În baza art. 45, alin. (3) din H.G. nr. 395/2016 privind normele de aplicare a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, F.R.D.S. organizează (prin prezentul anunț), consultarea operatorilor economici prin intermediul catalogului electronic pus la dispoziție de SEAP, în vederea obținerii ofertelor pentru o eventuală achiziție directă de furnizare Software management server, gazda VM = Virtual machines.
Recomandăm ofertanților ca Oferta să respecte formularul pus la dispoziție de A.C. (atașat anunțului, semnat electronic - după caz) și instrucțiunile de ofertare, în caz contrar, existând riscul ca aceasta, să fie neconformă sau să nu fie luată în considerare. Oferta depusă reprezintă actul juridic prin care operatorul economic ofertant acceptă condițiile impuse de FRDS prin prezentul anunț și își manifestă voința de a se angaja din punct de vedere juridic într-o eventuală achiziție publică (directă), prin încheierea angajamentului legal, care poate lua forma unui contract de achiziție publică sau a unei comenzi ori a altui tip de document încheiat în condițiile legii, inclusiv D.A.-ul, în cazul achizițiilor directe inițiate prin intermediul catalogului electronic disponibil în SEAP, pentru achiziționarea de produse, servicii și/sau lucrări.
În acest sens, doar operatorii economici care acceptă condițiile impuse (de A.C. prin prezentul anunț, în legătură cu modalitatea de, desfășurare a acestei consultări), sunt rugați să publice oferta în catalogul SEAP, doar dacă, sunt în măsură să furnizeze toate produsele (noi, de calitate, nefolosite și neresigilate), care respectă specificațiile tehnice minime solicitate (sau produse similare/ echivalente sau cu specificații superioare), deoarece nu se acceptă oferte alternative (sau produse cu specificații inferioare/ slab calitative/ sau calitate redusă)!
Indiferent de „Politica de retur” sau de „Termene/i și condiții” ale ofertanților, FRDS își rezervă dreptul:
- de a refuza/ returna definitiv produsele neconforme cu specificațiile tehnice minime solicitate și/ sau,
- de a solicita înlocuirea produselor cu alte produse conforme cu specificațiile tehnice minime solicitate sau cu specificații tehnice superioare (însă la același preț, fără alte costuri suplimentare decât cele prevăzute la art.13 alin. (3) și art.14 din OUG nr.34/2014 privind drepturile consumatorilor în cadrul contractelor încheiate cu profesioniștii - la distanță, inclusiv achizițiile directe realizate online prin intermediul catalogului electronic disponibil în SEAP).
FRDS poate apela la oricare dintre cele două opțiuni de mai sus, în termen de maxim 14 zile începând de la ziua în care FRDS intră în posesia fizică a produselor, iar în cazul în care operatorul economic nu va da curs solicitărilor FRDS (de mai sus), produsele nu vor fi recepționate (cantitativ/ calitativ) și nici achitate (plătite).
Anunțul se completează cu informațiile suplimentare din prezentul fișier atașat în SEAP.
Procesul de consultare al operatorilor economici se va finaliza cu compararea reperelor (ofertelor încărcate/ publicate în catalogul electronic, cu funcția „COMPARARE REPERE” pusă la dispoziție de SEAP), după care A.C. se poate opri în această etapă sau poate merge mai departe, continuând realizarea cumpărării/ achiziției directe.
În cazul în care autoritatea contractantă va continua realizarea achiziției, va aplica mecanismul tehnic de derulare a achiziției directe stabilit de catalogul electronic din SEAP, iar achiziția directă poate fi realizată de la oricare din ofertanții ale căror oferte sunt valabile din punct de vedere al cerințelor solicitate (prin prezentul anunț și documentele achiziției atașate în Secțiunea „CAIET DE SARCINI”, dacă e cazul), în funcție de:
- prețurile ofertate (sau constrângeri bugetare de orice natură) și/sau de
- oferta satisface în cel mai corespunzător mod nevoile/ necesitățile AC și/sau de
- avantajele ofertei prezentate (calitatea produselor/ serv...
Condiții de livrare/ transport: GRATUIT la sediul FRDS din Str. Stavropoleos, nr. 6, et. 4, Sector 3, Mun. București, Cod Poștal 030084, cât mai URGENT posibil, dar nu mai târziu de 30 de zile de la finalizarea achiziției în SEAP, conform prevederilor legale în vigoare, dar și condițiilor/ cerințelor prevăzute în prezentul anunț și documentele atașate.
Condiții de plată: ORDIN DE PLATĂ din/în contul bancar, conform Legii nr.72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante.
Plata se efectuează conform Legii nr.72/2013, cu OP într-un cont bancar, de regulă, în maxim 30 de zile de la data când sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții:
a) Admiterea recepției de către FRDS (prin PVR cantitativă/ calitativă sau NIR);
b) Transmiterea facturii către FRDS (prin RO e-Factura), în vederea efectuării plății.
Pe factură se va menționa codul CPV.
