Obiectul contractului îl reprezintă prestarea serviciilor pentru organizarea a 4 evenimente de informare și comunicare REGIO Nord-Est, în perioada iulie 2026 – decembrie 2026, în municipiile Bacău, Iași și Suceava, respectiv:
- 1 eveniment în municipiul Bacău, cu minimum 20 - maximum 40 participanți,
- 1 eveniment în municipiul Iași, cu minimum 60 - maximum 90 participanți,
- 2 evenimente în municipiul Suceava, din care 1 eveniment cu minimum 20 - maximum 40 participanți și 1 eveniment cu minimum 30 - maximum 60 participanți.
Confom cerințelor autorității contractante din Caietul de Sarcini, fiecare eveniment include următoarele activități:
- Servicii de închiriere sală de conferință, în intervalul orar estimativ 10:30-13:00;
- Servicii de catering 1 pauză de cafea - în intervalul orar estimativ 10:30-11:00 sau conform agendei finale;
- Servicii de restaurant pentru masă de prânz.
Serviciile de catering si restaurant vor fi prestate în aceeași locație în care este pusă la dispoziție sala de conferință, respectiv în spațiile aferente hotelului/pensiunii propuse.
Documentația de achiziție completă (Caietul de sarcini, ”Formulare și Modele”, ”Modelul de contract”, ”Invitația de participare cu ofertă” și ”Regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii”) se va descarca de pe site-ul autorității contractante: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-pentru-organizarea-a-4-evenimente-de-informare-si-comunicare-regio-nord-est-iulie-decembrie-2026/ .
Criteriul de atribuire: prețul cel mai scazut în condițiile respectării cerințelor minime din Caietul de sarcini.
În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului conform criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”, două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, având preturi egale, comisia de evaluare va solicita, prin clarificări, noi propuneri financiare. Ofertanții vor transmite documente care conțin noi prețuri, oferta care va fi desemnată câștigătoare fiind cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Durata contractului: de la data semnării contractului de ambele parti și până la 31.12.2026.
Plata serviciilor prestate se va efectua prin virament bancar (ordin de plată), în baza facturii fiscale emise de Contractant și acceptată de Achizitor, în contul indicat de către Contractant in factura fiscală. Factura se va emite în baza procesului verbal de recepție semnat de reprezentanții ambelor părți. Receptia serviciilor prestate se va realiza în termen de maxim 5 (cinci) zile lucrătoare de la data finalizării fiecărui eveniment.
Plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii de către achizitor în sistemul RO e-Factura.
Se va consulta Documentația de achiziție completă (Caietul de sarcini, ”Formulare și Modele”, ”Modelul de contract”, ”Invitația de participare cu ofertă” și ”Regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii”) de pe site-ul autorității contractante: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-pentru-organizarea-a-4-evenimente-de-informare-si-comunicare-regio-nord-est-iulie-decembrie-2026/ .
Oferta depusă va conține, obligatoriu, cel puțin următoarele documente:
*Formularul 1 – Împuternicire (dacă este cazul);
*Formularul 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016;
*Formularul 3 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea 98/2016;
*Formularul 4 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea 98/2016; Certificatele care atestă plata impozitelor, taxelor si contribuțiilor către bugetul general consolidat, se vor prezenta la solicitarea autorității contractante doar de către operatorul economic a cărui ofertă (admisibilă) prezintă cel mai scăzut pret după evaluarea ofertelor depuse.
*Formularul 5 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea 98/2016;
*Formularul 8 – Model Acord de Subcontractare (dacă este cazul);
*Formularul 9 – Model Acord de Asociere (dacă este cazul);
*Certificatul constatator emis de ONRC sau documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori de apartenență din punct de vedere profesional (din care trebuie să rezulte că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului). Informatiile cuprinse în aceste documente vor fi reale și actuale la data prezentării lor.
*Formularul 10 - Formular de Ofertă și Anexa la Formularul 10 – Propunere Financiară detaliată;
*Formularul 11 - Formular Propunere tehnică și documentele solicitate prin Caietul de sarcini;
*Formularul 6 - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii;
*Formularul 7 - Declaratie privind acceptarea Modelului de contract;
*Orice documente pe care ofertantul le consideră relevante în evaluarea ofertei.
Dacă este cazul, Formularele 2, 3, 4, 5 și 6 se vor prezenta și pentru eventualii ofertanți asociați/ subcontractanți, insoțite de acordurile de subcontractare/ asociere.
Data si ora limită stabilite pentru depunerea ofertelor: 11.06.2026, ora 10.00.
Calendarul estimativ al procedurii:
- Solicitări de clarificare privind documentația de atribuire pot fi transmise până la data de: 08.06.2026, ora 10:00. Răspunsul la solicitările de clarificare privind documentatia de atribuire se publică pe site-ul www.adrnordest.ro cel mai târziu la data de: 08.06.2026, ora 17:00.
- Data de deschidere a ofertelor: 11.06.2026, ora 10.30;
- Data estimată de evaluare a ofertelor (evaluare oferte, solicitare de clarificări, primire și evaluare răspunsuri, dacă este cazul): 11.06.2026 - 19.06.2026;
- Data estimată de semnare a contractului: 23.06.2026.
Documentatia de atribuire completa (care include caiet de sarcini, formulare, model contract, precum si regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii) se poate descarca de pe linkul: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-pentru-organizarea-a-4-evenimente-de-informare-si-comunicare-regio-nord-est-iulie-decembrie-2026/ . La aceeași adresă (site) se vor publica, dacă este cazul, răspunsurile autorității contractante la solicitările de clarificare cu privire la Caietul de sarcini/ Documentația de achiziție. Oferta și documentele ofertei, semnate de reprezentantul legal al ofertantului sau de către persoana imputernicită în acest scop, se vor transmite pe adresa de e-mail: [login pentru adresa]. Această adresă de e-mail va fi utilizată pentru solicitarea-transmiterea eventualelor solicitari de clarificare/ răspunsuri și comunicarile privind rezultatul achizitiei.