OBIECTUL ACHIZIȚIEI ȘI CANTITATEA DE BUNURI.
Servicii poștale și de curierat pentru trimiteri cu valoarea declarată constând în preluarea, prelucrarea, transportul și livrarea la destinatari în plicuri individuale, conform prevederilor prezentului Caiet de sarcini, a tichetelor valorice pentru pensionarii din municipiul Bacău, care se încadrează în prevederile H.C.L. nr. 93 din 31.03.2021, modificată prin H.C.L. nr. 409 din 26.11.2021, prin H.C.L. nr. 111 din 31.03.2022, prin H.C.L. nr. 140 din 03.04.2023 și prin H.C.L. nr. 85 din 28.03.2024. Trimiterile cu tichetele valorice au valoarea de 150 lei / beneficiar / semestru și sunt destinate achiziționării de alimente de bază pentru un număr maxim de 11.144 de beneficiari, care au venituri din pensie de până la 2.100 lei brut / lună. Serviciul prestat va include valoarea plicului individual pentru fiecare beneficiar și asigurarea valorii trimiterii cu valoare declarată.
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, în concordanță cu prevederile art. 212, alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98 / 2016.
PERIOADE DE PRESTARE A SERVICIILOR
În perioada 07 aprilie 2025 – 09 mai 2025. În perioada 07 aprilie 2025 – 24 aprilie 2025 la domiciliile beneficiarilor și ulterior în perioada 25 aprilie 2025 – 09 mai 2025 la sediile subunităților/sediu central al Prestatorului.
VALOARE MAXIMĂ ESTIMATĂ
Prețul maxim al contractului este de 91.380,80 lei fără Tva. Plata serviciilor prestate va fi făcută doar pentru numărul de beneficiari predați de D.A.S. Bacău prin listele de distribuție.
PROCEDURA DE ATRIBUIRE: Procedura Proprie, finalizată prin achiziția publică prin intermediul S.I.C.A.P. și prin încheierea unui contract de achiziție publică.
Procedura se va desfășura conform Normei Procedurale Interne (publicată pe site-ul propriu http://www.dasbacau.ro/achizitii.html) pentru organizarea și desfășurarea propriilor proceduri de atribuire a contractelor de achiziție publică ce au ca obiect Servicii Sociale și alte servicii specifice, prevăzute în Anexa nr. 2 la Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achizițiile publice;
Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului ”Servicii poștale și de curierat – Distribuire tichete valorice pentru pensionari, semestrul I 2025” este cel mai bun raport calitate - preț.
Factori de evaluare:
Propunere financiară:
Punctaj maxim factor: 70 puncte (pondere ofertă 70%)
Propunere tehnică:
Punctajul pentru fiecare factor de evaluare inclus în Propunerea tehnică va fi calculat utilizând informațiile din propunerea prezentată de către ofertant.
Punctaj maxim factor: 30 (pondere ofertă 30%)
Total punctaj maxim: 70 (financiar) + 30 (tehnic) = 100 puncte.
Norma procedurală pentru desfășurarea Procedurii Proprii de atribuire este publicată pe site-ul instituției, la adresa http://www.dasbacau.ro/achizitii.html.
AUTORITATEA CONTRACTANTA: Direcția de Asistență Socială a municipiului Bacău cu sediul în strada Ștefan cel Mare nr. 17A, tel: 0372 / 777859, fax: 0234 / 586492, e-mail: [login pentru adresa]; site: http://www.dasbacau.ro/
PROCEDURA DE ATRIBUIRE: Procedura Proprie, finalizată prin achiziția publică prin intermediul S.I.C.A.P. și prin încheierea unui contract de achiziție publică.
Procedura se va desfășura conform Normei Procedurale Interne (publicată pe site-ul propriu http://www.dasbacau.ro/achizitii.html) pentru organizarea și desfășurarea propriilor proceduri de atribuire a contractelor de achiziție publică ce au ca obiect Servicii Sociale și alte servicii specifice, prevăzute în Anexa nr. 2 la Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achizițiile publice;
DENUMIRE SERVICII: Servicii poștale și de curierat ”Distribuire tichete sociale pentru pensionarii din municipiul Bacău”, cod CPV: 64100000-7, din Anexa 2 la Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achizițiile publice;
TIP CONTRACT: contract de servicii. Distribuirea tichete sociale pentru 11.144 de pensionari din municipiul Bacău, la domiciliul acestora, în perioada 07 aprilie 2025 - 09 mai 2025, conform Caietului de Sarcini, parte integrantă a documentației de atribuire (anexat prezentului).