CONDIȚIE:
În cazul în care, pe parcursul ducerii la îndeplinire/ executării/ derulării obiectului achiziției publice, se constată că anumite elemente ale specificațiilor tehnice/ propunerii tehnice (ale produselor/ serviciilor ofertate/ furnizate/ prestate), sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute/ specificațiilor tehnice solicitate în prezentul anunț (și caiet de sarcini atașat, după caz, dacă e cazul), prevalează prevederile prezentului anunț (și caiet de sarcini, dacă e cazul), drept pentru care ofertanții care depun oferte se obligă să livreze/ furnizeze toate produsele sau să presteze toate serviciile (după caz, dacă e cazul), cel puțin la nivelul specificațiilor tehnice minime solicitate prin prezentul anunț (și caiet de sarcini, dacă e cazul), conform art.147, alin. (2) din H.G. nr.395/2016 (privind normele de aplicare a Legii nr.98/2016 privind achizițiile publice), în caz contrar produsele/ serviciile nu vor fi recepționate și nici achita...
Ofertele se publică (sau se actualizează), în catalogul electronic disponibil în SEAP (obligatoriu), până cel târziu la data și ora limită stabilită prin prezentul anunț. Nu se vor lua în considerare ofertele care sunt publicate sau actualizate în catalogul electronic din SEAP, după data și ora limită stabilită prin anunț. În acest sens se va verifica data și ora publicării sau actualizării reperului (ofertei) în SEAP.
Ofertanții au obligația ca înainte de a publica oferta în SEAP să verifice dacă sunt mai multe versiuni ale anunțului de publicitate, iar în cazul în care există mai multe versiuni, sunt obligați să țină cont (la publicarea ofertei în SEAP), de ultima versiune publicată (valabilă) a anunțului publicitar, iar nu de versiunile inițiale care au fost retrase (și nu mai sunt valabile). În acest sens se va consulta „LISTA VERSIUNI ANUNT PUBLICITAR”, de la finalul prezentului anunț. Din acest motiv recomandăm publicarea ofertelor în SEAP cât mai aproape de data și ora limită, dar, în orice caz, fără depășirea termenului limită!
După publicarea ofertei în catalogul electronic din SEAP, ofertanții pot transmite, dacă doresc (imediat după publicare*), o notificare/ e-mail la adresa indicată în prezentul anunț ([login pentru adresa]), privind publicarea ofertei în catalogul electronic. Transmiterea notificării nu este obligatorie, deoarece aceasta are rolul de a facilita identificarea cu ușurință a tuturor ofertanților participanți (evitând, astfel, omiterea vreunei oferte depuse) și va conține următoarele informații privind elementele de identificare ale ofertei publicate în catalogul SEAP:
- denumire titlu/reper: „Ofertă conform ADV...” (ADV-ul și nr.-ul ADV-ului se preia cu copy-paste din SEAP);
- număr referință: „FRDS”;
- denumire și CUI/ CIF firmă;
- subiect e-mail: „Publicare ofertă în SEAP”.
ATENȚIE
Oferta NU se va transmite și pe e-mail odată cu notificarea, ci se va publica doar în catalogul electronic-SEAP.
*Notificarea/e-mail se poate transmite imedia... Publicarea ofertei în catalogul electronic din SEAP, presupune că ofertantul declară și se obligă că:
- oferta depusă îndeplinește condițiile și cerințele prevăzute în prezentul anunț;
- va livra/ furniza toate produsele sau va presta toate serviciile (după caz, dacă e cazul), cel puțin la nivelul specificațiilor tehnice solicitate prin acest anunț, în caz contrar nu va fi admisă recepția și plata acestora;
- a acceptat în prealabil, în totalitate și fără restricții condițiile generale și particulare care guvernează această consultare, după cum acestea sunt prezentate în acest anunț (precum și în documentele atașate „CAIET SARCINI”, dacă e cazul), ca fiind singura bază de desfășurare a achiziției, indiferent de situația ori de propriile termene/i și/ sau condiții ale ofertantului, în caz contrar nu ar fi depus ofertă;
- nu se află într-o situație de conflict de interese în sensul art. 59, coroborat cu art. 60 din Legea nr. 98/2016.
SEAP pune la dispoziția operatorilor economici care utilizează catalogul electronic, posibilitatea tehnică privind publicarea ofertelor și documentelor însoțitoare (semnate și ștampilate), în catalogul SEAP, atât în cadrul secțiunii „ÎNCĂRCARE DOCUMENT DE DESCRIERE/BROȘURĂ” (ca și fișier tip .pdf, scanat la o rezoluție astfel încât să se încadreze în limita maximă permisă/acceptată de SEAP - 1024 Kb), precum și ca poze (în limita maximă permisă de SEAP, privind numărul, tipul și mărimea fișierelor acceptate).
Având în vedere că inițierea și finalizarea achiziției directe se va realiza prin intermediul catalogului electronic din SEAP, nu se transmit înștiințări privind rezultatul achiziției, întrucât atribuirea achiziției directe prin intermediul catalogului SEAP este accesibilă tuturor celor interesați și poate fi vizualizată direct în secțiunea publică a cumpărărilor directe din SEAP. Ținând cont că realizarea și finalizarea achiziției se va realiza prin intermediul catalogului electronic SEAP, pentru a putea participa la aceasta, o...