Scopul prezentei achiziții este acela de a achiziționa servicii de revizie și reparații a sistemelor de alarmă și a sistemelor de supraveghere video din cadrul Direcției Regionale Cluj (sediul principal), Oficiile Județene (Alba, Bistrița-Năsăud, Brașov, Covasna, Harghita, Maramureș, Mureș, Satu Mare, Sălaj, Sibiu), așa cum sunt acestea detaliate în Anexa nr. 1 – Specificații Tehnice la prezentul Anunț publicitar.
Toate cerințele și specificațiile tehnice privind prestarea serviciilor sunt detaliate în Specificații Tehnice anexat prezentului Anunț publicitar.
Perioada de derulare: începând cu data semnării contractului de către ambele părți/transmiterea comenzii și până la data de 31.12.2025, conform termenelor detaliate în Anexa 1 – Specificații Tehnice.
Va fi selectată oferta depusă care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul total cel mai scăzut in Lei, fara TVA.
Contract/comandă se va încheia până până la 31.12.2025.
Rezultatul serviciilor se recepţionează pe bază Proces Verbal de Recepție, semnat de reprezentanții ambelor părți, astfel cum este detaliat în Anexa 1 – Specificații Tehnice.
Pentru depăşirea termenelor asumate, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea totală a contractului/comenzii, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Având în vedere că autoritatea contractantă se află într-un proces de instalare a unor noi sisteme de alarmă și supraveghere video, pe măsura ce acestea se vor implementa, prestatorul va efectua revizii și reparații doar asupra sistemelor de alarmare și supraveghere video descrise ca parte din contract ce vor rămâne în funcțiune la data solicitării reviziilor. Sistemele noi nu vor face obiectul reviziilor sau reparațiilor pe acest contract.
Conditii de plată: Plata prețului se va efectua de către ANCOM către prestator în contul deschis de către acesta la Trezorerie. Factura va fi transmisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea condițiilor si prevederilor reglementate prin O.U.G. nr. 120/2021, precum si celelalte acte normative emise în aplicarea acestuia. În cuprinsul facturii electronice se vor utiliza codul de angajament si codul CPV comunicate de autoritatea contractantă în cuprinsul contractului/comenzii.
Plata prețului se va efectua în lei, prin ordin de plată, în baza facturii emise prin e-Factura, primită și acceptată de ANCOM, numai după semnarea fără obiecțiuni a procesului-verbal de recepție a serviciilor.
În situatia în care
A. Documente de calificare:
a. Ofertantul va prezenta, în copie lizibilă certificată de reprezentantul ofertantului cu mențiunea „conform cu originalul”, Licența de funcționare eliberată de IGPR în conformitate cu art. 34 din Legea 333/2003 cu modificările și completările ulterioare, privind activitățile de proiectare sisteme de alarmare împotriva efracției, instalare sisteme de alarmare împotriva efracției, întreținere sisteme de alarmare împotriva efracției.
b. Ofertantul va prezenta, în copie lizibilă certificată de reprezentantul ofertantului cu mențiunea „conform cu originalul”, Autorizația eliberată de Centrul Național pentru Securitate la Incendiu și Protecție Civilă.
B. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezentul Anunț publicitar, conform Anexei nr. 4.
C. Prezentarea propunerii financiare: Propunerea financiară va fi prezentată în conformitate cu formularul din Anexa nr. 2 la prezentul Anunț publicitar.
D. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului, conform Anexei nr. 3, din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate.
Oferta se va transmite până la data de 31.03.2025 (ora 16:00), prin una dintre următoarele modalități:
- depunere direct sau prin poştă la sediul ANCOM din Mun. Iași, Cod poştal 700376, Std. Moara de Vânt, Nr. 37A, jud. Iași (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30);
- e-mail la adresa: [login pentru adresa]
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 31.03.2025 (ora 16.00), nu va fi luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții/ Serviciul Achiziţii Operaționale – Ofertă pentru servicii de revizie și reparații a sistemelor de alarmă și a sistemelor de supraveghere video din cadrul Direcției Regionale Cluj (sediul principal), Oficiile Județene (Alba, Bistrița-Năsăud, Brașov, Covasna, Harghita, Maramureș, Mureș, Satu Mare, Sălaj, Sibiu)”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă cel putin până la data de 31.05.2025.
Anunțul publicitar împreună cu Anexele 1, 2, 3 și 4 pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, sectiunea Anunturi/achiziții publice și în SEAP (www.e-licitatie.ro, secțiunea Documente/Publicitate-Anunțuri – Listă anunțuri publicitare).
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană.
Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/