VALOARE ESTIMATĂ: 91.380,80 lei fără Tva.
DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE: este publicată pe site-ul propriu, la adresa http://www.dasbacau.ro/achizitii.html sau la sediul Direcției de Asistență Socială a municipiului Bacău, strada Ștefan cel Mare nr. 17A;
DATA ȘI ORA LIMITĂ pentru depunerea ofertei: 01.04.2024, ora 1400; Prestatorul serviciilor trebuie să fie furnizor autorizat, conform legislației în vigoare, pentru prestarea serviciilor poștale și de curierat pentru trimiterile cu valoare declarată.
Prestatorul are obligația să pună la dispoziția beneficiarului condițiile generale privind prestarea serviciilor poștale, care vor conține cel puțin următoarele:
a. condițiile de calitate pe care urmează să le îndeplinească serviciile poștale și de curierat prestate;
b. răspunderea prestatorului de servicii poștale și de curierat;
Prestatorul este răspunzător față de utilizatori pentru prestarea serviciului, în condițiile prevăzute de lege și conform contractului încheiat cu Achizitorul. Prestatorul va păstra confidențialitatea informațiilor și va avea obligația de a nu divulga și de a nu oferi terților posibilitatea de a lua cunoștință, în orice mod și în orice moment al prestării serviciilor poștale, de informații referitoare la identitatea sau la alte date cu caracter personal.
Prestatorul va fi răspunzător față de beneficiar pentru prestarea serviciilor poștale și de curierat, în condițiile prevăzute de reglementările legale specifice aplicabile în acest domeniu. În caz de pierdere, furt sau distrugere totală a unei trimiteri poștale după ce aceasta a fost predată spre livrare, Prestatorul se obligă la repararea tuturor prejudiciilor aduse autorității contractante. În acest sens prestatorul va include, în oferta financiară, și prețul serviciului suplimentar de asigurare a valorii trimiterii.
În cazul în care, ulterior prestării serviciilor de distribuire a tichetelor valorice, se va constata că nu au fost îndeplinite corespunzător condițiile contractuale, iar acest lucru a dus la crearea de debite sau prejudicii Achizitorului, acesta va fi obligat să sesizeze Prestatorul în vederea recuperării sumelor prejudiciate, în termen de 6 luni de la luarea la cunoștință. Prestatorul va fi obligat la restituirea sumelor datorate, integral cu penalități de întârziere legale și actualizate cu
CONDIȚII DE DESFĂȘURARE
Se vor achiziționa servicii poștale și de curierat pentru trimiteri cu valoarea declarată constând în preluarea, prelucrarea, transportul, livrarea la destinatari și valoare plic distribuire individuală, conform prevederilor prezentului Caiet de sarcini, a tichetelor valorice pentru pensionarii din municipiul Bacău, cu respectarea condițiilor din câmpurile cuprinse în Listele Beneficiarilor Tichetelor Valorice, transmise de D.A.S. Bacău către prestatorul serviciilor.
Tichetele valorice vor fi distribuite la domiciliul beneficiarilor prin intermediul serviciilor poștale și de curierat, obiectul prezentului Caiet de Sarcini, începând cu data de 07 aprilie 2025.
Vor fi prestate servicii poștale și de curierat pentru distribuirea plicurilor cu valoare declarată. Valoarea declarată a fiecărui plic este de 150 de lei și conținutul fiecărui plic constă într-un carnet cu câte 15 tichete valorice a 10 lei / tichet. Fiecare plic, cu 15 tichete valorice are o greutate, aproximativ, de 20-25 de grame.
Listele de distribuire cu adresele persoanelor beneficiare și plicurile pentru carnetele cu tichete valorice vor fi predate, prestatorului, de către Direcția de Asistență Socială a municipiului Bacău, odată cu predarea tichetelor valorice. Distribuirea tichetelor valorice va fi făcută la domiciliu, doar personal - beneficiarului, în plic închis și sigilat, în baza listelor de distribuire, cu consemnarea în listele de distribuire, în mod obligatoriu, a valorii pensiilor constatate în baza cupoanelor de pensie pentru oricare dintre lunile Ianuarie 2025 sau Februarie 2025 sau Martie 2025 (se va respecta limita cuantumului maxim prevăzut în listele de distribuire), a seriei actului de identitate, a seriilor tichetelor valorice distribuite și a semnăturii de primire din partea fiecărui beneficiar, după identificarea acestuia în baza actului de identitate în original.