Contractantă (AC) = Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Brăila (C.J.C.P.C.T Brăila) organizează în perioada 9-11 mai 2025, Festivalul Internațional de Muzică Ușoară George Grigoriu ediția XX. Obiectul contractului este prestarea serviciului de sonorizare, scenotehnica si scenografie în cadrul festivalului. Desfășurător echipă sonorizare, scenotehnică și scenografie: Luni, 5 mai 2025- transport Brăila, instalare. Marți, 6 mai 2025- probe funcționale. Miercuri, 7 mai 2025- dimineața: repetiții; după-amiaza: repetiții. Joi, 8 mai 2025- dimineața: repetiții; după-amiaza: repetiții. Vineri, 9 mai 2025-dimineața: repetiții și probe de sunet; după-amiaza: probe de sunet cu recitaliștii; seara: concurs și concert. Sâmbătă, 10 mai 2025- dimineața: repetiții și probe de sunet; după-amiaza: probe de sunet cu recitaliștii; seara: concurs și concert. Duminică, 11 mai 2025- seara Gala Laureaților și recital. AC solicită ca toate echipamentele de sunet, lumini și echipament sunet scenă PrecarTv (pentru transmisia TV) să înglobeze echipament standard in industrie de o foarte bună calitate. Asig. sonorizării constă în: operarea mixerului audio, a microfoanelor fixe și wireless, a sistemului de amplificare și alte activități conexe, dar și din riderele tehnice atașate ale recitaliștilor contractați de AC. Asig. scenotehnicii constă în respectarea Cerințele tehnice minimale solicitate si a cerințelor tehnice solicitate de recitaliști, prin ridere tehnice atașate. Asigurarea scenografiei constă în implicarea directă în decorarea scenei alături de AC, în realizarea unor cadre care să reprezinte cel mai bine spiritul festivalului-concurs cu caracter internațional de muzică ușoara. Sunt acceptate propuneri și detalieri minimale a participării prestatorului serviciului la realizarea scenografiei acestui eveniment. AC solicită ca prestatorul serviciului să dispună de conffeti cu specific festiv, pentru a fi folosite în cadrul decernării premiilor, dar și fum rece, în așa fel încât să nu se declanșeze alarma de incendiu a locației. AC solicită ca întreaga scenă să fie decorată cu perdele de lumini. Asig. personalului experimentat pentru utilizarea si gestionarea aparaturii din dotare. AC solicită prezența unui inginer de sunet, calificat (acest aspect va fi dovedit prin documente necesare atașate ofertei), cu participări și în cadrul altor evenimente tip festival cu caracter internațional la care se adaugă personalul sunet, lumini, video și montatorii echipamentelor tehnice. Asig. funcționării sistemului de lumini de scena conform necesităților; asig. echipamentului sunet scenă pentru serviciul PrecarTv (pentru transmisia TV); asig. integrității dușumelei din lemn a scenei locației, dat fiind faptul că aceasta este acoperită cu parchet. AC solicită prestatorului risere, atunci când este cazul; asig. graficii pe ecranele amplasate, adaptate fiecărei intrări în scenă, fiecărui recitalist, concurent etc. Maxim 10 persoane.
