Achiziţionarea de lemn de foc esenţă tare, în vederea acoperirii necesarului de combustibil solid pentru încălzire pe perioada de iarnă, pentru subunităţile de poliţie aflate în administrarea Inspectoratului de Poliţie Judeţean Dâmbovița , cu respectare în totalitate a prevederilor si cerintelor si documentelor conexe.- Lemn de foc categoria A, esenţă tare (fag, stejar, salcâm, carpen)
- Lemn uscat (rotund sau despicat) bucăţi de lungime 30-40 cm, grosime maxim 30 cm la suprafala taiata.
- Umiditate 10-25%
- Nu va fi distribuit lemn pentru construcţii.Ofertantul are obligaţia de a prezenta autorităţii contractante oferta de preţ exprimată în lei/mc.
Debitarea, încărcarea, transportul si descărcarea lemnelor de foc, în cantităţile stabilite, la secțiile si posturile de politie menţionate în tabel, vor fi incluse în preţ.
Nu se acceptă livrarea altor categorii de combustibil solid decât lemne de foc de esenţă tare.
Contractantul va avea deschis cont la trezorerie, potrivit prevederilor O.G. nr. 120/1999.
Cantităţile solicitate sunt maximale şi nu pot fi depăşire, iar măsurarea se va face cu mijloacele asigurate de furnizor, iar cantitatea livrată va fi menţionată in documentele de livrare ale furnizorului ,întocmite pentru fiecare locatie in parte, respectiv pt fiecare secție si post de politie .
Termenul de valabilitate al ofertei este de 60 zile.
Oferta va cuprinde întreaga cantitate de 145,00 mc.
Livrarea cantităţii solicitate se va face până la data de 01.10.2025, conform graficului de livrări întocmit. Livrarea se va efectua la fiecare Sectie și Post de Poliție conform Anexei nr.1.
Riscurile aparute pe perioada transportului de la furnizor catre destinatiile finale sunt suportate de catre furnizor.
“preţul cel mai scăzut”, incluzând toate costurile asociate, inclusiv totalul cheltuielilor directe si indirecte, astfel încât să fie îndeplinite în totalitate cerinţele caietului de sarcini si documentelor conexe. Va fi declarată câştigătoare oferta conforma care are valoarea totală cea mai scăzută.
Departajarea ofertelor cu preţ egal : în cazul în care două sau mai multe oferte conţin în cadrul propunerii financiare acelaşi preţ, ofertanţilor respectivi li se va solicita o nouă propunere financiară. În acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.
Oferta financiară va fi exprimată în lei, cu şi fără T.V.A., are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al contractului pe toată perioada de valabilitate a ofertei – minim 60 de zile.
1. Achiziţionarea produselor se vor realiza prin cumpărare directă în urma analizării ofertelor depuse.
2. Se va încheia un contract de furnizare produse.
3. Termen maxim de finalizare a contractului : 01.10.2025.
4. Plata produselor furnizate se va efectua cu ordin de plată în contul de Trezorerie al executantului, după efectuarea recepţiei şi înregistratrea facturii emise de furnizor la structura financiara a achizitorului, în termen de maxim 30 zile, conform prevederilor legislatiei în vigoare.
5. Finalizarea achiziției se va realiza prin intermediul Catalogului SEAP/SICAP. Ofertantul a cărui oferta va fi declarată câștigătoare va posta oferta in catalogul electronic SEAP/SICAP (site-ul www.e-licitatie.ro, in proceduri de atribuire, sectiunea cumparari directe, catalog de produse/servicii/lucrari) cu mentionarea „Furnizare lemn de foc esenta tare asociate anuntului de publicitate nr....” (se va mentiona numarul anuntului de publicitate).
Operatorul economic trebuie să fie înregistrat în SEAP.
Odată cu depunerea ofertei (propunerea tehnica si propunerea financiara) operatorii economici ofertanţi vor depune şi următoarele documente :
►Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate / administratori, precum şi obiectul de activitate al respectivului operator economic. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertei.
► Declaraţia privind inexistenţa conflictului de interese, cu menţionarea persoanelor cu funcţie de decizie (art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice) - model anexat documentatiei.
► Declarație privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice - model anexat documentatiei.
►Declaratie pe propria răspundere din care să reiasă faptul că operatorul economic are capacitatea tehnică şi organizatorică pentru furnizare întregii cantitati de material lemnos.
► Declaraţie pe propria răspundere privind conformitatea ofertei cu cerinţele Caietului de Sarcini.
► Declaratie pe propria răspundere privind reglementările obligatorii în domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă - model anexat documentatiei.
În cazul în care operatorul economic are intentia sa subcontracteze o parte din contract, acesta are obligatia de a cuprinde în oferta sa, denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Documentele precizate mai sus vor fi depuse si pentru subcontractati.
Oferta financiară, centralizatorul de preturi, propunerea tehnica precum si documentele solicitate se vor transmite la adresa de e-mail [login pentru adresa].
Autoritatea Contractanta poate decide in orice moment sa anuleze achiziția in cazul in care aceasta considera ca nu mai este necesară achiziția produselor respective. Decizia de anulare nu obliga Autoritatea Contractanta la costuri față de operatorii economici participanți.
Documentele necesare întocmirii ofertei pot fi descărcate gratuit din sectiunea asociata anuntului publicitar conform facilitatilor tehnice oferite de SEAP.
Eventualele solicitări de clarificare vor fi transmise Inspectoratului de Politie Judetean Dâmbovița pe adresa de email [login pentru adresa], iar răspunsurile la eventualele solicitări de clarificări vor fi postate pe platforma SEAP / SICAP in cadrul anunțului publicitar, iar ofertanții vor fi anunțați prin email.
NOTA :
Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiţiile generale şi particulare care guvernează această achiziţie, indiferent care sunt condiţiile proprii de vânzare ale ofertantului. Ofertanţii au obligaţia de a analiza cu atenţie documentaţia de atribuire şi de a pregăti oferta conform tuturor instrucţiunilor şi specificaţiilor tehnice conţinute în documentaţie. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.