Obiectul contractului îl reprezintă achiziţia Servicii organizare eveniment Gala Turismului Descoperă Nord-Est, ediția a XI-a, in municipiul Vaslui, constând în: A. Conf „Descoperă Nord-Est”: -Servicii de amenajare Sali,-Servicii de interpretariat;-Servicii de catering: 1 coffee break;-Decont remunerație pentru un moderator;-Livare materiale promovare : Trofee „Descoperă Nord-Est" - 80 bc si cutii de prezentare trofee - 80 bc;-Servicii foto-video;-Livrare materiale promovare-Seturi cadou personalizate-3set;-Servicii de restaurant, pranz;-Servicii de cazare in perioada 24.09 ••• ••• 26; -Decont cheltuieli de transport;B. Conf „Descoperă Nord-Est: Educație, competențe și comunități care cresc": -Servicii de restaurant: cina de lucru in data de 22.09.2026; Servicii de catering: 1 coffee break cu finger food in data de 23.09.2026;-Servicii de cazare in perioada 22.09– 24.09.2026; Decont cheltuieli de transport.C. Atelier de lucru „RenAIssance: Tradiție și Inteligență Artificială în Dialog":-Servicii de cazare in perioada 22.09 ••• ••• 26
confom cerințelor autorității contractante din Caietul de Sarcini.
pretul cel mai scazut, in conditiile unei oferte care respecta regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie conform: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-organizare-gala-turismului-descopera-nord-est-editia-a-xi-a-municipiul-vaslui/. In cazul in care, in urma stabilirii clasamentului conform criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”, doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, avand preturi egale, comisia de evaluare va solicita, prin clarificari, noi propuneri financiare. Ofertantii vor transmite documente care contin noi preturi, oferta care va fi desemnata castigatoare fiind cea cu propunerea financiara cea mai mica.
Durata contractului: de la data semnarii contractului de ambele parti pana la 09.10.2026. Conditii de plata: Plata serviciilor se va efectua prin virament bancar, conform facturilor fiscale emise de contractant și acceptate de achizitor, în baza procesului verbal de receptie semnat de parti, în contul indicat de catre Prestator în factură. Se vor emite 3 (trei) facturi fiscale. Plata se va efectua in termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturilor.
Oferta depusă va conține, obligatoriu, cel puțin următoarele documente: – Împuternicire (dacă este cazul); – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016; - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016; - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii; - Declaratie privind acceptarea Modelului de contract; -– Model Acord de Subcontractare (dacă este cazul); – Model Acord de Asociere (dacă este cazul); - Formular de Ofertă și Anexa la Formularul 10 – Propunere Financiară detaliată; - Formular Propunere tehnică și documentele solicitate prin caietul de sarcini; -Certificatul constatator emis de ONRC sau documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori de apartenență din punct de vedere profesional (din care trebuie să rezulte că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului). Documentele vor fi valabile la data solicitarii si vor fi prezentate si pentru eventualii ofertanti asociati/ subcontractanti.
Dacă este cazul, Formularele 2, 3, 4, 5 și 6 se vor prezenta și pentru eventualii ofertanți asociați/ subcontractanți, insoțite de acordurile de subcontractare/asociere.
Calendarul estimativ al procedurii: Solicitari de clarificare privind documentatia de atribuire pot fi transmise pana la: 31.08.2026, ora 10:00. Raspunsul la solicitarile de clarificare privind documentatia de atribuire se publica pe site-ul www.adrnordest.ro cel mai tarziu la: 31.08.2026, ora 14:00.- Data de deschidere a ofertelor: 03.09.2026, ora 09:00; - Data estimată de evaluare a ofertelor (după solicitarea de clarificări și primirea răspunsurilor, dacă este cazul): 03.09.2026-11.09.2026; - Data estimată de semnare a contractului: 14.09.2026. - adresa de e-mail la care se transmit ofertele/ solicitari: a•••@a•••.ro. Documentatia de atribuire completa (care include caiet de sarcini, formulare, model contract, precum si regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii) se poate descarca de pe linkul: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-organizare-gala-turismului-descopera-nord-est-editia-a-xi-a-municipiul-vaslui/.