebuie prestate, fără nici un impact asupra bugetului contractului de prestări servicii. În acest sens, managerul de proiect poate reduce numărul zilelor lucrătoare pentru ceilalți membri ai echipei de supervizare în perioadele când ritmul lucrărilor este mai scăzut, în timpul perioadei de iarnă sau când nu va avea activitate dacă lucrările vor fi sistate.
Ofertele se vor posta în catalogul electronic SEAP, sub denumirea „Servicii supervizare si SSM - Bloc operator SJU VALCEA”cu specificarea numărului atribuit de SEAP acestui anunț publicitar în cuprinsul descrierii achiziției.
Operatorul economic care intenționează să transmită o ofertă de preț în catalogul electronic, va notifica autoritatea contractantă cu privire la intenția sa, pe adresa de e-mail: [login pentru adresa]; [login pentru adresa].
Ofertantul care postează în catalogul electronic SEAP oferta cu prețul cel mai scăzut, la solicitarea autorității contractante, va transmite următoarele documente:
• formularul de ofertă care va conține prețul în lei, cu și fără TVA. Valoarea va fi defalcată astfel:
- valoarea corespunzătoare serviciilor de supervizare;
- valoarea corespunzătoare serviciilor de coordonare în materie de SSM;
• declarație conflict de interese conform model anexat;
• declarație privind însușirea prevederilor caietului de sarcini și a prevederilor din draftul de contract de servicii;
• certificat constatator emis de Registrul Comerțului, valabil la data prezentării;
• declaraţie pe proprie răspundere privind beneficiarul real și Declarația privind beneficiarii reali, în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative. În vederea elaborării ofertei de preț, agenţii economici vor putea accesa și descărca fișierele caietului de sarcini, modelului de contract, declaraţiei pe proprie răspundere privind beneficiarul real, declarației privind beneficiarii reali și declarației privind conflictul de interese de pe site-ul Consiliului Județean Vâlcea: www.cjvalcea.ro, secțiunea Documentații de atribuire și din SEAP.
Totodată, agenții economici interesați vor urmări pe site-ul menţionat, în cadrul documentaţiei aferente, eventualele răspunsuri la solicitările de clarificări.