Contractul presupune prestarea de servicii organizare evenimente - două vizite de studiu ale reprezentanților unor entități relevante sau experți din statele donatoare, în România, evenimente planificate a se derula în luna martie 2025, conform cerințelor impuse prin caietul de sarcini (atașat) și condițiilor contractuale din proiectul de contract (atașat).
Cel mai bun raport calitate-preț.
Conform celor precizate în caietul de sarcini, se vor analiza toate ofertele transmise. În urma evaluării ofertelor prezentate se vor determina ofertele care îndeplinesc cerințele prevăzute în anunț și caietul de sarcini, după care se stabilește oferta câștigătoare conform criteriului de atribuire indicat în anunț/caiet de sarcini/documentați de atribuire.
După evaluarea ofertelor și stabilirea ofertei câștigătoare, ofertanții participanți vor fi înștiințați prin comunicări, cu privire la deciziile adoptate și rezultatul evaluării. Înștiințările/comunicările vor fi transmise prin e-mail. După transmiterea comunicărilor cu rezultatul evaluării, se va aplica mecanismul tehnic de derulare a achiziției stabilit de catalogul electronic SEAP, realizându-se achiziția cu ofertantul clasat pe primul loc în clasament. Dacă ofertantul clasat pe primul loc, nu acceptă, oferta în SEAP, în termenul acordat, se va transmite acestuia o înștiințare prin e-mail și se va
Condiții de livrare/prestare: Conform prevederilor legale în vigoare, dar și condițiilor contractuale și caietului de sarcini atașate mai jos.
Condiții de plată: Ordin de plată din/în contul bancar, conform Legii nr.72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante.
Plata se efectuează conform Legii nr.72/2013, cu OP într-un cont bancar, de regulă, în maxim 30 de zile de la data când sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele două condiții:
a) Recepție;
b) Transmiterea facturii către FRDS (prin RO e-Factura), în vederea efectuării plății.
Ofertanții interesați trebuie să:
1) Propună o valabilitate a ofertei de: minim 6 luni, de la data limită;
2) Transmită ofertele și documentele însoțitoare de mai jos (de la a) la j)) în mod obligatoriu, semnate electronic, la adresa de e-mail o•••@f•••.ro, până la data limită, după cum urmează:
a) Scrisoarea de înaintare - Formular F1;
b) Declarația privind evitarea conflictului de interese, eligibilitatea, acceptarea clauzelor contractuale, respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 - Formular F4;
c) Fișa Informații Generale - Formular F5 (se solicită media cifrei de afaceri generale anuale de minimum 200.000,00 lei, pentru ultimele 3 exerciții financiare: 2021, 2022, 2023);
d) Propunerea tehnică - Formular F9;
e) Formularul de Ofertă + Centralizator Financiar - Formular F10 și Anexa la F10;
f) Graficul de livrare/prestare și plăți - Formular F11;
g) Declarațiile de disponibilitate ale personalului propus - Formular 17;
h) CV-urile personalului propus pentru implementarea contractului - Formular 18;
i) Declarație experiență similară firmă - Formular 20 (max. 3 contracte, executate în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor, în valoare cumulată de min. 100.000 lei fără TVA), Recomandăm ca declarația privind experiența similară să fie însoțită de documentele doveditoare, respectiv, documentele care fac dovada experienței similare a firmei, să fie depuse/transmise odată cu oferta, în caz contrar, acestea se vor depune/transmite, în mod obligatoriu, de către ofertantul clasat pe primul loc sau de către orice ofertant, în orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire/ evaluare, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii, la solicitarea Autorității Contractante.
j) Lista cu personalul propus de firmă pentru implementarea contractului -Formular F21;
k) ...
Publicarea ofertei în catalogul electronic din SEAP, de către ofertantul declarat câștigător, presupune că acesta îndeplinește atât condițiile și cerințele prevăzute în anunț, dar și faptul că acesta a acceptat în prealabil, în totalitate și fără restricții condițiile generale și particulare care guvernează viitorul contract de achiziție publică, după cum sunt acestea prezentate în prezentul anunț (precum și în caietul de sarcini, și proiectul/modelul de contract), ca fiind singura bază de desfășurare a achiziției, indiferent de situația ori de propriile sale condiții (ale ofertantului).
Sistemul Electronic de Achiziții Publice pune la dispoziția operatorilor economici care utilizează catalogul electronic, posibilitatea tehnică privind publicarea ofertelor și documentelor însoțitoare (semnate), în catalogul SEAP, atât în cadrul secțiunii „încărcare document de descriere/broșură” (ca și fișier tip .pdf, scanat la o rezoluție astfel încât să se încadreze în limita maximă permisă/acceptată de SEAP - 1024 Kb), precum și ca poze (în limita maximă permisă de SEAP, privind numărul, tipul și mărimea fișierelor acceptate).
Documentația de atribuire compusă din: proiectul de contract, formulare/modele de documente (care se aprobă prin prezentul anunț) și Caietul de sarcini, toate regăsindu-se atașate (mai jos), la prezentul anunț.
Operatorii economici pot solicita eventuale clarificări la adresa de e-mail indicată în anunț, până la data de 09.01.2025, ora 13:00, iar autoritatea contractantă va posta răspunsul la solicitările de clarificări, până la data de 10.01.2025, ora 17:00, pe site-ul FRDS, în secțiunea dedicată achizițiilor publice https://frds.ro/informatii-de-interes-public/
Având în vedere că realizarea și finalizarea achiziției se va realiza prin intermediul catalogului electronic SEAP, pentru a putea participa la licitație, operatorii economici au obligația să se înregistreze în SEAP la http://www.e-licitatie.ro/pub, conform Legii nr.98/2016.