Prețul cel mai scăzut pentru întreg pachetul de serviciu de sonorizare, scenotehnică și scenografie festival, cu respectarea tuturor cerințelor solicitate și detaliate
Respectarea tuturor cerințelor precizate la rubricile ” Descrierea contractului” și ”Condiții de participare”. Suma totală brută a acestei achiziții este 60.000,00 RON. AC specifică că nu sunt acceptate echipamente de tip economic, a căror utilizare ar periclita calitatea evenim., dat fiind faptul că participanții sunt artiști celebrii. AC solicită o bună și strânsă colaborare cu personalul ce reprezintă atât televiziunea, cât și serviciul de streaming. În cele 3 zile vor avea loc și probele de sunet cu concurenții și cu recitaliștii. Evenimentul se desfășoară la Casei Tineretului Brăila. Fiecare zi de festival începe aprox. la ora 18.00 și durează aprox. 3-4 h. Primele 2 zile - concurs + recitalul serii, iar ziua 3 - Gala laureaților + recitalul serii. Asigurarea de personal experimentat pentru serviciul de sonorizare, scenotehnica și scenografie ce urmează a fi achiziționat, respectiv utilizarea aparaturii din dotare – logistica solicitată pentru serviciul de sonorizare, scenotehnica și scenografie. Se va anexa la oferta a CV-uri/ prezentări din care să rezulte experiența acumulată la evenimente de același gen și amploare ca evenimentul de față (caracter de festival concurs internațional), precum și portofoliile care sa ateste experiența personalului tehnic ce prestează serviciile (sunet, monitoare și lumini). AC solicită prezența unui inginer de sunet, calificat (acest aspect va fi dovedit prin documente necesare atașate ofertei), cu participări și în cadrul altor evenimente tip festival cu caracter internațional, un luminist cu participări și în cadrul altor evenimente tip festival cu caracter internațional, la care se adaugă personalul tehnic sunet, tehnic lumini și montatorii echipamentelor tehnice, un coordonator al întregii echipe. Prezentarea participărilor per total ale ofertantului și la alte evenimente specificate (experiență dovedită prin documente, imagini și video). Respectarea strictă a riderelor tehnice ale recitaliștilor contractați de organizator.
1.Sunet: Mixer digit. cu min 40 intrari-2 buc; Consolă audio digit. (stage box) cu min 48 de ch, pt mixarea separata a sunetului.;1 buc Spliter audio aferent; PA-14 kw RMS, compus din system line array (boxe cu 2 căi, de min 133 db spl, cu amplif digital de min 700 W-min10 buc și boxe tip subwoofer 2*18’’ min 2000 W-min 4 buc); sist. monitoriz, min 15 monit. 15 inch/buc, 8 linii independ.; min 20 stative microfon tip girafă + 2 drepte; Microfoane-min 20 buc, respectiv: min 2 seturi microfoane tobe; min 5 microfoane wireless; min 7 microfoane dinamice instrument; min 4 microfoane dinamice de voce cu fir; min 2 microfoane condensator de voce cu fir; sistem de comunicare tip intercom. 2. Backline - echip. calitate standard în industrie: 2 amplif/statie chitară +backup; 1 amplif/statie chitară bass; Stație bass; set complet tobe; 4 buc riser pe roți de min 3 m; min 12 buc U-torm modular; 3.Lumini: Sist. lumini convenț cu min 4 buc blindere de min 2600 W; min 20 buc capete mobile cu fascicule profesionale și lampă puternică, ultra lumin. motoare cu lentile frontale antireflex; Sist lumini inteligente cu min 20 capete mobile de min 600 W; Comanda lumini/controler lumini profesional, set cabluri aferente; Lumină pe trofeul de pe scenă; Lumini de urmărire/Spoturi de urmărire pe scenă a recitaliștilor/concurenților/juriu; Sist. de comanda lumini; min 2 buc Dimmer de min 6 ch; min 10 buc diverse leduri luminoase (bar, stick, wash led-uri etc.); min 2 buc stroboled. 4. Led: 12 mp panou led pentru interior, cu o rezoluție bună pt vizualizare de la min 10 m, calculator, scaller; Panouri led tip coloană ce încadrează panoul led central; Aceste panouri led furnizate de tip coloană vor fi, în funcție de dimensiune, în număr de 6-8 bucăți, cu o înălțime de 4 m; Procesor. 5. Electric: Sist. alim. trifazat/monofazat pentru a fi alimentat din rețeaua electrică existentă local; 6. Echipamente video: Consola animație; Echipam. de transmisie FullHD; Laptop adecvat serviciului
Achizitorul (C.J.C.P.C.T Brăila) va asigura cazarea și masa echipei de sonorizare în intervalul 5-11 mai 2025, inclusiv, max. 10 persoane. Prestatorul va asigura necesarul de cabluri aferent întregului eveniment. Prestatorul va comunica Achizitorului numărul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenimentului, luându-se în calcul numărul maxim admis de 10 persoane. Prestatorul va comunica numărul camerelor single și duble, dar și distribuirea paturilor. Ofertele se vor transmite pe email [login pentru adresa], până în data de 04.04.2025, ora 14:00.